Part of CRM Business Hub Uitgaven, leveranciers en facturen
Weet wat eruit gaat, niet alleen wat er binnenkomt
Winst is wat overblijft na de kosten, dus horen de kosten op dezelfde plek als je facturen. Leg elke uitgave vast met leverancier, categorie en btw, bewaar je inkoopfacturen met hun vervaldata en zie in één oogopslag wat op goedkeuring wacht en wat nog onbetaald is. Uitgaven voor een klant of project markeer je als facturabel, zodat niets wat je kunt doorberekenen wordt vergeten.
Je begint met twintig kant-en-klare uitgavencategorieën en voegt kostenplaatsen toe wanneer je ze nodig hebt. Leveranciers behouden hun betalingstermijnen en bankgegevens, terugkerende kosten zoals huur komen volgens schema terug en personeelskosten worden gemarkeerd voor vergoeding. Vanaf het Business-abonnement tonen budgetten planning versus realiteit voor elke categorie, kostenplaats of project.
Key Benefits
Twintig uitgavencategorieën direct klaar, plus eigen kostenplaatsen
Concept, goedgekeurd, betaald: zie wat op goedkeuring wacht en wat is goedgekeurd maar onbetaald
Koppel een uitgave aan een klant of project en zie wat facturabel is maar nog niet gefactureerd
Inkoopfacturen met vervaldata - wat is achterstallig en wat vervalt in de komende zeven dagen
Terugkerende uitgaven en goedkeuringen
Vaste kosten keren terug, nieuwe worden goedgekeurd
Huur, software, verzekeringen: stel ze in als terugkerende uitgaven en ze komen volgens schema terug. Elke uitgave gaat van concept naar goedgekeurd naar betaald, zodat je altijd weet wat is goedgekeurd en wat nog wacht.
Leveranciers met voorwaarden en bankgegevens
Betaalvoorwaarden en IBAN waar je ze nodig hebt
Bewaar elke leverancier met adres, contactpersoon, betaalvoorwaarden en bankgegevens. Stel een standaardcategorie in zodat hun uitgaven zichzelf sorteren, en open de leverancier om elke nog openstaande factuur te zien.
Leveranciersfacturen en wat er verschuldigd is
Achterstallig en verschuldigd deze week, in één oogopslag
Voer een leveranciersfactuur in met hun factuurnummer, regels en vervaldatum, en leg de betalingen vast terwijl je ze doet. De tegels bovenaan tonen openstaande schulden, wat achterstallig is en wat de komende zeven dagen vervalt.
Budgetten met plan versus realiteit
Zie de overschrijding aankomen, niet achteraf
Stel een budget in voor een categorie, kostenplaats of project en een periode. Een voortgangsbalk toont plan versus realiteit en de resterende dagen, en een waarschuwingsdrempel markeert het voordat het geld op is. Inbegrepen vanaf het Business-abonnement.
Use Cases
Huur, elke maand
Voer de huur één keer in als terugkerende uitgave. Hij komt elke maand terug met de juiste leverancier en categorie, zonder dat iemand hem opnieuw hoeft in te voeren.
Materialen voor een klus
Je koopt onderdelen voor het project van een klant en legt de uitgave eraan vast. Hij blijft als facturabel gemarkeerd tot hij op een factuur terechtkomt.
Vrijdag factuurronde
Open de inkoopfacturen en bekijk wat er in de komende zeven dagen vervalt. Betaal ze, leg de betalingen vast en de lijst is weer leeg.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
