Teil von CRM Business Hub Rechnungen in wenigen Klicks
Vom angenommenen Angebot zur versendeten Rechnung in Minuten
Eine Rechnung zu schreiben sollte nicht länger dauern als die Arbeit, die sie abrechnet. Kunden auswählen, Positionen aus dem Katalog hinzufügen – Summen, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet. Wenn ein Kunde ein Angebot online annimmt, kann die Rechnung automatisch erstellt werden. Sie versenden sie per E-Mail mit angehängtem PDF, in der Sprache Ihres Kunden.
Alles rund um die Rechnung ist ebenfalls vorbereitet: wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Arbeiten, Proforma-Rechnungen für Vorauszahlungen und Gutschriften, wenn etwas korrigiert werden muss. Ihre Nummern folgen Ihrem eigenen Format, und vier PDF-Designs tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Bankdaten. Speichern Sie zuerst einen Entwurf und stellen Sie die Rechnung aus, wenn Sie sicher sind – die Nummer wird erst dann vergeben.
Hauptvorteile
Angenommenes Angebot wird automatisch zur Rechnung – kein erneutes Eintippen von Positionen oder Preisen
Als Entwurf speichern, ausstellen wenn bereit: Die Rechnungsnummer wird erst in diesem Moment vergeben
Per E-Mail mit angehängtem PDF aus einer Vorlage versenden – oder die Nachricht von KI formulieren lassen
Status auf einen Blick: unbezahlt, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig oder storniert
Wiederkehrende Rechnungen auf Autopilot
Rhythmus einmal festlegen, pünktlich abrechnen
Monatliche Retainer, vierteljährliche Wartung, jährliche Lizenzen: Intervall und Anzahl der Zyklen einmal festlegen. Die Rechnung kommt pünktlich wieder, ohne dass jemand die Version des letzten Monats kopiert.
Proformarechnungen
Fordern Sie Zahlungen an, bevor die Arbeit beginnt
Senden Sie eine Proformarechnung, wenn Ihr Kunde vor einer Vorauszahlung ein Dokument benötigt. Sie hat einen eigenen Nummernkreis, sodass Ihre echten Rechnungsnummern unberührt bleiben, und wird mit einem Klick zu einer ordentlichen Rechnung.
Gutschriften, die Ihre Nummerierung sauber halten
Korrigieren Sie eine Rechnung, ohne die Reihenfolge zu unterbrechen
Korrigieren Sie eine ausgestellte Rechnung mit einer Gutschrift, statt sie zu löschen. Die Gutschrift hat einen eigenen Nummernkreis, behält das Restguthaben im Blick und wird auf die Kundenrechnungen angerechnet.
Nummernkreise in Ihrem Format
Ihr Präfix, Ihr Jahr, Ihre Sequenz
Entscheiden Sie, wie Ihre Nummern aussehen – ein Präfix, das Jahr, eine laufende Nummer – und sehen Sie eine Vorschau des Ergebnisses, bevor Sie speichern. Legen Sie die nächste Nummer fest, setzen Sie sie auf Wunsch jedes Jahr zurück und tun Sie dasselbe für zwanzig Typen, von Rechnungen bis zu Kunden und Projekten.
Vier PDF-Designs in Ihrem Markenstil
Ihr Logo, Ihre Farben und Bankdaten auf jeder Seite
Wählen Sie Modern, Klassisch, Minimal oder Auffällig und fügen Sie dann Ihr Logo, Ihre Markenfarbe und Schriftart hinzu. Bankdaten mit SEPA-QR-Code, Seitenzahlen und Ihre Fußzeile erscheinen auf jedem Dokument, und die Live-Vorschau zeigt das Ergebnis, während Sie es ändern.
Anwendungsfälle
Das Angebot wurde über Nacht angenommen
Ihr Kunde hat um elf Uhr abends auf der Angebotsseite zugestimmt. Am Morgen ist die Rechnung bereits da, bereit zur Ausstellung und zum Versand.
Fünfzig Prozent im Voraus
Ein großer Auftrag beginnt mit einer Anzahlung. Sie erstellen eine Anzahlungsrechnung aus dem Angebot, und der Rest folgt, wenn die Arbeit erledigt ist.
Jeden Monat dieselbe Rechnung
Ihr Wartungsvertrag stellt jeden Monat denselben Betrag in Rechnung. Richten Sie ihn einmal als wiederkehrende Rechnung ein, mit Intervall und Anzahl der Zyklen.
Häufige Fragen
CRM Business Hub heute ausprobieren
Vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung in einer App
14 Tage kostenlos, jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.
