Teil von CRM Business Hub Ein Dokumenten-Posteingang, der Belege liest
Beleg fotografieren und die KI tippt ihn für dich ein
Belege sammeln sich in Jackentaschen, Briefkästen und Handschuhfächern – und irgendjemand muss sie eintippen. Der CRM-Posteingang nimmt dir diese Arbeit ab. Leg ein Foto oder eine PDF-Datei hinein, und die KI liest die Nummer, das Datum, Netto, Steuer und Brutto sowie jede einzelne Position. Sie schlägt sogar den Lieferanten vor und zeigt dir, wie sicher sie sich ist.
Dokumente einzureichen ist so einfach wie möglich. Zieh Dateien einfach in den Posteingang oder verbinde ein IMAP-Postfach und lass das CRM einsammeln, was deine Lieferanten senden. Jedes Dokument zeigt, ob es bereit zur Umwandlung ist oder einen kurzen Blick benötigt. Ein Klick macht daraus eine Lieferantenrechnung oder eine Ausgabe – und ein neuer Lieferant wird dabei automatisch angelegt, falls du noch keinen hast.
Hauptvorteile
Kein Tippen mehr: Nummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto und Positionen werden aus Foto oder PDF gelesen
Dateien per Drag-and-drop ablegen oder vom CRM aus einem IMAP-Postfach abholen lassen
Der Lieferant wird mit einem Übereinstimmungswert vorgeschlagen oder bei der Umwandlung angelegt
Ein Klick macht aus einem geprüften Dokument eine Lieferantenrechnung oder eine Ausgabe
Belege ablegen, weiterleiten oder abrufen
Per Drag-and-drop oder automatisch per E-Mail vom CRM einsammeln lassen
Zieh Fotos und PDFs einfach direkt in den Posteingang oder verbinde ein IMAP-Postfach und leite alles weiter, was deine Lieferanten senden. Das CRM sammelt neue Nachrichten selbstständig ein und ordnet jedes Dokument mit seinem Status zu, sodass du immer weißt, was zur Umwandlung bereit ist.
Anwendungsfälle
Der Schuhkarton voller Belege
Monatsende, zwanzig Papierbelege auf dem Schreibtisch. Fotografiere sie, leg die Fotos in den Posteingang und prüfe die Zahlen, statt sie einzutippen.
Rechnungen, die per E-Mail eintreffen
Verbinde das Postfach, an das deine Lieferanten schreiben. Neue Rechnungen erscheinen von selbst im Posteingang – gelesen und bereit für einen Blick.
Ein Lieferant, den du noch nie genutzt hast
Die KI liest einen Namen, der noch nicht in deiner Liste steht. Wandle das Dokument um, und der Lieferant wird dabei angelegt – so bleiben deine Unterlagen vollständig.
Häufige Fragen
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