Met de Leadbeheer functie van KIMISUITE houdt u alle potentiële klanten overzichtelijk bij — van het eerste contactmoment tot aan de definitieve conversie. Leg leads vast vanuit meerdere bronnen, organiseer ze in duidelijke fasen en volg elke activiteit, notitie en communicatie op één centrale plek.
Leadbeheer is volledig geïntegreerd binnen de CRM Business Hub van KIMISUITE. Dat betekent dat u een lead met één klik kunt omzetten naar een offerte, project, factuur of betaling — zonder van tool te wisselen. Alles blijft verbonden en actueel, zodat uw salesproces soepel doorloopt.
Of u nu als freelancer werkt, een klein bedrijf runt of een groeiend team aanstuurt: KIMISUITE geeft u het overzicht en de controle die u nodig heeft om meer deals te sluiten in minder tijd. Eén systeem. Eén workflow. Geen losse tools meer.
Key Benefits
Leg leads vast vanuit meerdere kanalen en organiseer ze direct in een gestructureerde verkooppijplijn
Converteer leads met één klik naar offertes, projecten of facturen — zonder handmatige overdracht
Wijs leads toe aan teamleden en volg de voortgang van elke deal in realtime
Beheer het volledige verkoopproces — van eerste contact tot betaling — in één verbonden platform
Klantdossiers
Eén compleet dossier per klant
Stamgegevens, meerdere contactpersonen per klant elk met eigen login, aparte factuur- en leveradressen, btw-nummer, valuta, taal, bijlagen, notities — en de volledige historie van elke offerte, factuur, contract, project, taak en ticket voor die klant.
Klantenportaal
Uw klant ziet het zonder het u te vragen
Elke klant krijgt een eigen login. Daar zien ze offertes, facturen, prijsopgaven, contracten, lopende projecten, openstaande taken en supporttickets. Ze kunnen een offerte accepteren of afwijzen, online betalen, bestanden uploaden en hun AVG-rechten uitoefenen. Het vervangt de "stuur dat nog eens"-e-mail.
Web-to-lead formulieren
Een formulier dat je zelf samenklikt, voor elke website
Zestien bouwstenen om erin te slepen — kop, alinea, bestandsupload, naam, functie, e-mail, telefoon, leadwaarde, bedrijf, adres, plaats, regio, land, postcode, omschrijving, website. Jij bepaalt de taal, de leadbron, de pijplijnfase en de verantwoordelijke persoon, plus een dubbele controle over velden die jij kiest.
Embed het als een iframe of gebruik een van de twee directe links. Het werkt op elke website, niet alleen op een website gebouwd met KIMISUITE — en via de directe link zelfs helemaal zonder website.
Leadbronnen en mailbox-intake
Waar een lead vandaan kwam, en mail die er één wordt
Bronnen en fasen bepaal je zelf. Een bewaakte mailbox wordt automatisch uitgelezen en zet inkomende mail om in leads in de fase die jij kiest.
Klantgroepen
Segmenteer één keer, handel voor de hele groep
Klanten kunnen worden verzameld in groepen en segmenten, en acties kunnen op een hele groep worden uitgevoerd in plaats van op één record tegelijk.
Use Cases
Freelancers
Als freelancer hebt u geen tijd om meerdere tools te beheren. Met KIMISUITE legt u nieuwe leads direct vast, maakt u snel een offerte aan en stuurt u daarna automatisch de factuur — alles vanuit hetzelfde systeem. U verliest nooit meer een potentiële klant door gebrek aan opvolging.
Kleine bedrijven
Kleine bedrijven hebben baat bij een overzichtelijk systeem dat groeit met hun klantenkring. KIMISUITE helpt u om leads te organiseren per fase, prioriteiten te stellen en snel te schakelen van offerte naar opdracht. Zo houdt u grip op uw groei zonder extra administratieve last.
Bureaus
Bureaus werken vaak met meerdere klanten en teamleden tegelijk. Met de leadbeheer functie in KIMISUITE wijst u leads toe aan specifieke medewerkers, bewaakt u de voortgang per klant en zorgt u voor een vlekkeloze overdracht van sales naar uitvoering — allemaal in één platform.
Screenshots
