CRM Business Hub

E-Rechnung empfangen und jede Rechnung ohne Abtippen in eine Eingangsrechnung verwandeln

Zieh eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei in den Posteingang oder lass sie per E-Mail eintreffen. CRM Business Hub liest jedes Feld und jede Position, legt die Eingangsrechnung an und übergibt den Monat als DATEV-Export an deine Steuerberatung.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert es
  • Jederzeit kündbar
  • Keine Mindestlaufzeit
  • 14 Tage gratis
E-Rechnung empfangen und jede Rechnung ohne Abtippen in eine Eingangsrechnung verwandeln

Was dich der Empfang einer E-Rechnung im CRM Business Hub kostet

Viele Lieferantenrechnungen bieten Skonto bei früher Zahlung. Der Skonto-Rechner zeigt, ob sich frühes Zahlen lohnt.

Für dein Event ausrechnen

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
ohne KI gelesen, es werden also keine KI-Credits verbraucht
Fotos und PDF-Belege
von der KI gelesen, aus den monatlichen KI-Credits deines Workspace
DATEV-Export
in jedem Tarif für Unternehmen mit Sitz in Deutschland enthalten
Dein Team
ein Monatspreis pro Workspace, egal wie viele Personen den Posteingang bearbeiten

Um eine E-Rechnung zu empfangen, brauchst du mehr als ein Postfach, das XML-Anhänge annimmt: Jemand muss die Datei lesen, einem Lieferanten zuordnen und dafür sorgen, dass pünktlich bezahlt wird. CRM Business Hub gibt dir dafür einen Posteingang für Lieferantenbelege. Zieh eine Datei hinein oder verbinde ein IMAP-Postfach. XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD und Factur-X werden ohne KI gelesen: Nummer, Datum, Netto, USt, Brutto, jede Position und der Lieferant. Ein Klick auf Rechnung anlegen macht aus der E-Rechnung eine Eingangsrechnung mit Fälligkeitsdatum. Fotos und PDF-Belege ohne XML liest die KI. Sie warten auf deine Prüfung, wie der KI-Belegscanner zeigt.

Am Monatsende packt der DATEV-Export deine Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Ausgaben in eine ZIP-Datei im DATEV-Format, samt PDFs und Belegbildern, bereit für deine Steuerberatung. Dieselbe App versendet deine eigenen Rechnungen als XRechnung 3.0 (UBL) oder ZUGFeRD, mit der Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, wie unter E-Rechnung beschrieben. Warum jetzt? Nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) ist eine Rechnung zwischen zwei in Deutschland ansässigen Unternehmen als E-Rechnung in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931 auszustellen, und der Absender braucht dafür nicht deine Zustimmung (Stand: 27. Oktober 2026). XML-Rechnungen können also jederzeit in deinem Postfach landen, während Übergangsregeln in § 27 (38) UStG vorerst noch Papier oder andere Formate erlauben. Unser Beitrag zur E-Rechnung in Deutschland 2025, 2027 und 2028 erklärt den Zeitplan, und deine Steuerberatung kennt deinen Fall.

Was du bekommst

  • E-Rechnung empfangen per Upload oder E-Mail

    Zieh Dateien in den Posteingang oder verbinde das Postfach, an das deine Lieferanten ohnehin schreiben. Jeder Beleg bekommt einen Status: offen, bereit zur Umwandlung, Prüfung nötig, übernommen. Zwischen E-Mail und Buchhaltung geht nichts verloren.

  • XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X feldgenau gelesen

    Strukturierte E-Rechnungen werden ohne KI gelesen, die Zahlen stammen also aus der Datei selbst. Rechnungsnummer, Daten, Netto, USt, Brutto und jede Position werden befüllt, und der Lieferant wird deiner Liste zugeordnet oder direkt angelegt.

  • Von der E-Rechnung zur Eingangsrechnung in einem Klick

    Rechnung anlegen macht aus dem Beleg eine Eingangsrechnung mit Fälligkeit, Positionen und Status. Die Liste zeigt, was offen ist, was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird.

  • Auch Papier- und PDF-Belege

    Nicht jeder Lieferant schickt XML. Fotografiere den Tankbeleg oder lege ein PDF ab, und die KI liest Nummer, Datum, Beträge, Positionen und Lieferant, mit einem Trefferwert, den du vor der Übernahme prüfen kannst.

  • Ein DATEV-Export für deine Steuerberatung

    Wähle einen Monat, ein Quartal oder einen beliebigen Zeitraum und die Belegarten. Eine Vorschau warnt vor einem fehlenden PDF oder übersprungenen Entwürfen, dann erhältst du eine ZIP-Datei im DATEV-Format mit einem Paket pro Monat, Ausgang und Eingang.

  • XRechnung und ZUGFeRD selbst versenden

    Deine eigenen Rechnungen gehen standardmäßig als XRechnung 3.0 (UBL) raus, oder je Kunde als ZUGFeRD, XRechnung CII oder Peppol BIS. Trage für öffentliche Auftraggeber die Leitweg-ID ein, vor dem Erzeugen der Datei läuft eine Bereitschaftsprüfung.

