Gastro POS Hub
Kassensystem, Küchentickets, Tische, Inventar, Lieferungen und Berichte – eine App für das gesamte Restaurant, auf Ihrer eigenen Subdomain, abgerechnet über Ihr KIMISUITE-Abonnement.
Eine vollständige Plattform für den Restaurantbetrieb
Was Gastro POS Hub leistet
Gastro POS Hub ist eine mandantenfähige Restaurantplattform für Cafés, Bars, Fast-Food-Betriebe, Restaurants mit Vollservice, Dark Kitchens und Gastronomiemarken mit mehreren Standorten. Ihre Kellner nehmen Bestellungen auf einem Tablet am Tisch, auf einem Smartphone hinter der Bar oder an einer festen Kassenstation auf. Die Küche sieht diese Bestellungen auf einem Bildschirm, sobald sie abgeschickt werden – nach Station gruppiert, mit farbcodierten Ticket-Laufzeiten, damit der Küchenchef sofort erkennt, was ins Hintertreffen gerät. Die Kasse schließt die Bestellungen beim Checkout mit Rechnungsaufteilung, Trinkgeld und der vom Kunden bevorzugten Zahlungsmethode ab.
Rund um diesen Front-of-House-Ablauf ist alles weitere integriert, was ein Restaurant benötigt: ein visueller Grundriss mit Live-Tischstatus, Reservierungen und Kellner-Anfrage-Buttons, ein Lieferüberblick für Fahrer, ein rezeptbasiertes Inventarsystem, das beim Abschluss jeder Bestellung den Lagerbestand pro Zutat reduziert, ein Ausgabenbuch, das mit dem täglichen Z-Bericht übereinstimmt, sowie ein Treueprogramm, das dem Kunden über alle Ihre Filialen hinweg folgt.
Wie Gastro POS Hub sich in KIMISUITE integriert
Gastro POS Hub wird wie jede andere KIMISUITE-App in Ihrem KIMISUITE-Workspace installiert. Das bringt Ihnen in der Praxis:
- Einrichtung in Sekunden. Wählen Sie einen Plan in KIMISUITE, geben Sie Subdomain und Restaurantname ein und klicken Sie auf Bestätigen. Ein einsatzbereiter Restaurantmandant steht hinter Ihrer eigenen Subdomain bereit (z. B.
ihr-name.pos.kimisuite.com) – mit dem passenden Plan bereits aktiviert, ohne manuelle Installation und ohne separates Anmeldeformular. - Eine Rechnung, eine hinterlegte Karte. Plan und alle gebuchten Erweiterungen werden über Ihr bestehendes KIMISUITE-Stripe-Abonnement abgerechnet. Es gibt keine separate POS-Rechnung, kein separates Kartenlesegerät-Abonnement und keine überraschenden SaaS-Gebühren pro Terminal.
- Ein einziger Login. Sie melden sich einmal auf
kimisuite.coman und wechseln per Klick zu Gastro POS Hub. Single-Sign-On wird automatisch weitergegeben – kein separater Benutzername, kein zusätzliches Passwort. - Plan-Upgrades wirken sofort. Wenn Sie in der KIMISUITE-Kasse von Starter auf Business upgraden, werden die neuen Module (Inventar, Treueprogramm, Reservierungen, Lieferung, Küche, Multi-POS, Kellner-Anfragen, Ausgaben) bereits beim nächsten Seitenaufruf in Gastro POS Hub freigeschaltet. Kein Support-Ticket, keine Wartezeit auf eine Synchronisierung.
- Erweiterungen werden genauso aktiviert. Kaufen Sie eine Erweiterung im KIMISUITE-Marketplace, werden die entsprechenden Module und Funktionen innerhalb von Sekunden in Ihrem Gastro POS Hub-Mandanten aktiviert.
- Mehrere Restaurants pro Workspace-Identität. Ein KIMISUITE-Benutzer kann mehrere Restaurants über verschiedene Workspaces verwalten – gleicher Login, separate Mandanten, separate Subdomains. Ideal für Franchisenehmer oder Betreiber, die Konzepte unter verschiedenen Marken führen.
