Part of CRM Business Hub Betaald worden, en het zien
Online betaald worden, je bank matchen, achterstallige betalingen najagen
Een factuur is pas klaar als het geld binnen is. Je klant opent de factuur vanuit je e-mail en betaalt online, en de betaling wordt automatisch geboekt, inclusief de provisie en een betalingsbewijs voor je klant. Bankoverschrijvingen komen binnen via je afschrift of een gekoppelde Wise-rekening, en de CRM stelt voor welke betaling bij welke factuur hoort. Geld dat zonder factuur binnenkomt, zoals een Stripe-uitbetaling of App Store-opbrengsten, boek je als inkomsten in je eigen categorieën, met het uitbetalingsrapport erbij. Wat nog openstaat krijgt een vriendelijke herinnering, en later een stevigere, zonder dat jij ook maar één brief hoeft te schrijven.
Stripe en PayPal zijn inbegrepen bij elk abonnement, en Bankart voor Slovenië en de regio is op aanvraag beschikbaar. Per factuur bepaal je welke betaalproviders je klant mag gebruiken. Je bankgegevens worden afgedrukt in het formaat van het land van je bank, met een betaal-QR-code waar bankapps die kunnen lezen. Het dashboard toont wat er de afgelopen zes maanden is binnengekomen, zodat je altijd weet waar je staat.
Key Benefits
Klanten betalen online vanaf de factuurpagina - automatisch geboekt, inclusief provisie en betalingsbewijs
Bankafschriften als CSV, CAMT.053 of MT940, of gesynchroniseerd vanuit Wise, gekoppeld aan facturen of geboekt als inkomsten
Herinneringen vóór de vervaldatum en aanmaningsniveaus erna, automatisch of handmatig
Een betalingsbewijsnummer voor elke betaling, en het betalingsbewijs per e-mail naar je klant
Facturen die uw klanten online betalen
Stripe en PayPal op elke factuur, in elk abonnement
Uw e-mail en de PDF bevatten een link Online betalen, en uw klant betaalt het openstaande bedrag op de factuurpagina met Stripe of PayPal. De betaling wordt op de factuur geboekt met de bijbehorende kosten, er wordt een ontvangstbewijs verzonden en een terugbetaling die u bij de provider doet, verschijnt ook op de factuur. U kiest per factuur welke providers u aanbiedt, en Bankart voor Slovenië en de regio is op aanvraag beschikbaar.
Bankafschriften in één klik gekoppeld
CSV, CAMT.053 of MT940 erin, suggesties eruit
Importeer je bankafschrift als CSV-, CAMT.053- of MT940-bestand, of de CSV van Wise - kolommen, datums en duplicaten worden automatisch voor je herkend. De CRM stelt voor elke regel de bijpassende factuur, leveranciersrekening of uitgave voor en boekt de zekere automatisch, zelfs wanneer één betaling meerdere facturen dekt. Uitbetalingen zonder factuur, zoals opbrengsten van Stripe of app stores, gaan naar eigen inkomstencategorieën, met het uitbetalingsrapport bijgevoegd. Wat onduidelijk is, wacht op jouw klik.
Banktransacties die vanzelf binnenkomen
Koppel Wise één keer en sla de uploads over
Koppel je Wise-account met een API-token en de saldi, transacties en tot 12 maanden aan historie komen in de CRM terecht - de bankrekening wordt aangemaakt zodra je deze koppelt. Binnenkomend geld activeert binnen enkele seconden een synchronisatie, een uurlijkse synchronisatie vangt de rest op en je saldo blijft in lijn met Wise. Voor Britse en EER Wise-accounts stelt de CRM de matches voor, en zodra je het maandelijkse afschriftbestand importeert, worden ze automatisch gekoppeld.
Betalingsherinneringen en aanmaningsniveaus
Eerst vriendelijk, later strenger - zonder een brief te schrijven
Stuur een vriendelijk bericht vóór de vervaldatum en een herinnering wanneer deze is verstreken, zo vaak herhaald als je wilt. Of stel aanmaningsniveaus in met kosten. Het werkt automatisch of op jouw klik, en je kunt het pauzeren voor een enkele factuur.
Een factuurlink voor elk apparaat
De factuur in de browser, geen account nodig
Elke factuur heeft een eigen pagina achter een link. Je klant opent die op een telefoon of laptop zonder zich te registreren, ziet precies de factuur die jij hebt verstuurd en betaalt die, wanneer je online betalingen accepteert, meteen daar.
Vreemde valuta, correct gekoppeld
Een USD-factuur betaald vanaf een euro-rekening
Betaal een leveranciersfactuur in dollars vanaf je euro-rekening en de CRM koppelt deze aan het bedrag dat je bank daadwerkelijk heeft geboekt. De wisselkoers volgt uit de twee bedragen.
Bankgegevens zoals jouw bank ze schrijft
IBAN, sort code of routingnummer
Kies het land van je rekening en de juiste velden verschijnen: IBAN en BIC, sort code, routingnummer. Ze worden op elke factuur afgedrukt, zodat je klant zonder navraag kan betalen.
Use Cases
Einde van de maand met het bankafschrift
Importeer het CSV-, CAMT.053- of MT940-bestand van je bank. De CRM stelt de bijpassende factuur voor elke transactie voor, en jij bevestigt de lijst in plaats van elke transactie afzonderlijk te zoeken.
De klant die altijd vergeet
Een vriendelijke notitie gaat uit vóór de vervaldatum. Als de factuur daarna nog openstaat, volgt de herinnering - en daarna het volgende aanmaningsniveau.
Betaald voordat de koffie koud is
Je verstuurt de factuur om negen uur. Je klant tikt op zijn telefoon op Online betalen, en als je weer kijkt, staat de factuur op betaald en zit het betalingsbewijs in zijn inbox.
Screenshots
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
