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E-mail et formulaire web en tickets

Ta boîte mail, ton adresse, chaque réponse revient

E-mail et formulaire web en tickets

Tes clients continuent d'écrire à l'adresse qu'ils connaissent. Support Hub relève les nouveaux e-mails de ta boîte mail chaque minute et les transforme en tickets, sans rien changer dans la boîte, pas même l'état de lecture. Les réponses des clients rejoignent d'elles-mêmes le bon ticket, et les messages d'absence, newsletters et e-mails non distribués n'ouvrent jamais de ticket.

Tes réponses partent par ta propre boîte mail : elles viennent de ton adresse, restent dans le même fil et ramènent la réponse suivante dans le ticket. Chaque e-mail porte ton logo, ta couleur et un lien privé vers la page du ticket. Pour tous les autres, il y a un formulaire web par marque, prêt à être lié ou intégré à ton site.

Key Benefits

1

Ton adresse, pas la nôtre : chaque réponse part de ta boîte mail et revient dans le ticket

2

Rien ne change dans ta boîte mail : aucun e-mail déplacé, aucun état de lecture modifié, rien de supprimé

3

Pas de bruit : messages d'absence, newsletters et e-mails non distribués ne deviennent jamais des tickets

4

Pas de limite de tickets : e-mails et fichiers clients arrivent toujours, même si ton stockage est plein

Connecte une boîte mail en quelques minutes

IMAP et SMTP, testés et expliqués en clair

Saisis l'adresse ainsi que tes serveurs IMAP et SMTP, puis clique sur « Enregistrer et tester ». Le résultat te dit séparément si la réception et l'envoi fonctionnent, et pourquoi en cas de problème.

Connecte une boîte mail en quelques minutes

Des réponses depuis ta propre adresse

Dans le fil du client, avec ton logo

Chaque réponse part par ta boîte mail et reste dans le fil ouvert par ton client. Elle affiche ton logo et ta couleur, parle la langue du client et contient un lien privé vers la page du ticket.

Des réponses depuis ta propre adresse

Un formulaire de support pour ton site

À lier ou à intégrer, sans spam ni cookies

Chaque marque reçoit un formulaire prêt à l'emploi avec nom, e-mail, objet, catégorie, message et fichiers, plus tes propres champs. Partage-le par un lien ou intègre-le à ton site ; avec un centre d'aide, il suggère des articles pertinents pendant que le client écrit.

Un formulaire de support pour ton site

Une page privée pour chaque ticket

Le client suit, répond et ajoute des fichiers

Derrière le lien de chaque e-mail, ton client retrouve toute la conversation, sans tes notes. Il répond, ajoute des fichiers, ferme ou rouvre le ticket, sans se connecter. Si l'enquête est activée, il évalue aussi ton aide.

Une page privée pour chaque ticket

Use Cases

L'adresse de tes factures

Tes clients écrivent à service@ parce qu'elle est imprimée partout. Tu la connectes une fois, et chaque e-mail devient un ticket que ton équipe peut se partager.

Une réponse qui retrouve son chemin

Le client répond à ton e-mail une semaine plus tard. Sa réponse arrive dans le même ticket, car Support Hub suit le fil de l'e-mail, pas un numéro dans l'objet.

Un formulaire sur la page contact

Tu intègres le formulaire à ton site. Les visiteurs envoient leur demande avec des photos, et l'e-mail de confirmation leur donne un lien privé pour la suivre.

FAQ

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