Gebaut für den Rhythmus einer echten Schicht
Bestellungen auf Tisch-Tablets, mobilen Geräten, dem Bar-Terminal oder einer festen Kassenstation aufnehmen. Die Kellneransicht ist vollständig responsiv — funktioniert auf Smartphones für Schnellservice / Barschichten und erweitert sich auf Tablets für den Tischservice.
Gestalten Sie Ihren Grundriss per Drag-and-Drop mit benannten Bereichen (Terrasse, Bar, Hauptsaal, Privatraum). Sehen Sie den Status frei / belegt / reserviert in Echtzeit. Tische mit einem Tap wechseln; eine Rechnung auf zwei Tische aufteilen, wenn ein Pärchen zu Freunden stößt.
Bestellungen werden in dem Moment an die richtige Station weitergeleitet, in dem der Kellner sie absendet — kalte Küche, warme Küche, Bar. Bons werden mit farbcodierten Timern markiert, sodass der Küchenchef auf einen Blick sieht, was ins Stocken gerät. Einen Gang als vorbereitet, serviert und bezahlt markieren — alles auf demselben Bildschirm.
Schicht mit einer Kassenabrechnung öffnen und schließen. Z-Berichte, X-Berichte, kassiererbasierte Nachvollziehbarkeit. Die Kassenlade öffnet über den Drucker für Kompatibilität mit Standardhardware.
Kunden buchen im Voraus. Kellner drücken einen Knopf auf dem Tablet, um einen Kollegen zu rufen, einen Manager anzufordern oder "bestellbereit" zu signalisieren — kein Rufen mehr quer durch den Gastraum oder Winken von hinten. (Business-Plan)
Rezepte pro Menüpunkt definieren. Das Schließen einer Bestellung vermindert die Rohzutaten automatisch. Niedrigbestandswarnungen, Nutzungsberichte, rezeptbasierte Kalkulation. (Business-Plan)
Fahrer disponieren, Bestellungen zuweisen, Status von der Abholung bis zur Lieferung verfolgen. Trinkgeldverwaltung für Lieferpersonal integriert. Fügen Sie die Liefermodul-Erweiterung für den vollständigen mobilen App-Workflow des Fahrers hinzu. (Business-Plan)
Punkte, Stufen, Prämien. Das gleiche Kundenguthaben gilt für alle Filialen, die Sie unter Ihrem Restaurant aktiviert haben — an einem Standort sammeln, an einem anderen einlösen. (Business-Plan)
Beschreiben Sie ein Gericht, und die KI entwirft die Menübeschreibung in Ihrem Ton. Die Umsatzprognose zeigt die erwarteten Gäste der nächsten Woche neben dem aktuellen Warenbestand, sodass der Küchenchef weiß, ob er vorausplanen muss. (Enterprise-Plan)
So funktioniert die Workspace-Integration
Hier unterscheidet sich Gastro POS Hub von einem eigenständigen POS wie Square oder Toast. Square ist ein POS, der Integrationen an alles andere andockt; Gastro POS Hub ist ein POS, der über Ihren bestehenden KIMISUITE-Workspace gekauft, abgerechnet und identitätsverwaltet wird.
Was das konkret bedeutet:
- Plan-Stufe und Erweiterungen werden in KIMISUITE verwaltet und in Gastro POS Hub angewendet. Sie wählen Business + Inventory PRO + WhatsApp Automation auf der KIMISUITE-Erweiterungsseite aus. Die entsprechenden Seitenleisteneinträge, Module und Berechtigungen werden beim nächsten Aufruf in Ihrem Gastro POS Hub-Mandanten aktualisiert. Es gibt keine Admin-Oberfläche innerhalb von Gastro POS Hub, über die Sie versehentlich zweimal für dasselbe bezahlen könnten – Anbieter-Abrechnungsseiten sind bewusst ausgeblendet, da KIMISUITE das Abonnement verwaltet.
- Die Anzahl der Filialen wird über den Erweiterungskauf gesteuert. Jeder Plan enthält eine Filiale. Die Erweiterung „Zusätzliche Filiale" erhöht das Limit auf zehn – kaufen Sie diese in KIMISUITE, und die Schaltfläche zum Hinzufügen von Filialen wird in Gastro POS Hub aktiv.
