HRM Hub
Mitarbeiterakten, Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Recruiting in einer App. Dein Team stempelt mit NFC-Karte oder der HRM Hub App, und du planst und genehmigst auf einem Bildschirm. Jetzt im Test, bald verfügbar.
Für Mitarbeitende von Firmen, die KIMISUITE HRM Hub nutzen
Wer hier arbeitet, wann und wie lange – an einem Ort
Die meisten Teams mit Schichtarbeit jonglieren mit einem Ordner voller Verträge, einem Dienstplan in der Tabelle, Stundenzetteln auf Papier und einem Gruppenchat voller „Kann jemand Samstag übernehmen?“. HRM Hub ersetzt alle vier durch einen Datensatz, aus dem alles andere liest.
Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit Position, Abteilung, Verträgen, Kennungen und Dokumenten – und eine Historie, die niemand heimlich ändern kann. Verlässt jemand das Unternehmen, beendest du das Arbeitsverhältnis mit einem Grund; die Person wechselt zu den ehemaligen Mitarbeitern, und ihre Historie bleibt erhalten.
HRM Hub ist gemacht für kleine und mittlere Arbeitgeber mit Schichten und mehreren Arbeitsorten: Gastronomie und Hotellerie, Handel, Logistik, Dienstleistungen und Pflege.
Alles, was die Woche braucht
Position, Abteilung, Vertrag, Kennungen und Dokumente in einem Profil, mit vollständiger Änderungshistorie.
Ein neuer Vertrag beendet den alten am Vortag. So weißt du immer, welche Bedingungen an welchem Datum galten.
Jeder Bildschirm mit Browser wird zur Station. Mitarbeiter halten ihre NFC-Karte daran und sind eingestempelt.
Mitarbeiter stempeln, indem sie den QR-Code der Station scannen. Er wechselt jede Minute, und die Stempelung wird mit dem Geofence des Arbeitsorts abgeglichen.
Schichtvorlagen und Wiederholungsregeln füllen deinen Dienstplan bis zu acht Wochen im Voraus. Zieh Schichten im Wochenraster, um sie zu ändern.
Ein Mitarbeiter fragt, ein Kollege nimmt an, und du genehmigst in der App. Der Tausch passiert in einem Schritt, nie halb.
Urlaubsarten, Richtlinien und Feiertage für dein Land. Salden werden aus genehmigten Anträgen berechnet und laufen deshalb nie auseinander.
Stempelungen außerhalb des Geofence oder ohne Ausstempeln warten auf eine Führungskraft, statt abgelehnt zu werden.
Schick eine Mitteilung an alle oder an ausgewählte Personen, per App und E-Mail, und sieh, wer sie gelesen und bestätigt hat.
Stellenangebote mit öffentlicher Jobseite und Bewerbungsformular, eine Pipeline von Neu bis Eingestellt und Interviewtage, deren Termine für dich berechnet werden.
Aus abgeschlossenen Stempelungen berechnet, in Stufen mit eigenen Multiplikatoren, und direkt in einer Genehmigungsliste.
Ein monatlicher Abrechnungslauf nach nordmazedonischen Regeln und eine Gehaltsabrechnung als PDF für jeden Mitarbeiter.
Die Stempeluhr: Stationen, Handys und eine Prüfwarteschlange
Check-in-Stationen. Jeder Bildschirm mit Browser – ein Tablet an der Wand, ein alter Laptop, ein Fernseher – wird zur Station. Leg sie in HRM Hub an, öffne die Stationsadresse auf diesem Bildschirm und gib einmal den Aktivierungscode ein. Mitarbeiter halten ihre NFC-Karte daran und sind ein- oder ausgestempelt oder in der Pause. Ein USB-NFC-Lesegerät funktioniert direkt im Browser, ohne Installation.
Handys. Mit der HRM Hub App scannen Mitarbeiter den QR-Code auf dem Bildschirm der Station. Er wechselt jede Minute, ein Screenshot von gestern ist also wertlos, und die App gleicht den Standort mit dem Geofence des Arbeitsorts ab.
