Part of CRM Business Hub Facturen in een paar klikken
Van geaccepteerde offerte naar verzonden factuur in minuten
Een factuur schrijven mag niet langer duren dan het werk dat je factureert. Kies de klant, voeg regels toe uit je catalogus en de totalen, btw en korting worden voor je berekend. Wanneer een klant online een offerte accepteert, kan de factuur automatisch worden aangemaakt. Je verstuurt hem per e-mail met de pdf als bijlage, in de taal van je klant.
Alles rondom de factuur staat ook klaar: periodieke facturen voor terugkerend werk, proformafacturen voor vooruitbetaling en creditnota's wanneer er iets gecorrigeerd moet worden. Je nummers volgen je eigen formaat en vier pdf-ontwerpen dragen je logo, kleuren en bankgegevens. E-facturen in XRechnung, ZUGFeRD of Factur-X zijn bij elk abonnement inbegrepen. Sla eerst een concept op en verstuur pas wanneer je zeker bent - het nummer wordt dan pas toegekend.
Key Benefits
Geaccepteerde offerte wordt automatisch een factuur - geen regels of prijzen opnieuw intypen
Opslaan als concept, versturen wanneer klaar: het factuurnummer wordt pas dan toegekend
Verstuur per e-mail met de pdf als bijlage, vanuit een sjabloon - of laat AI het bericht opstellen
Status in één oogopslag: onbetaald, deels betaald, betaald, achterstallig of geannuleerd
Terugkerende facturen op de automatische piloot
Stel één keer het ritme in, factureer volgens schema
Maandelijkse retainers, driemaandelijkse onderhoudscontracten, jaarlijkse licenties: stel één keer het interval en het aantal cycli in. De factuur komt volgens schema terug, zonder dat iemand de versie van vorige maand hoeft te kopiëren.
Proformafacturen
Vraag om betaling voordat het werk begint
Stuur een proformafactuur wanneer je klant een document nodig heeft voordat hij vooraf betaalt. Het heeft een eigen nummerreeks, zodat je echte factuurnummers onaangetast blijven, en het wordt met één klik omgezet in een echte factuur.
Creditnota's die uw nummering netjes houden
Corrigeer een factuur zonder de reeks te doorbreken
Corrigeer een verzonden factuur met een creditnota in plaats van deze te verwijderen. De creditnota heeft een eigen nummerreeks, houdt het resterende tegoed bij en u past deze toe op de facturen van de klant.
Nummerreeksen in jouw formaat
Jouw voorvoegsel, jouw jaar, jouw volgorde
Bepaal hoe jouw nummers eruitzien - een voorvoegsel, het jaar, een doorlopend nummer - en bekijk het resultaat voordat je opslaat. Stel het volgende nummer in, laat het jaarlijks opnieuw beginnen als je wilt, en doe hetzelfde voor twintig typen, van facturen tot klanten en projecten.
Vier PDF-ontwerpen in jouw merkstijl
Jouw logo, kleuren en bankgegevens op elke pagina
Kies Modern, Klassiek, Minimaal of Gedurfd en voeg vervolgens je logo, merkkleur en lettertype toe. Bankgegevens in het formaat van het land van je bank, een betaal-QR-code die bankapps kunnen lezen, paginanummers en je voettekst komen op elk document te staan, en de live preview toont het resultaat terwijl je het aanpast.
E-facturen in het formaat dat jouw klant nodig heeft
XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X van elke factuur
Maak XRechnung in UBL of CII, ZUGFeRD en Factur-X, of de nationale variant die het land van jouw klant verwacht - de CRM controleert de vereiste velden voordat het bestand wordt opgebouwd. E-facturen die je ontvangt, worden gelezen in je documentinbox, zonder AI. In Noord-Macedonië dien je facturen in bij UJP e-Faktura met je eigen certificaat, de CRM bewaart de bevestiging van UJP en er gaat niets naar de klant voordat UJP het heeft vrijgegeven.
Nu geschreven, later verzonden
Kies het tijdstip waarop de factuur wordt verzonden
Schrijf de factuur vanavond en kies wanneer deze wordt verzonden, bijvoorbeeld morgen om negen uur. Deze gaat uit met uw sjabloon, de PDF en de e-factuur bijgevoegd.
In de taal van uw klant
Facturen en e-mails in 16 talen
Stel de documenttaal in op de klant, en offertes, facturen en e-mails worden in die taal verzonden, ongeacht de taal waarin uw team werkt. Titels, notities en betalingsvoorwaarden volgen.
Use Cases
De offerte werd 's nachts geaccepteerd
Je klant accepteerde om elf uur 's avonds op de offertepagina. 's Ochtends staat de factuur al klaar, gereed om te versturen.
Vijftig procent vooraf
Een grote opdracht begint met een aanbetaling. Je maakt een aanbetalingsfactuur vanuit de offerte en de rest volgt wanneer het werk klaar is.
Elke maand dezelfde factuur
Je onderhoudscontract factureert elke maand hetzelfde bedrag. Stel het eenmalig in als periodieke factuur, met het interval en het aantal cycli.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
