Digital Business Card

Digitale Visitenkarte für Messen: Leads aus jedem Standgespräch, ohne Badge-Scanner

Jede Person an deinem Stand hat eine eigene Karte mit QR-Code. Besucher speichern deinen Kontakt, hinterlassen ihre Daten und bekommen eine Dankes-E-Mail, bevor sie den nächsten Gang erreichen. Du weißt, wer über wen kam.

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Digitale Visitenkarte für Messen: Leads aus jedem Standgespräch, ohne Badge-Scanner

So sieht das im Alltag aus

  1. Die Woche vor der Messe

    Jeder Kollege am Stand bekommt eine Karte unter seiner eigenen Adresse, mit dem Design der ersten Karte als Kopie. Der QR-Code kommt auf das Thekenschild, und jede Karte landet als Pass in der Wallet des Handys.

  2. Eine Besucherin an der Theke

    Sie scannt den Code, speichert deinen Kontakt mit einem Tipp und hinterlässt unter Let's stay connected Name, E-Mail, Telefon und Firma. Sie setzt den Haken bei der Einwilligung und ist nach einer Minute wieder im Gang.

  3. Zwischen zwei Gesprächen

    Eine Benachrichtigung zeigt dir, dass ein neuer Lead da ist. Die Lead-Liste zeigt schon ihren Namen, die Karte, über die sie kam, und ob sie in deinem gemeinsamen Adressbuch angekommen ist.

  4. Der Montag danach

    Filtere die Leads nach Karte, exportiere sie als CSV für das Nachfassen und sieh dir die Zahlen an: Aufrufe, gespeicherte Kontakte, Swaps pro Karte und pro Tag. Du siehst, welcher Tag und welcher Kollege am meisten gebracht hat.

Eine digitale Visitenkarte für Messen macht aus jedem Gespräch an deinem Stand einen Kontakt, den du nachverfolgen kannst, ohne Badge-Scanner und ohne Stapel Papierkarten. Es ist Lead-Erfassung auf der Messe mit digitaler Visitenkarte, getragen von den Leuten an deinem Stand. Jeder an deinem Stand hat eine digitale Visitenkarte unter seiner eigenen Adresse, mit einem QR-Code für das Thekenschild und einem Pass in Apple oder Google Wallet. Ein Besucher scannt den Code, speichert deinen Kontakt mit einem Tipp und hinterlässt unter Let's stay connected seinen Namen, seine E-Mail, Telefonnummer und Firma, mit Einwilligung zu deiner Datenschutzerklärung. Die Seite zu Contact Swap zeigt das Formular im Detail.

Der Besucher bekommt sofort eine Dankes-E-Mail, in seiner Sprache, von der Person, mit der er gesprochen hat, und eine Antwort geht direkt an diese Person zurück. Du bekommst für jeden neuen Lead eine Benachrichtigung, und die Lead-Liste zeigt die Karte, über die der Lead kam, mit Suche, Filtern und CSV-Export für das Nachfassen. Jeder Lead landet außerdem in deinem gemeinsamen Adressbuch in Contacts. Nach der Messe zeigen die Karten-Statistiken Aufrufe, gespeicherte Kontakte, Link-Klicks und Swaps pro Karte und pro Tag. Für die Vorbereitung der Karten selbst lies mehr über digitale Visitenkarten in der Handy-Wallet.

Was du bekommst

  • Eine Karte pro Person am Stand

    Jeder Kollege bekommt eine lesbare Adresse, etwa aus Vor- und Nachname, mit Foto, Logo, Layout und Markenfarben. Dupliziere die erste Karte, und das Design gilt für das ganze Standteam.

  • Ein QR-Code für Theke und Schild

    Lade den QR-Code in deinem eigenen Stil herunter und drucke ihn auf Standschild, Theke oder Broschüre. Im Gang zeigt das Team die Karte auf dem Handy oder als Wallet-Pass.

  • Digitale Visitenkarte für Messen, ohne App für den Besucher

    Besucher füllen Vorname, E-Mail und auf Wunsch Nachname, Telefon mit Ländervorwahl und Firma aus und setzen den Haken bei der Einwilligung. Nichts muss installiert werden, und ein versteckter Spam-Filter hält Unsinn fern.

  • Eine Dankes-E-Mail vor dem nächsten Stand

    Jeder Lead bekommt eine E-Mail mit deinem Namen, deiner Rolle und Firma, einem Link zu deiner Karte und Kontakt speichern. Sie kommt in der Sprache des Besuchers, als Absender erscheint dein Name, und Antworten erreichen dich direkt.

  • Eine Lead-Liste, die ihre Quelle kennt

    Jeder Lead zeigt Name, E-Mail, Quell-Karte, Datum und die Übertragung nach Contacts: synchronisiert, ausstehend oder fehlgeschlagen. Wiederhole eine fehlgeschlagene Übertragung, filtere nach Karte und exportiere alle oder die gewählten Leads als CSV, die sich in Excel öffnet.