- Theme und Branding entsprechen dem Rest Ihres Workspace. Gastro POS Hub wird im Light-Modus dargestellt, um zur KIMISUITE-Shell-Oberfläche zu passen, neben der es sich befindet.
- E-Mail und Passwortrotation. Wenn ein neues Restaurant eingerichtet wird, erhält der Inhaber eine Willkommens-E-Mail mit seiner Anmelde-URL und einem automatisch generierten Passwort. Wiederkehrende Shell-Nutzer (die ihr zweites Restaurant einrichten) erhalten ein neu generiertes Passwort, mit einem Hinweis, dass es alle bisherigen direkten Anmeldedaten ersetzt. Shell-SSO funktioniert weiterhin unverändert.
- Sprachen entsprechen dem Workspace. Bei der Einrichtung wird die Workspace-Sprache des Nutzers in das Restaurant übernommen. Die Willkommens-E-Mail und die Admin-Oberfläche werden in 14 unterstützten Sprachen dargestellt, die automatisch aus den KIMISUITE-Einstellungen des Nutzers übernommen werden.
Daten innerhalb von Gastro POS Hub (Kunden, Bestellungen, Küchenzettel, Zahlungen) werden bisher nicht in andere KIMISUITE-Apps zurückgespiegelt. Die App-übergreifende Schnittstelle ist heute der Workspace selbst: Identität, Abrechnung, Plan und Branding.
KI, die dem Küchenchef hilft – und ihn nicht ersetzt
AI Tools ist im Enterprise-Plan enthalten und kann auch als Erweiterung im Starter- und Business-Plan hinzugebucht werden. Zwei Funktionen, die heute besonders gut funktionieren: Menü-Texter. Geben Sie einen Gerichtsnamen und einige Zutaten ein. Das Modell entwirft eine kundenorientierte Beschreibung im Ton Ihres Restaurants, in jeder der unterstützten Sprachen. Sie bearbeiten, Sie veröffentlichen – das Modell schreibt nie selbstständig in Ihr Live-Menü. Umsatzprognose & Vorbereitung. Basierend auf Ihren Bestellungen der letzten 30 Tage, Wochentagsmustern und vorhandenen Reservierungen prognostiziert das Modell die Gästezahlen der nächsten Woche und schlägt Vorbereitungsmengen für häufig bestellte Gerichte vor. Die Prognose wird neben Ihren Lagerbeständen angezeigt, sodass der Küchenchef entscheiden kann, ob er vorausarbeiten oder abwarten soll. Beide Funktionen nutzen den KI-Guthabenpool des Arbeitsbereichs. Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, werden die KI-Funktionen mit einer klaren Meldung pausiert – das POS-System selbst läuft weiter.
Gastro POS Hub in Aktion erleben?
Funktionen für Ihr Wachstum
Bestellungen auf Tablets, Smartphones oder einem festen Terminal aufnehmen. Das Küchenbon-Display funktioniert auf jedem Tablet oder Monitor – keine proprietäre Hardware erforderlich.
Treuepunkte, die in Filiale A gesammelt werden, können in Filiale B eingelöst werden. Das Guthaben des Kunden ist auf Restaurantebene gespeichert, nicht pro Standort.
Verkaufen Sie einen Burger – Brötchen, Patty, Käse, Salat und Sauce werden in einem Schritt abgezogen. Kennen Sie Ihre tatsächlichen Lebensmittelkosten pro Gericht, nicht nur pro Kategorie.
Umsatz, Steuern und Arbeitsstunden aller Standorte in einem Bericht zusammenführen. Aufschlüsselung bis zu einer einzelnen Filiale, einer einzelnen Schicht, einem einzelnen Kellner.
Menübeschreibungen in jeder Sprache; Prognosen für die Gästeanzahl der nächsten Woche neben dem aktuellen Lagerbestand. Das Modell macht Vorschläge, Ihr Manager entscheidet.
Die Abrechnung läuft über KIMISUITE. Kein separates POS-Abonnement, keine unerwarteten Kartengeräte-Mietkosten, keine SaaS-Gebühr pro Terminal.
