Met KIMISUITE's Offertes & Voorstellen module stuur je professionele digitale offertes als beveiligde links, rechtstreeks vanuit de CRM Business Hub. Klanten ontvangen een overzichtelijk voorstel dat ze direct online kunnen bekijken, becommentariëren en goedkeuren — zonder ingewikkelde software of papierwerk.
Klanten kunnen individuele onderdelen selecteren of afwijzen, en het aanbod digitaal ondertekenen met een uniek token. Elke actie wordt automatisch voorzien van een tijdstempel voor volledige traceerbaarheid. Zo weet jij altijd wie wat heeft goedgekeurd, en wanneer.
Zodra een offerte is goedgekeurd, zet je deze met één klik om naar een project, factuur of taak. Jouw workflow blijft gestroomlijnd, geautomatiseerd en volledig in één systeem — van eerste contact tot definitief akkoord.
Key Benefits
Sneller akkoord — klanten kunnen offertes direct online goedkeuren zonder heen-en-weer e-mailen
Digitale handtekening met token — rechtsgeldig en eenvoudig, zonder extra software
Automatische tijdstempel — volledige traceerbaarheid van elke goedkeuring en wijziging
Naadloze conversie — goedgekeurde offertes worden direct omgezet in projecten, facturen of taken
Offertes
Een prijs voordat het werk is afgebakend
Een offerte is de stap vóór de prijsopgave: een bedrag waarop de klant kan reageren, met dezelfde regelitems en dezelfde route naar een factuur.
Formulier voor offerteaanvraag
Laat mensen zelf een prijs aanvragen
Een openbaar formulier waarmee prospects een offerte aanvragen. De aanvraag komt in het systeem binnen als een te prijzen offerte, niet als een e-mail die moet worden overgetypt.
Contracten
Voorwaarden, waarde en een waarschuwing voordat het afloopt
Contracttypes, start- en einddatums, contractwaarde, bijlagen, contractsjablonen — en een waarschuwing voor het verstrijken van de looptijd, zodat een verlenging een beslissing is in plaats van een vergissing.
Digitale handtekening
Onderteken in de browser, geen account nodig
Wanneer een klant een offerte of contract accepteert, opent er een handtekeningdialoog in de browser. De handtekening wordt samen met het document opgeslagen.
Dit is een gedocumenteerde handtekening, geen gekwalificeerde elektronische handtekening volgens eIDAS.
Vervaldatum
Een offerte die zichzelf afsluit
Een offerte heeft een vervaldatum en verloopt vanzelf. Niemand hoeft erachteraan te zitten en geen enkele klant accepteert een prijs die zes maanden oud is.
Use Cases
Freelancers
Als freelancer stuur je snel een professionele offerte als beveiligde link, zonder gedoe met Word-bestanden of PDF's. Je klant geeft online akkoord en ondertekent digitaal, waarna jij meteen kunt starten. Geen achterhaalde versies, geen verwarring — alles vastgelegd met tijdstempel.
Kleine bedrijven
Kleine bedrijven besparen kostbare tijd door het offerteproces te automatiseren. Klanten kunnen zelf selecteren welke onderdelen ze willen, waardoor je minder heen-en-weer communiceert. Na goedkeuring wordt de offerte automatisch omgezet in een factuur of taak, zodat je workflow altijd doorloopt.
Bureaus
Voor bureaus met meerdere klanten en complexe projecten biedt de module overzicht en controle. Stuur gedetailleerde voorstellen met selecteerbare onderdelen, laat klanten direct commentaar geven en zorg voor een volledig auditspoor van elke beslissing. Zodra het akkoord is, loopt het project naadloos door in het systeem.
Screenshots
