CRM Business Hub

Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerker, die aus Aufmaß-Terminen bezahlte Aufträge macht

Kalkuliere den Auftrag am Abend nach dem Termin, lass den Kunden online unterschreiben, fordere eine Anzahlung an, bevor du Material kaufst, und schick die Schlussrechnung am Tag der Fertigstellung. Dein Büro sieht dieselben Zahlen.

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Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerker, die aus Aufmaß-Terminen bezahlte Aufträge macht

So sieht das im Alltag aus

  1. Der Termin vor Ort

    Du misst das Bad auf, notierst die Leitungsführung und fährst zur nächsten Baustelle. Am Abend steht das Angebot aus deiner eigenen Preisliste, mit Arbeitszeit, Material und dem optionalen Handtuchheizkörper, und liegt vor dem Abendessen im Postfach des Kunden.

  2. Anzahlung vor dem Material

    Der Kunde unterschreibt online auf seinem Handy. Aus dem angenommenen Angebot schickst du eine Anzahlungsrechnung über dreißig Prozent, und die Fliesen werden erst bestellt, wenn das Geld da ist.

  3. Belege vom Lieferanten

    Der Beleg vom Baustoffhändler wird per Foto dem Auftrag zugeordnet. Die KI liest die Beträge aus, die Kosten werden als abrechenbar markiert und landen auf der Schlussrechnung, statt zerknüllt im Handschuhfach zu liegen.

  4. Auftrag fertig, Rechnung raus

    Du wirst am Donnerstag fertig, und die Rechnung geht am Donnerstag raus, mit deinen Bankdaten und einem Zahlungs-QR-Code für Euro-Rechnungen. Ist sie nach dem Fälligkeitsdatum noch offen, folgt eine Zahlungserinnerung ohne Anruf.

Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerker sollte dir erlauben, einen Auftrag am Abend nach dem Termin zu kalkulieren und in der Woche der Fertigstellung bezahlt zu werden. CRM Business Hub erstellt das Angebot aus deiner eigenen Preisliste: Arbeitszeit, Material und Anfahrtspauschalen liegen in deinem Katalog mit Einheit, Einkaufspreis und Marge. Füge Extras, die der Kunde vielleicht möchte, als optionale Positionen hinzu, schick den Link, und der Kunde nimmt online mit Name und Unterschrift an. Die Annahme kann sofort die Rechnung oder eine Anzahlungsrechnung erzeugen, wie die Seite zu Angeboten mit Online-Annahme zeigt.

Jeder Auftrag läuft als Projekt mit Aufgaben, Stunden und Kosten, und der Kalender zeigt Aufgaben, Angebote und Rechnungen nebeneinander. Lieferantenbelege werden fotografiert, von der KI gelesen, dem Auftrag zugebucht und an den Kunden weitergegeben. Bestelle Material per Bestellung, erfasse die Lieferung und mach daraus eine Lieferantenrechnung. Ist der Auftrag erledigt, geht die Rechnung mit deinen Bankdaten raus, und säumige Zahler bekommen Erinnerungen, in späteren Stufen auf Wunsch mit Gebühren, wie auf der Rechnungsseite beschrieben. Du bist nicht sicher, ob deine Preise Material und Arbeitszeit decken? Prüf sie mit dem Aufschlagsrechner.

Was du bekommst

  • Angebote aus deiner eigenen Preisliste

    Führe Stundensätze, Material und Pauschalen in einem Katalog mit Einheiten, Verkaufs- und Einkaufspreis, Marge und MwSt. Suche beim Schreiben nach Name, Artikelnummer oder Barcode und gib Geschäftskunden ihre eigene Preisliste.

  • Kunden unterschreiben das Angebot online

    Das Angebot öffnet sich als Seite mit PDF-Download. Der Kunde nimmt mit Name, Unterschrift und Einwilligung an oder lehnt mit Begründung ab, und du siehst, wie oft er es angesehen hat.

  • Anzahlung, bevor du Material kaufst

    Erstelle aus dem angenommenen Angebot eine Rechnung über einen Prozentsatz oder eine feste Anzahlung. Für gewerbliche Kunden stellst du eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin und ihrer Bestellnummer aus.

  • Jeder Auftrag als Projekt

    Aufgaben mit Checklisten aus deinen Vorlagen, Stunden pro Person, Kosten und was schon abgerechnet ist. Der Kalender zeigt die Aufgaben der Aufträge neben Angeboten und Rechnungen, mit iCal-Feed für dein Handy.

  • Material auf dem Auftrag, nicht in deiner Marge

    Fotografiere einen Beleg, die KI liest ihn aus, dann markierst du die Kosten als abrechenbar für den Auftrag. Größere Bestellungen gehen als Bestellung raus, Teillieferungen werden erfasst, und die Lieferung wird zur Lieferantenrechnung.

  • Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerker, die dem Geld hinterherfragt

    Erinnerungen vor der Fälligkeit, danach oder in Stufen mit Gebühren, automatisch oder von Hand verschickt. Kunden zahlen per Überweisung, Karte oder PayPal auf der Rechnungsseite, und Bankimporte ordnen das Geld zu.

Schreib dein nächstes Angebot in CRM Business Hub

Füge die App zu einem kostenlosen Workspace hinzu, leg deine zehn häufigsten Positionen in den Katalog und schick das Angebot von morgen von dort. Nutze die vierzehntägige Testphase an einem echten Auftrag, vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

So startest du

  1. Richte deinen Betrieb in CRM Business Hub ein

    Registriere dich, füge die App hinzu und beantworte den Einrichtungsassistenten: Firmenname, Währung, MwSt. und Logo. Schon das erste Angebot trägt dein Briefpapier.

  2. Fülle deine Preisliste

    Lege Stundensätze, Material und Pauschalen mit Einheiten und Preisen an oder importiere sie per CSV aus der Liste, die du schon nutzt.

  3. Nach dem Termin anbieten

    Lege den Kunden an, wähle Positionen aus dem Katalog, markiere die Extras als optional und schick den Angebotslink per E-Mail.

  4. Auftrag abschließen, Schlussrechnung schicken

    Nimm die Anzahlung entgegen, erfasse Stunden und Material im Projekt des Auftrags und schick die Schlussrechnung, wenn du fertig bist.

Preise

Für einen Handwerksbetrieb kostet CRM Business Hub ab einem festen Monatspreis (siehe Preise). Das ist der Preis für deinen ganzen Workspace, nicht pro Nutzer, daher ändert sich nichts, wenn du deine Bürokraft oder einen Azubi hinzufügst.

Zahlt ein Kunde die Anzahlung per Karte oder PayPal auf der Rechnungsseite, entsteht für dich keine zusätzliche KIMISUITE-Gebühr. Du kannst das also bei jedem Auftrag anbieten, von der kleinen Reparatur bis zum kompletten Umbau.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Elektriker, Installateure, Tischler, Maler, Dachdecker und kleine Baufirmen
  • Betriebe, die nach einem Termin vor Ort anbieten und vor dem Materialkauf Anzahlungen nehmen
  • Unternehmen mit einer Bürokraft, die Angebote, Rechnungen und Zahlungen betreut
  • Betriebe, die Händlerkosten und Nachunternehmerrechnungen an den Kunden weitergeben

Passt nicht, wenn

  • Firmen, die Einsatzplanung und Disposition für Baustellen brauchen
  • Teams, deren Monteure vor Ort Arbeitsscheine in einer Field-App ausfüllen sollen: Angebote und Rechnungen werden im Browser geschrieben, am Schreibtisch oder am Laptop im Transporter
  • Betriebe, deren Kunden einen Login wollen, um alle bisherigen Angebote und Rechnungen an einem Ort zu sehen
  • Unternehmen, die Teile nach Seriennummer oder Charge verfolgen

Häufige Fragen

Warum Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerker statt einer Excel-Tabelle?

Weil die Tabelle niemandem hinterherfragt. Mit CRM Business Hub kalkulierst du Aufträge mit deinen eigenen Sätzen, holst die schriftliche Zustimmung des Kunden ein, nimmst Anzahlungen entgegen und bekommst die Schlussrechnung bezahlt. Die Kosten jedes Auftrags stehen neben seiner Rechnung.

Kann ich Arbeitszeit und Material als getrennte Positionen zeigen?

Ja. Jede Position hat eigene Menge, Einheit, Preis, Rabatt und MwSt., sodass Arbeitszeit, Material und Anfahrtspauschalen im Angebot und in der Rechnung getrennt erscheinen.

Kann ein Kunde nur einen Teil der Extras auswählen?

Optionale Positionen erscheinen im Angebot als optional gekennzeichnet. Der Kunde sagt dir, welche er möchte, und du markierst diese als gewählt, bevor die Rechnung erstellt wird.

Wie nehme ich eine Anzahlung, bevor ich Material bestelle?

Erstelle aus dem angenommenen Angebot eine Rechnung über einen Prozentsatz oder einen festen Betrag und schick sie sofort ab. Kunden können sie online oder per Überweisung bezahlen.

Plant das auch, welcher Monteur wohin fährt?

Nein. CRM Business Hub hat Projekte, Aufgaben, Zuständige und einen Kalender, aber keine Dispositionstafel und keine Routenplanung. Es ist für Angebot, Kosten und Rechnung rund um den Auftrag gebaut.

Kann meine Bürokraft an denselben Angeboten arbeiten?

Ja. Lade sie in den Workspace ein und gib ihr eine Rolle. Sie sieht dieselben Kunden, Angebote und Rechnungen, und weil der Preis pro Workspace gilt, kommt kein weiterer Platz dazu.

Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?

Lege Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit fest oder Stufen mit Gebühren. Sie gehen automatisch raus oder wenn du auf Senden drückst, und die Rechnung zeigt jede Zahlung und jede Erinnerung.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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