Preispläne
Wählen Sie den passenden Plan für Ihre Bedürfnisse. Alle Pläne inkl. kostenloser Updates.
| Gastro POS Hub | Empfohlen Starter 19,90 € /Monat · pro Workspace Kostenlos testen | Geschäft 49,90 € /Monat · pro Workspace Kostenlos testen | Unternehmen 99,90 € /Monat · pro Workspace Kostenlos testen |
|---|---|---|---|
| Menu Management Add, edit, organise menu items and pricing. | |||
| Menu Categories Group menu items into categories (Drinks / Mains / Desserts). | |||
| QR Menu Per-table QR code linking customers to your digital menu. | |||
| Table Management Areas, table states, table-bound orders. | |||
| Order Management Take, route, track and close orders from POS. | |||
| Payment Management Accept cash, card, online and split payments. | |||
| Kitchen Order Tickets (KOT) Auto-fire tickets to kitchen stations; mark items prepared. | |||
| Customer Management Track repeat customers, order history, contact info. | |||
| Staff Management Admin / Branch Head / Waiter / Chef / Cashier with per-role permissions. | |||
| Basic Reports Sales, top items, staff performance, daily summaries. | |||
| Cash Register Open / close shifts with cash counts and variance reporting. | |||
| Table Reservations Booking workflow with auto-assign + customer confirmations. | – | ||
| Waiter Request Customers can call a waiter from the QR menu or kiosk. | – | ||
| MultiPOS Support Multiple POS terminals running concurrently inside one branch. | – | ||
| Multiple Kitchens Route KOTs to multiple kitchen stations (Grill / Bar / Cold Bar). | – | ||
| Inventory Management Stock tracking, low-stock alerts, recipe-implied consumption. | – | ||
| Expense Tracking Log purchases, utilities, payroll for end-of-month P&L. | – | ||
| Loyalty System Points, tiers, customer rewards baked into POS + kiosk. | – | ||
| Delivery Executive Module Driver assignment, dispatch, status updates. | – | ||
| Export Reports CSV / Excel export of every report screen. | – | ||
| Customer Display Second screen at the till showing the order to the customer. | – | ||
| AI Tools AI assistants for menu descriptions, sales forecasting, recipe cost. | – | – | |
| Payment Gateway Integration Included with the Delivery Platforms extension. Accept online card payments at QR menu + kiosk. | Erweiterung | Erweiterung | Erweiterung |
| Multi-Branch Dashboard Unified dashboard rolling up KPIs across all branches. | – | – | |
| Advanced Analytics Deep cohort analysis, hour-of-day heat maps, item profitability. | – | – | |
| Roles and permissions | |||
| App access control |
- Menu Management Add, edit, organise menu items and pricing.
- Menu Categories Group menu items into categories (Drinks / Mains / Desserts).
- QR Menu Per-table QR code linking customers to your digital menu.
- Table Management Areas, table states, table-bound orders.
- Order Management Take, route, track and close orders from POS.
- Payment Management Accept cash, card, online and split payments.
- Kitchen Order Tickets (KOT) Auto-fire tickets to kitchen stations; mark items prepared.
- Customer Management Track repeat customers, order history, contact info.
- Staff Management Admin / Branch Head / Waiter / Chef / Cashier with per-role permissions.
- Basic Reports Sales, top items, staff performance, daily summaries.
- Cash Register Open / close shifts with cash counts and variance reporting.
- Table Reservations Booking workflow with auto-assign + customer confirmations.–
- Waiter Request Customers can call a waiter from the QR menu or kiosk.–
- MultiPOS Support Multiple POS terminals running concurrently inside one branch.–
- Multiple Kitchens Route KOTs to multiple kitchen stations (Grill / Bar / Cold Bar).–
- Inventory Management Stock tracking, low-stock alerts, recipe-implied consumption.–
- Expense Tracking Log purchases, utilities, payroll for end-of-month P&L.–
- Loyalty System Points, tiers, customer rewards baked into POS + kiosk.–
- Delivery Executive Module Driver assignment, dispatch, status updates.–
- Export Reports CSV / Excel export of every report screen.–
- Customer Display Second screen at the till showing the order to the customer.–
- AI Tools AI assistants for menu descriptions, sales forecasting, recipe cost.–
- Payment Gateway Integration Included with the Delivery Platforms extension. Accept online card payments at QR menu + kiosk.Erweiterung
- Multi-Branch Dashboard Unified dashboard rolling up KPIs across all branches.–
- Advanced Analytics Deep cohort analysis, hour-of-day heat maps, item profitability.–
- Roles and permissions
- App access control
Verfügbare Erweiterungen
Mit einem Klick dazubuchen, genauso wieder abbestellen.