  • Welche Karte, welcher Tag, wie viele Leads

    Aufrufe, Kontakt-Downloads, Link-Klicks und Swaps werden getrennt gezählt, mit Tagesdiagramm und einer Rangliste der Karten mit den meisten Aufrufen und Leads. Offensichtliche Bots werden nicht mitgezählt.

Richte die Karten deines Standteams vor der nächsten Messe ein

Füge Digital Business Card zu einem kostenlosen Workspace hinzu, erstelle eine Karte, dupliziere sie für jeden Kollegen und drucke die QR-Codes für den Stand. Mach das eine Woche vor der Messe, damit alle am ersten Tag den Pass in der Wallet haben.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

So startest du

  1. Digital Business Card zu deinem Workspace hinzufügen

    Registriere dich einmal und füge die App hinzu. Die Karten, die Leads und das gemeinsame Adressbuch in Contacts liegen im selben Workspace.

  2. Die erste Karte in drei Schritten erstellen

    Angaben, Links und Design: Foto, Logo, Telefon mit Ländervorwahl, Social-Profile, Layout und Farben, mit Live-Vorschau beim Tippen.

  3. Für das Standteam kopieren

    Dupliziere die Karte für jeden Kollegen, ändere Name, Foto und Kontaktdaten und lege die Dankes-E-Mail und den Datenschutztext fest.

  4. Codes drucken und loslegen

    Lade jeden QR-Code für den Stand herunter, füge den Wallet-Pass auf jedes Handy hinzu und verfolge die Leads, sobald sie eintreffen.

Preise

Digital Business Card startet ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für deinen ganzen Workspace, nicht pro Nutzer. Die Tarife enthalten 3, 10 oder 100 Karten, ein Standteam von bis zu zehn Personen passt also in den mittleren Tarif, ein größerer Vertrieb in den größten.

Leads landen in Contacts im selben Workspace, das Nachfassen nach der Messe beginnt also in einem gemeinsamen Adressbuch. Alle Funktionen der Karte findest du auf der Seite zu Digital Business Card.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Aussteller mit kleinem Standteam auf Fachmessen, Konferenzen und regionalen Messen
  • Vertriebsteams, die aus jedem Standgespräch einen Kontakt zum Nachfassen machen wollen
  • Unternehmen, bei denen Besucher ihre Daten mit Einwilligung hinterlassen, statt eine Visitenkarte abzugeben
  • Marketingteams, die sehen wollen, welcher Kollege und welcher Tag die Leads gebracht hat

Passt nicht, wenn

  • Aussteller, die Besucher-Badges mit dem Lead-Retrieval-System des Veranstalters scannen müssen
  • Teams, die Papier-Visitenkarten per Foto einlesen wollen
  • Stände ohne mobiles Internet: Karte und Formular sind Webseiten
  • Teams, die NFC-Karten oder Tags wollen, die Besucher mit dem Handy antippen

Häufige Fragen

Wie erfasst eine digitale Visitenkarte für Messen Leads?

Der Besucher scannt den QR-Code an deinem Stand oder auf dem Handy eines Kollegen, speichert deinen Kontakt und hinterlässt seine Daten im Formular unter deiner Karte. Der Lead erscheint in deiner Lead-Liste mit der Karte, über die er kam.

Braucht der Besucher eine App?

Nein. Die Karte öffnet sich im Browser des Handys, in der Sprache des Besuchers. Deinen Kontakt speichern und eigene Daten hinterlassen funktioniert ohne Installation.

Kann sie Besucher-Badges scannen?

Nein. Besucher scannen deinen Code und hinterlassen ihre Daten selbst. So bekommst du die E-Mail-Adresse, die sie wirklich lesen, zusammen mit ihrer Einwilligung.

Wie stimmen Besucher der Kontaktaufnahme zu?

Das Formular hat ein Einwilligungsfeld mit Link zum Datenschutztext, den du für jede Karte festlegst. Ohne Haken lässt sich das Formular nicht absenden.

Können wir sehen, welcher Kollege die meisten Leads gebracht hat?

Ja. Die Statistiken zeigen Aufrufe, gespeicherte Kontakte, Link-Klicks und Swaps pro Karte, mit einer Rangliste der Karten mit den meisten Aufrufen und Leads und einem Diagramm pro Tag.

Wie viele Karten brauchen wir für ein Standteam?

Eine pro Person, die mit Besuchern spricht. Die Tarife enthalten 3, 10 oder 100 Karten, und eine neue Karte ist eine Kopie einer bestehenden mit anderem Namen und Foto.

Landen die Leads in unserem Adressbuch?

Ja. Jeder Lead wird mit seiner Quell-Karte an die Contacts-App übertragen. Hängt eine Übertragung, versucht die App es alle fünfzehn Minuten erneut, und du kannst sie auch von Hand wiederholen.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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