Teil von CRM Business Hub Ein Dokumenten-Posteingang, der Belege liest
Beleg fotografieren und die KI tippt ihn für Sie ein
Belege sammeln sich in Jackentaschen, Briefkästen und Handschuhfächern – und irgendjemand muss sie eintippen. Der CRM-Posteingang nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Legen Sie ein Foto oder eine PDF-Datei hinein, und die KI liest die Nummer, das Datum, Netto, Steuer und Brutto sowie jede einzelne Position. Sie schlägt sogar den Lieferanten vor und zeigt Ihnen, wie sicher sie sich ist.
Dokumente einzureichen ist so einfach wie möglich. Ziehen Sie Dateien einfach in den Posteingang oder verbinden Sie ein IMAP-Postfach und lassen Sie das CRM einsammeln, was Ihre Lieferanten senden. Jedes Dokument zeigt, ob es bereit zur Umwandlung ist oder einen kurzen Blick benötigt. Ein Klick macht daraus eine Lieferantenrechnung oder eine Ausgabe – und ein neuer Lieferant wird dabei automatisch angelegt, falls Sie noch keinen haben.
Hauptvorteile
Kein Tippen mehr: Nummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto und Positionen werden aus Foto oder PDF gelesen
Dateien per Drag-and-drop ablegen oder vom CRM aus einem IMAP-Postfach abholen lassen
Der Lieferant wird mit einem Übereinstimmungswert vorgeschlagen oder bei der Umwandlung angelegt
Ein Klick macht aus einem geprüften Dokument eine Lieferantenrechnung oder eine Ausgabe
Belege ablegen, weiterleiten oder abrufen
Per Drag-and-drop oder automatisch per E-Mail vom CRM einsammeln lassen
Ziehen Sie Fotos und PDFs einfach direkt in den Posteingang oder verbinden Sie ein IMAP-Postfach und leiten Sie alles weiter, was Ihre Lieferanten senden. Das CRM sammelt neue Nachrichten selbstständig ein und ordnet jedes Dokument mit seinem Status zu, sodass Sie immer wissen, was zur Umwandlung bereit ist.
Anwendungsfälle
Der Schuhkarton voller Belege
Monatsende, zwanzig Papierbelege auf dem Schreibtisch. Fotografieren Sie sie, legen Sie die Fotos in den Posteingang und prüfen Sie die Zahlen, statt sie einzutippen.
Rechnungen, die per E-Mail eintreffen
Verbinden Sie das Postfach, an das Ihre Lieferanten schreiben. Neue Rechnungen erscheinen von selbst im Posteingang – gelesen und bereit für einen Blick.
Ein Lieferant, den Sie noch nie genutzt haben
Die KI liest einen Namen, der noch nicht in Ihrer Liste steht. Wandeln Sie das Dokument um, und der Lieferant wird dabei angelegt – so bleiben Ihre Unterlagen vollständig.
Häufige Fragen
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