Nichts geht verloren. Eine Stempelung außerhalb des Geofence oder eine Schicht ohne Ausstempeln landet in der Prüfwarteschlange. Eine Führungskraft genehmigt oder korrigiert sie, und jede Korrektur bleibt gespeichert. Die Live-Übersicht zeigt pro Arbeitsort, wer gerade arbeitet.
Die HRM Hub App für dein Team
Deine Mitarbeitenden stempeln ein, sehen ihre Schichten, beantragen Urlaub und tauschen Schichten – auf dem eigenen Handy. Die App arbeitet mit deinem KIMISUITE HRM Hub: Du lädst dein Team ein, sie melden sich über den Link an.
Der Dienstplan: einmal planen, sicher tauschen
Vorlagen und Regeln. Speichere deine Schichten einmal – Früh, Spät, Büro, Nacht – und lass eine Wiederholungsregel den Dienstplan für Personen, Abteilungen oder Positionen füllen, bis zu acht Wochen im Voraus. Änderst du die Regel, ziehen die künftigen Schichten mit; vergangene Schichten bleiben, wie sie waren.
Woche und Monat. Das Wochenraster zeigt Personen in Zeilen und Tage in Spalten, und du verschiebst eine Schicht, indem du sie ziehst. Die Besetzungsansicht färbt jeden Tag grün, orange oder rot, damit unterbesetzte Tage auffallen, bevor es so weit ist. Schichten ohne Zuweisung erscheinen als offene Zeile.
Tauschen ohne Chaos. In der App bittet ein Mitarbeiter um einen Tausch oder eine Vertretung, ein Kollege nimmt an, und du genehmigst. Erst dann findet der Tausch statt, in einem Schritt – so ist eine Schicht nie unbesetzt oder doppelt besetzt.
Urlaub, Mitteilungen und Aufzeichnungen, die du jedem Prüfer zeigen kannst
Urlaub, der aufgeht. Lege deine Urlaubsarten und Richtlinien einmal fest; die Feiertage deines Landes sind schon dabei. Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App, du genehmigst, und der Saldo aktualisiert sich von selbst. Der Urlaubskalender zeigt, wer an welchem Tag frei hat.
Arbeitsregeln, die warnen. Die arbeitsrechtlichen Regeln deines Landes sind eingebaut. Standardmäßig warnt HRM Hub dich, wenn ein Plan gegen eine davon verstößt, und du entscheidest, wie es weitergeht.
Mitteilungen mit Lesebestätigung. Veröffentliche eine Mitteilung für das ganze Team oder für ausgewählte Personen. Die Mitteilung kommt in der App und per E-Mail an, und du siehst, wer sie gelesen und wer sie bestätigt hat.
Aufzeichnungen, die niemand umschreiben kann. Austritte, Vertragsänderungen und Urlaubsentscheidungen landen in einem Audit-Trail, der sich weder bearbeiten noch löschen lässt. Acht Berichte decken Stunden, Urlaub, Überstunden, Personalstand, Vertragsenden, Lesebestätigungen und die Übergabe an die Lohnabrechnung ab.
In Aktion erleben
HRM Hub startet in Kürze.
Es befindet sich derzeit in der Testphase. Erzähl uns, wie dein Team arbeitet, und wir setzen dich auf die Early-Access-Liste.
Funktionen für dein Wachstum
Alles, was du brauchst, um dein Geschäft zu skalieren
Zeiterfassung & Kiosks
Eine Karte an der Wand, ein Telefon im Außendienst und eine Prüfwarteschlange statt einer Diskussion.
Schichtplanung
Vorlagen, Wiederholungen und eine Abdeckungsmatrix, die rot wird, bevor es der Freitag tut.
Urlaubsverwaltung
Salden werden aus genehmigten Anträgen berechnet und können nicht abweichen.
Schichttausch
Tauschen oder vertreten lassen, Kollege akzeptiert, Vorgesetzter genehmigt – und der Tausch erfolgt atomar.
Überstunden-Engine
Täglich, wöchentlich, nachts, am Wochenende und an Feiertagen – berechnet aus den Stempelzeiten, nicht aus dem Gedächtnis.
Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Eine Pipeline vom ersten Lebenslauf bis zum ersten Arbeitstag
HRM Hub
FAQ
Häufige Fragen zu HRM Hub klar beantwortet.
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