Part of CRM Business Hub Offertes die je klanten online accepteren
Stuur een link, krijg een ja, en de factuur staat klaar
Je klant opent de offerte via een link, leest deze, downloadt de pdf en accepteert met zijn naam - of wijst af en vertelt waarom. Jij ziet hoe vaak de offerte is bekeken, en zodra het ja binnenkomt, kan de factuur voor je worden aangemaakt. Vanuit de geaccepteerde offerte is het één klik naar een orderbevestiging of factuur, en een aanbetalingsfactuur staat klaar wanneer je die nodig hebt.
Een offerte opstellen gaat snel. Haal artikelen uit je catalogus op naam, SKU of barcode, stel aantallen, kortingen en btw in, en voeg optionele artikelen toe waaruit de klant kan kiezen. Inleidingen, slotteksten en voorwaarden komen uit je eigen tekstblokken. Stel een geldigheidsdatum in, bewaar een concept of geef de offerte uit met een nummer, en verstuur deze in de taal van de klant.
Key Benefits
Klanten accepteren op een openbare pagina met naam, e-mail en toestemming, en downloaden daar de pdf
Laat de factuur automatisch aanmaken zodra een offerte wordt geaccepteerd
Optionele artikelen, kortingen en aanbetalingsfacturen - de offerte past bij de deal
Contracten met verlengingsdata en tegels voor wat binnen 30 dagen verloopt of op handtekening wacht
Elk voorstel en zijn status
Concept, verzonden, geaccepteerd - weet altijd waar het staat
Elk voorstel gaat van concept naar aangemaakt, verzonden, geaccepteerd, afgewezen of verlopen, en de lijst laat zien welk voorstel in welke fase zit. Dupliceer een goed voorstel voor de volgende klant, of zet een geaccepteerd voorstel met één klik om in een factuur.
Accepteer en onderteken op het scherm
Naam, handtekening en toestemming - geregeld op elk apparaat
Je klant accepteert het voorstel op de openbare pagina met naam, e-mailadres en toestemming, en ondertekent het direct met vinger of muis. Of ze wijzen het af en geven een reden, zodat jij weet wat je moet aanpassen.
Geldigheidsdata en weergavetracking
Weet wanneer het is bekeken en wanneer het verloopt
Geef elk voorstel een geldig-tot-datum, en het wordt als verlopen weergegeven zodra die dag voorbij is. De weergaveteller vertelt je of je klant het heeft geopend - het juiste moment om te bellen.
Orderbevestigingen vanuit de geaccepteerde offerte
Bevestig de order en factureer daarna met één klik
Maak de orderbevestiging vanuit de geaccepteerde offerte - zonder de opties die de klant heeft weggelaten - of schrijf er direct een, met leverdatum en het ordernummer van de klant op de PDF. Verstuur deze per e-mail met een link, en wanneer het werk klaar is wordt het met één klik een factuur.
Contracten met verlenging en ondertekening
Van sjabloon tot getekend, met verlengingen in zicht
Stel serviceovereenkomsten, onderhoudscontracten, raamovereenkomsten of NDA's op vanuit uw sjablonen, waarbij de klantgegevens via placeholders worden ingevuld. Bepaal looptijd, waarde, factureringscyclus en automatische verlenging, en de tegels tonen wat binnen 30 dagen afloopt en wat nog op een handtekening wacht.
Herbruikbare tekstblokken
Je beste formulering, één klik verwijderd
Sla je introducties, slotteksten en voorwaarden één keer op en kies ze uit een lijst op elke offerte, orderbevestiging en factuur. Elk document klinkt als jou, en niemand typt de kleine lettertjes opnieuw.
Use Cases
Voor de lunch geaccepteerd
Je verstuurt de offerte om negen uur. Om elf uur accepteert je klant deze op zijn telefoon en staat de factuur al voor je klaar.
De klant kiest de extra's
Voeg het onderhoudspakket toe als optioneel artikel. De orderbevestiging neemt alleen over wat je klant daadwerkelijk heeft afgenomen.
Het contract dat zichzelf verlengt
Maak de onderhoudsovereenkomst vanuit je sjabloon met automatische verlenging ingeschakeld. Het contractenoverzicht toont deze bij de contracten die binnen 30 dagen verlopen, ruim voordat het afloopt.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