whatsapp-automatisierungSenden Sie Auftragsbestätigungen, Abholbereit-Benachrichtigungen, Reservierungserinnerungen und Treuepunkt-Benachrichtigungen über die WhatsApp Business API. Kunden antworten im selben Thread; Mitarbeiter sehen dies im einheitlichen Posteingang.
9,90 € /Monat
KI-ToolsKI-Menübeschreibungs-Autor, Umsatzprognose für Personalplanung und Vorbereitung, Rezeptkosten-Optimierungsvorschläge, Kundenbewertungs-Zusammenfasser und intelligente Upsell-Hinweise am POS. Bereits im Enterprise-Plan enthalten; auf Starter / Business als eigenständiges Add-on erhältlich, wenn Sie die KI-Funktionen nutzen möchten, ohne die gesamte Tarifstufe zu upgraden. Angetrieben durch Ihren Kimisuite-KI-Guthabenpool – keine zusätzlichen API-Schlüssel erforderlich.
14,90 € /Monat
LiefermodulErgänzt Integrationen von Drittanbieter-Lieferplattformen (Wolt, Glovo, Bolt Food, Foodpanda) zusätzlich zum integrierten Delivery Executive Modul, das im Lieferumfang von Business+ enthalten ist, und umfasst die vollständige Payment Gateway Integration – Online-Kartenzahlungen am QR-Menü und Kiosk über Stripe, PayPal, Razorpay, Flutterwave, Paystack, PayFast, Tap, Xendit, Mollie oder Epay. Eingehende Aggregator-Bestellungen landen direkt in Ihrem POS, mit kundenorientiertem Tracking-Link, Berechnung der Liefergebühr nach Zone oder Entfernung und Abstimmung in denselben Verkaufs- und Steuerberichten wie Ihre Offline-Zahlungen.
24,90 € /Monat
additional-branchFügen Sie einen weiteren physischen Standort über die in Ihrem Plan enthaltenen Filialen hinaus hinzu. Jede Filiale erhält ihr eigenes Personal, eigene Tische, eigenen Bestand und eigene Berichte – alles läuft in demselben Restaurant zusammen. Kaufen Sie so viele, wie Sie benötigen; kündigen Sie jederzeit.
19,90 € /Monat
Funktionen für Ihr Wachstum
Alles was Sie brauchen, um Ihr Geschäft zu skalieren
Multi-Gerät POS
Tablets, Smartphones, Bartheken-Terminals und feste Kassenstationen – eine App, jede Geräteart.
Tische & Grundriss
Gestalten Sie Ihren Grundriss per Drag-and-Drop mit benannten Bereichen und Live-Tischstatus.
Küchenbon (KOT)
Bestellungen werden sofort nach dem Absenden durch den Kellner an die richtige Station weitergeleitet – mit farbcodierter Alterungsanzeige.
Kasse & Schichten
Schichten mit Kassenabschluss öffnen und schließen. Z-Berichte, X-Berichte, kassiererbasierte Abrechnung.
Reservierungen & Kellnerrufe
Gäste buchen im Voraus. Kellner rufen Kollegen per Knopfdruck statt zu rufen.
Inventar & Rezepte
Rezeptbasierte Bestandskontrolle – jedes Gericht reduziert automatisch seine Zutaten beim Abschluss einer Bestellung.
Lieferanten-Executive-Board
Fahrer einteilen, Bestellungen zuweisen, Status von Abholung bis Lieferung verfolgen.
Treueprogramm
Punkte, Stufen, Prämien – ein Kundenguthaben für alle Filialen.
KI-Menüschreiber & Umsatzprognose
Menübeschreibungen in jeder Sprache; nächste Woche's Couverts neben dem aktuellen Lagerbestand.
Gastro POS Hub
FAQ
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