Event Ticket Hub

Online-Ticketverkauf für Vereine, Clubs und Gesellschaften

Mitglieder buchen zuerst, Ehrenamtliche führen den Einlass mit ihren eigenen Handys, und deine Kassenwartin bekommt eine Abrechnung, die aufgeht, ohne dass eine Tabelle durch den Vorstand wandert.

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Online-Ticketverkauf für Vereine, Clubs und Gesellschaften

So sieht das im Alltag aus

  1. Die Vorstandssitzung: wer macht dieses Jahr die Karten?

    Letztes Jahr führte eine Ehrenamtliche die Liste in einem Notizbuch und nahm an ihrer Haustür Bargeld an. Dieses Jahr läuft der Verkauf online, und jedes Vorstandsmitglied kann die Zahlen sehen.

  2. Mitglieder zuerst, eine Woche früher

    Der Jahresball geht sieben Tage vor dem öffentlichen Verkauf an die Mitglieder. Jedes Mitglied bekommt per Mail einen Code, der sein Mitgliederticket öffnet; das öffentliche Ticket startet eine Woche später von selbst.

  3. Das Sommerfest-Wochenende

    Freitag Konzert, Samstag Markt, Sonntag Familientag. Besucher kaufen ein Tagesticket oder einen Wochenendpass für alle drei Tage, mit einem Einlass pro Tag.

  4. Montag danach: die Kassenwartin ist dran

    Online-Einnahmen, Bargeld von der Abendkasse, Mehrwertsteuer pro Satz und Tickets pro Ticketart stehen in einer Abrechnung pro Termin. Die Kassenwartin lädt sie herunter und schließt das Event ab.

Der Online-Ticketverkauf für Vereine muss zur Arbeitsweise eines Vereins passen: Ehrenamtliche, die jedes Jahr wechseln, Mitglieder, die ihren eigenen Preis erwarten, und eine Kassenwartin, die über jeden Cent Rechenschaft ablegen muss. Event Ticket Hub gibt deinem Verein eine eigene Ticketseite mit seinem Logo, auf der Mitglieder und Öffentlichkeit Konzerte, Bälle, Feste und Tage der offenen Tür buchen und per Karte, PayPal oder Überweisung direkt auf das eigene Vereinskonto zahlen. Kostenlose Veranstaltungen wie ein Tag der offenen Tür laufen mit Freitickets über dieselbe Kasse, so weißt du trotzdem, wie viele Leute kommen.

Mitgliederpreise bleiben bei den Mitgliedern. Ein Mitgliederticket kann versteckt bleiben und sich nur mit einem Code öffnen, und ein Verkaufszeitraum pro Ticketart lässt Mitglieder vor der Öffentlichkeit buchen. Bei der Veranstaltung lassen Ehrenamtliche die Gäste mit ihren Handys ein und verkaufen an der Abendkasse bar oder per Karte, jede Schicht gezählt und abgeschlossen. Dein Verein zahlt einen Preis für seinen Workspace, egal wie viele Ehrenamtliche helfen, und KIMISUITE berechnet 0 % pro Ticket; Ticketzahlungen gehen zur üblichen Gebühr deines Zahlungsanbieters auf das eigene Vereinskonto.

Was du bekommst

  • Mitglieder-Vorverkauf mit Code

    Blende das Mitgliederticket für die Öffentlichkeit aus und öffne es mit einem Code, den du an die Mitglieder schickst. Gib ihm einen früheren Verkaufszeitraum, und das öffentliche Ticket startet später von selbst.

  • Tagestickets und Wochenendpässe

    Für ein Fest über mehrere Tage verkaufst du Tickets für einen Tag, für alle Tage oder für ausgewählte Tage. Ein Pass gibt einen Einlass pro Tag.

  • Ehrenamtliche mit ihren eigenen Handys

    Koppel jedes Handy mit einem kurzen Code als Scanner. Scanner-Geräte sind unbegrenzt, so kann jede Helferin an jedem Tor Tickets prüfen.

  • Eine Kasse, der die Kassenwartin traut

    Jede Schicht an der Abendkasse beginnt mit dem Wechselgeld und endet mit gezähltem Bargeld und der Kartensumme. Der nummerierte Z-Bericht zeigt Verkäufe, Erstattungen und Mehrwertsteuer.

