Teil von CRM Business Hub Lager, Warenhäuser und Bestellungen
Wissen, was im Regal steht und was unterwegs ist
Wenn der Bestand in einer Tabelle lebt, erfahren Sie erst, dass er aufgebraucht ist, wenn ein Kunde fragt. Im CRM zeigt jedes Produkt, das Sie verfolgen, seine Menge pro Lager, was offene Angebote reserviert haben und was wirklich verfügbar ist. Legen Sie ein Minimum pro Artikel fest und Sie erkennen, was nachbestellt werden muss. Der durchschnittliche Einkaufspreis gibt Ihnen jederzeit den Wert Ihres Bestands an.
Bestand bewegt sich, weil Arbeit passiert, und das CRM hält Schritt. Buchen Sie Wareneingänge, Warenausgänge und Schwund, und jede Bewegung landet in einem Journal. Bestellen Sie bei Ihren Lieferanten mit einer Bestellung, empfangen Sie die Ware ganz oder teilweise und wandeln Sie die Bestellung in eine Lieferantenrechnung um. Mehrere Lager, Produktvarianten und Bestandszählungen gehören dazu.
Hauptvorteile
Menge, reservierter und verfügbarer Bestand pro Lager, Produkt und Variante
Jeder Eingang, Ausgang und Schwund in einem Bewegungsjournal gebucht
Bestandszählungen mit eigenen Nummern bringen die Zahlen wieder mit dem Regal in Einklang
Bestellungen ganz oder teilweise empfangen und dann in eine Lieferantenrechnung umgewandelt
Jede Lagerbewegung im Journal
Wareneingang, Warenausgang und Schwund – alles dokumentiert
Buchen Sie eine Lieferung ein, einen Artikel aus oder einen defekten als Schwund – und der Lagerbestand passt sich automatisch an. Das Journal erfasst jede Bewegung, sodass Sie bei auffälligen Zahlen genau nachvollziehen können, woher sie stammen.
Bestandszählungen
Bringen Sie die Zahlen wieder in Einklang mit dem Regal
Zählen Sie, was wirklich in den Regalen steht, und erfassen Sie es als Bestandszählung. Jede Zählung erhält eine eigene Nummer, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wann Sie gezählt und was Sie gefunden haben.
Bestellungen an Ihre Lieferanten
Bestellen Sie mit Datum und behalten Sie den Überblick über offene Bestellungen
Erstellen Sie eine Bestellung für einen Lieferanten, fügen Sie die Artikel und das erwartete Datum hinzu. Die Übersicht zeigt offene und überfällige Bestellungen, was diesen Monat eingetroffen ist und was noch ohne Rechnung eingetroffen ist.
Warenannahme, auch in Teilen
Erfassen, was angekommen ist, und fakturiere es im selben Ablauf
Wenn die Lieferung eintrifft, nimm sie gegen die Bestellung an – vollständig oder nur den Teil, der angekommen ist. Jede Annahme erhält eine eigene Nummer, und wenn die Lieferantenrechnung folgt, wandelst du die Bestellung in eine Lieferantenrechnung um.
Anwendungsfälle
Bevor Sie etwas versprechen
Ein Kunde möchte zwanzig, das Regal fasst zwölf und vier sind bereits in einem Angebot. Die Bestandsliste zeigt acht verfügbare, also wissen Sie Bescheid, bevor Sie ja sagen.
Eine halbe Lieferung
Der Lieferant schickt 30 der 50, die Sie bestellt haben. Empfangen Sie die 30, halten Sie die Bestellung für den Rest offen, und Ihre Zahlen bleiben ehrlich.
Die Jahresendzählung
Gehen Sie die Regale durch und erfassen Sie, was Sie finden, als Bestandszählung. Danach stimmt die Bestandsliste mit dem überein, was wirklich da ist.
Häufige Fragen
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