Part of CRM Business Hub Facturen in een paar klikken
Van geaccepteerde offerte naar verzonden factuur in minuten
Een factuur maken mag niet langer duren dan het werk dat erop staat. Kies de klant, voeg regels toe uit je catalogus en de totalen, btw en korting worden voor je berekend. Wanneer een klant online een offerte accepteert, kan de factuur automatisch worden aangemaakt. Je verstuurt hem per e-mail met de pdf bijgevoegd, in de taal van je klant.
Alles rondom de factuur staat ook klaar: periodieke facturen voor terugkerend werk, proformafacturen voor vooruitbetaling en creditnota's wanneer er iets gecorrigeerd moet worden. Je nummers volgen je eigen formaat en vier pdf-ontwerpen dragen je logo, kleuren en bankgegevens. Bewaar eerst een concept en verstuur pas wanneer je zeker bent – het nummer wordt pas dan toegekend.
Key Benefits
Geaccepteerde offerte wordt automatisch een factuur – geen regels of prijzen opnieuw intypen
Bewaar als concept, verstuur wanneer klaar: het factuurnummer wordt pas op dat moment toegekend
Verstuur per e-mail met de pdf bijgevoegd, vanuit een sjabloon – of laat AI het bericht opstellen
Status in één oogopslag: onbetaald, deels betaald, betaald, achterstallig of geannuleerd
Terugkerende facturen op de automatische piloot
Stel één keer het ritme in, factureer volgens schema
Maandelijkse retainers, driemaandelijkse onderhoudscontracten, jaarlijkse licenties: stel één keer het interval en het aantal cycli in. De factuur komt volgens schema terug, zonder dat iemand de versie van vorige maand hoeft te kopiëren.
Proformafacturen
Vraag om betaling voordat het werk begint
Stuur een proformafactuur wanneer je klant een document nodig heeft voordat hij vooraf betaalt. Het heeft een eigen nummerreeks, zodat je echte factuurnummers onaangetast blijven, en het wordt met één klik omgezet in een echte factuur.
Creditnota's die uw nummering netjes houden
Corrigeer een factuur zonder de reeks te doorbreken
Corrigeer een verzonden factuur met een creditnota in plaats van deze te verwijderen. De creditnota heeft een eigen nummerreeks, houdt het resterende tegoed bij en u past deze toe op de facturen van de klant.
Nummerreeksen in jouw formaat
Jouw voorvoegsel, jouw jaar, jouw volgorde
Bepaal hoe jouw nummers eruitzien - een voorvoegsel, het jaar, een doorlopend nummer - en bekijk het resultaat voordat je opslaat. Stel het volgende nummer in, laat het jaarlijks opnieuw beginnen als je wilt, en doe hetzelfde voor twintig typen, van facturen tot klanten en projecten.
Vier pdf-ontwerpen in jouw merkstijl
Jouw logo, kleuren en bankgegevens op elke pagina
Kies Modern, Klassiek, Minimaal of Vet, en voeg daarna je logo, merkkleur en lettertype toe. Bankgegevens met een SEPA-QR-code, paginanummers en je voettekst komen op elk document, en de live preview toont het resultaat terwijl je het aanpast.
Use Cases
De offerte werd 's nachts geaccepteerd
Je klant accepteerde om elf uur 's avonds op de offertepagina. 's Ochtends staat de factuur er al, klaar om te versturen.
Vijftig procent vooraf
Een grote opdracht begint met een aanbetaling. Je maakt een aanbetalingsfactuur vanuit de offerte en de rest volgt wanneer het werk klaar is.
Elke maand dezelfde factuur
Je onderhoudscontract factureert elke maand hetzelfde bedrag. Stel het eenmalig in als periodieke factuur, met het interval en het aantal cycli.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
