Boards, Listen und Karten – für die Art, wie Ihr Team wirklich arbeitet

Was Task Hub leistet

Sie organisieren Arbeit auf Boards (eines pro Projekt, Team oder Bereich). Jedes Board besteht aus einer Reihe von Listen (Spalten), die die Phasen Ihres Workflows darstellen – Zu erledigen → In Bearbeitung → Erledigt, Lead → Qualifiziert → Angebot → Gewonnen, oder was auch immer passt. Jede Liste enthält Karten für einzelne Aufgaben.

Ziehen Sie eine Karte zwischen Listen, wenn die Arbeit voranschreitet. Öffnen Sie eine Karte, um eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, Verantwortliche, Labels, eine Checkliste, Anhänge und Kommentare hinzuzufügen. Richten Sie Automatisierungsregeln für kleine, wiederkehrende Aktionen ein (z. B. den Verantwortlichen benachrichtigen, wenn eine Karte überfällig ist, einen Kommentar posten, wenn ein Deal gewonnen wurde, oder die Karte automatisch verschieben, wenn sich der Status eines CRM-Leads ändert).

Wo Task Hub in KIMISUITE passt

Da Task Hub in Ihrem Workspace integriert ist, kann eine Karte direkt verknüpft werden mit:

• Einem CRM-Lead – „Diese Aufgabe dient der Nachverfolgung von John von der Acme Corp"
• Einer Booking Hub-Reservierung – „Willkommenskorb für Buchung #4521 vorbereiten"
• Einem Kontakt – „Sarah nächsten Dienstag zurückrufen"
• Einem Fahrzeug in Vehicle Hub – „BMW 3er vor der Inserierung fotografieren"

Wenn sich der Quelldatensatz ändert – ein Lead wird gewonnen, eine Reservierung wird bestätigt, eine Zahlung wird empfangen – kann Task Hub automatisch verschieben, kennzeichnen oder benachrichtigen. Ein Workspace, ein Kundendatensatz, ein Ort, an dem Arbeit stattfindet.

Die meisten Kanban-Tools sind auf sich allein gestellt. Task Hub nicht.

Eine Karte kann einen App-übergreifenden Link enthalten – eine typisierte Referenz auf einen Datensatz in einer anderen KIMISUITE-App. Öffnen Sie den Chip und Sie gelangen direkt zum aktiven CRM-Lead, der aktiven Booking Hub-Reservierung, dem aktiven Kontakt oder dem aktiven Fahrzeug in einem anderen Tab.

Noch wichtiger: Automatisierungsregeln können auf diese Quelldatensätze reagieren. Beispiele, die häufig vorkommen:

• Der Status eines CRM-Leads ändert sich zu Gewonnen → die zugehörige Karte wird auf dem Sales-Board nach Erledigt verschoben.
• Eine Booking Hub-Reservierung wird Bestätigt → eine Karte Willkommenskorb vorbereiten wird automatisch im Operations-Board erstellt, fällig 24 Stunden vor Ankunft.
• Eine Zahlung wird für eine verknüpfte Rechnung empfangen → eine Karte Dankesschreiben senden wird mit einer 7-tägigen Fälligkeit hinzugefügt.

Dies alles erfordert kein Drittanbieter-Automatisierungstool. Es ist KIMISUITE, das mit KIMISUITE kommuniziert.

Zwei KI-Funktionen sind in Task Hub (Enterprise-Plan) integriert:

Nächste Aktion vorschlagen. Öffne eine beliebige Karte und klicke im KI-Panel auf Nächste Aktion vorschlagen. Das Modell liest die Beschreibung der Karte, Kommentare, Daten, Zugewiesene, Anhänge und verknüpfte Einträge und schlägt dann Ein-Klick-Aktionen vor: In Liste X verschieben, Label Y hinzufügen, Fälligkeitsdatum Z festlegen, Checklisten-Element hinzufügen …. Es passiert nichts, bis du eine Aktion anklickst – das Modell schreibt nie selbstständig auf dein Board.

Brain Dump → Karten. Klicke auf das Sparkle im Board-Header. Füge Besprechungsnotizen, einen E-Mail-Thread oder eine lange Liste von Follow-ups ein. Das Modell schlägt eine strukturierte Liste von Karten vor – Titel, Zielliste, empfohlene Labels – die du überprüfen kannst. Deaktiviere alles, was du nicht möchtest, bearbeite Titel und klicke dann auf N Karten erstellen. Die behaltenen Karten landen in ihren Listen.

Beide Funktionen belasten den KI-Kreditpool des Workspace bei jedem Aufruf. Wenn der Pool leer ist, wird die Funktion mit einer klaren Meldung pausiert – das Board selbst ist davon nicht betroffen.