Schick die Lieferantenrechnungen dieses Monats durch den Posteingang

Füge CRM Business Hub zu einem kostenlosen Workspace hinzu, verbinde das Postfach, an das deine Lieferanten schreiben, und sieh zu, wie die nächste XRechnung als Eingangsrechnung ankommt, die du nur noch bestätigst. Exportiere vor Ende der vierzehntägigen Testphase, was du gesammelt hast, für deine Steuerberatung.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

So startest du

  1. CRM Business Hub mit Deutschland als Unternehmensland starten

    Registriere dich, füge die App hinzu und starte den Einrichtungsassistenten. Mit Deutschland als Unternehmensland erscheint der DATEV-Export in den Einstellungen, und Rechnungen in Euro erhalten den GiroCode als Zahlungs-QR.

  2. Rechnungspostfach verbinden

    Füge das IMAP-Postfach hinzu, an das deine Lieferanten senden, oder zieh die Dateien einfach hinein. E-Rechnungen und Belege aus beiden Wegen landen im selben Posteingang.

  3. Prüfen und Rechnung anlegen

    Öffne den Beleg, sieh dir die bereits befüllten Felder und Positionen an, bestätige den Lieferanten und klicke auf Rechnung anlegen. Bezahle sie später und ordne die Zahlung deinem Kontoauszug zu.

  4. Den Monat für deine Steuerberatung exportieren

    Wähle den Zeitraum und die Belegarten, sieh dir die Vorschau an und erstelle das Paket. Schick die ZIP-Datei so an deine Steuerberatung, wie ihr es vereinbart habt.

Preise

CRM Business Hub startet ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace, nicht pro Nutzer. Wer den Lieferanten-Posteingang bearbeitet, kostet also keinen zusätzlichen Platz.

XRechnung-, ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien werden gelesen, ohne deine KI-Credits anzutasten, und der DATEV-Export gehört in jedem Tarif für Unternehmen mit Sitz in Deutschland dazu. KI-Credits brauchst du nur für Fotos und PDF-Belege ohne strukturierte Daten.

Alle Tarife ansehen

Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Kleine Unternehmen und Freiberufler in Deutschland, deren Lieferanten XRechnung oder ZUGFeRD per E-Mail schicken
  • Unternehmen, die ihre Belege jeden Monat an die Steuerberatung übergeben
  • Betriebe, die auch öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID abrechnen
  • Teams, die Eingangsrechnungen, Ausgaben, Budgets und Bankabgleich neben ihren Kundenrechnungen haben wollen

Passt nicht, wenn

  • Betriebe, die für jede eingehende E-Rechnung einen vollständigen Validierungsbericht brauchen: Die App liest die Datei und prüft die Pflichtfelder
  • Alle, die eine Buchhaltung mit Konten und Umsatzsteuervoranmeldung suchen: Der DATEV-Export übergibt Belege, deine Steuerberatung bucht sie
  • Unternehmen, die Lieferantenrechnungen über das Peppol-Netzwerk erhalten wollen: Der Posteingang nimmt Uploads und E-Mails an
  • Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands, die den DATEV-Export wollen: Er wird nur deutschen Unternehmen angeboten

Häufige Fragen

Wie kann ich mit dem CRM Business Hub eine E-Rechnung empfangen?

Verbinde das Postfach, an das deine Lieferanten senden, oder zieh die Dateien in den Posteingang. Die App liest XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, und ein Klick macht aus jedem Beleg eine Eingangsrechnung.

Welche Dateiformate kann der Posteingang lesen?

XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD und Factur-X werden ohne KI gelesen. Fotos und PDF-Belege ohne strukturierte Daten liest die KI, und du prüfst sie, bevor sie übernommen werden.

Muss ich bei einer XRechnung etwas abtippen?

Nein. Nummer, Daten, Beträge, USt und jede Position stammen aus der Datei. Du bestätigst den Lieferanten, klickst auf Rechnung anlegen und entscheidest, wann du zahlst.

Was enthält der DATEV-Export?

Eine ZIP-Datei mit einem Paket pro Monat für Ausgangs- und Eingangsbelege: Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Ausgaben, mit Beträgen je Steuersatz und den PDFs oder Belegbildern. Stornierte Rechnungen werden als negativer Gegenbeleg aufgenommen.

Brauche ich weiterhin meine Steuerberatung?

Ja. CRM Business Hub sammelt, liest und übergibt deine Belege. Die Buchhaltung selbst bleibt bei deiner Steuerberatung, die jetzt vollständige Belege bekommt statt eines Schuhkartons.

Kann ich eine XRechnung an eine Behörde senden?

Ja. Trage die Leitweg-ID als Käuferreferenz beim Kunden ein, lass XRechnung als Format eingestellt und hänge die erzeugte Datei an die Rechnungs-E-Mail. Eine Bereitschaftsprüfung zeigt, was fehlt, bevor die Datei erstellt wird.

Darf mir ein Lieferant ungefragt eine XRechnung schicken?

Bei Rechnungen zwischen zwei in Deutschland ansässigen Unternehmen ja: § 14 UStG macht die strukturierte E-Rechnung zur Regel und verlangt dafür keine Zustimmung des Empfängers. Übergangsregeln erlauben vorerst noch andere Formate, rechne also eine Zeit lang mit einem Mix aus XML, PDF und Papier. Der Posteingang nimmt alle drei Wege an.

Weiterlesen

Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

14 Tage kostenlos testen
  • Jederzeit kündbar
  • Keine Mindestlaufzeit
  • 14 Tage gratis