Teil von CRM Business Hub Lager, Warenhäuser und Bestellungen
Wissen, was im Regal steht und was unterwegs ist
Wenn der Bestand in einer Tabelle lebt, erfährst du erst, dass er aufgebraucht ist, wenn ein Kunde fragt. Im CRM zeigt jedes Produkt, das du verfolgst, seine Menge pro Lager, was offene Angebote reserviert haben und was wirklich verfügbar ist. Leg ein Minimum pro Artikel fest und du erkennst, was nachbestellt werden muss. Der durchschnittliche Einkaufspreis gibt dir jederzeit den Wert deines Bestands an.
Bestand bewegt sich, weil Arbeit passiert, und das CRM hält Schritt. Buche Wareneingänge, Warenausgänge und Schwund, und jede Bewegung landet in einem Journal. Bestelle bei deinen Lieferanten mit einer Bestellung, empfange die Ware ganz oder teilweise und wandle die Bestellung in eine Lieferantenrechnung um. Mehrere Lager, Produktvarianten und Bestandszählungen gehören dazu.
Hauptvorteile
Menge, reservierter und verfügbarer Bestand pro Lager, Produkt und Variante
Jeder Eingang, Ausgang und Schwund in einem Bewegungsjournal gebucht
Bestandszählungen mit eigenen Nummern bringen die Zahlen wieder mit dem Regal in Einklang
Bestellungen ganz oder teilweise empfangen und dann in eine Lieferantenrechnung umgewandelt
Jede Lagerbewegung im Journal
Wareneingang, Warenausgang und Schwund – alles dokumentiert
Buche eine Lieferung ein, einen Artikel aus oder einen defekten als Schwund – und der Lagerbestand passt sich automatisch an. Das Journal erfasst jede Bewegung, sodass du bei auffälligen Zahlen genau nachvollziehen kannst, woher sie stammen.
Bestandszählungen
Bring die Zahlen wieder in Einklang mit dem Regal
Zähle, was wirklich in den Regalen steht, und erfasse es als Bestandszählung. Jede Zählung erhält eine eigene Nummer, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wann du gezählt und was du gefunden hast.
Bestellungen an deine Lieferanten
Bestelle mit Datum und behalte den Überblick über offene Bestellungen
Erstelle eine Bestellung für einen Lieferanten, füge die Artikel und das erwartete Datum hinzu. Die Übersicht zeigt offene und überfällige Bestellungen, was diesen Monat eingetroffen ist und was noch ohne Rechnung eingetroffen ist.
Warenannahme, auch in Teilen
Erfassen, was angekommen ist, und fakturiere es im selben Ablauf
Wenn die Lieferung eintrifft, nimm sie gegen die Bestellung an – vollständig oder nur den Teil, der angekommen ist. Jede Annahme erhält eine eigene Nummer, und wenn die Lieferantenrechnung folgt, wandelst du die Bestellung in eine Lieferantenrechnung um.
Anwendungsfälle
Bevor du etwas versprichst
Ein Kunde möchte zwanzig, das Regal fasst zwölf und vier sind bereits in einem Angebot. Die Bestandsliste zeigt acht verfügbare, also weißt du Bescheid, bevor du ja sagst.
Eine halbe Lieferung
Der Lieferant schickt 30 der 50, die du bestellt hast. Empfange die 30, halte die Bestellung für den Rest offen, und deine Zahlen bleiben ehrlich.
Die Jahresendzählung
Geh die Regale durch und erfasse, was du findest, als Bestandszählung. Danach stimmt die Bestandsliste mit dem überein, was wirklich da ist.
Häufige Fragen
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