  • Mehrwertsteuer pro Ticket oder gar keine

    Leg den Steuersatz für jede Ticketart fest oder schalte die Kleinunternehmer-Einstellung ein, wenn dein Verein keine Mehrwertsteuer berechnet.

  • Rechnungen für Sponsoren und Firmen

    Firmen geben ihre Daten beim Buchen ein. Mit CRM Business Hub im selben Workspace werden ihre bezahlten Bestellungen zu Rechnungen, und Käufer landen ohne Dubletten in Contacts.

Zeig deinem Vorstand, wie es funktioniert

Ein Mitglieder-Vorverkauf, ein Festpass und eine Abendkasse in der Hand von Ehrenamtlichen: Öffne Event Ticket Hub und geh eine Einrichtung durch, die dein Vorstand in einer Sitzung absegnen kann.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was auf dem Vereinskonto bleibt

Ticketeinnahmen sind oft der größte Posten im Veranstaltungsbudget eines Vereins. Prüf mit dem Ticketgebühren-Rechner, was eine Gebühr pro Ticket von deiner nächsten Veranstaltung abziehen würde.

Für dein Event ausrechnen

Ticketgebühr von KIMISUITE
0 % auf jedes bezahlte Ticket
Kostenlose Veranstaltungen
auf Freitickets fällt überhaupt keine Gebühr an
Karten- und PayPal-Zahlungen
die übliche Gebühr deines Zahlungsanbieters, nichts obendrauf
Ehrenamtliche
keine Kosten pro Helfer; abgerechnet wird pro Workspace

So startest du

  1. Den Workspace des Vereins anlegen

    Leg einen KIMISUITE-Workspace auf den Namen des Vereins an, füg Event Ticket Hub hinzu und lade den Vorstand ein. Der Test dauert vierzehn Tage.

  2. Zahlungen und Mehrwertsteuer einrichten

    Verbinde das Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto des Vereins oder schalte Überweisung ein und stell die Mehrwertsteuer oder die Kleinunternehmer-Einstellung ein.

  3. Die Veranstaltung und ihre Tickets anlegen

    Füg die Veranstaltung und ihre Termine hinzu, ein öffentliches Ticket, ein verstecktes Mitgliederticket und bei Festen einen Pass für alle Tage. Erstell den Mitgliedercode.

  4. Deine Ehrenamtlichen einweisen

    Koppel die Handys der Ehrenamtlichen als Scanner oder Kassengeräte, schick den Mitgliedercode und öffne dann den öffentlichen Verkauf.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace des Vereins. Dein Verein zahlt pro Workspace, nicht pro Ehrenamtlichem und nicht pro Ticket, und KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr. Auf Karten- und PayPal-Zahlungen nimmt dein Zahlungsanbieter seine übliche Gebühr.

Vorstand und Ehrenamtliche arbeiten im selben Workspace, mit den Rechten, die du ihnen gibst.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Sportvereine, Musikvereine, Karnevalsvereine und Bürgervereine mit Veranstaltungen gegen Eintritt
  • Vereine, die zuerst an Mitglieder und später an die Öffentlichkeit verkaufen
  • Feste und Sommerfeste, die Ehrenamtliche an einem oder mehreren Tagen stemmen
  • Kassenwarte, die Bargeld, Karte und Online-Einnahmen in einer Abrechnung brauchen

Passt nicht, wenn

  • Vereine, die eine Mitgliederverwaltung oder den Einzug von Jahresbeiträgen suchen
  • Veranstalter, die ihre Mitgliederliste als Gästeliste importieren wollen
  • Spendenaktionen, die Spenden oder Spendenquittungen brauchen
  • Veranstaltungen, die in mehreren Währungen verkaufen müssen

Häufige Fragen

Wie funktioniert der Online-Ticketverkauf für Vereine mit KIMISUITE?

Dein Verein bekommt eine eigene Ticketseite. Du legst die Veranstaltung und ihre Tickets an, verbindest das Zahlungskonto des Vereins und veröffentlichst. Mitglieder und Öffentlichkeit buchen online, und Ehrenamtliche prüfen die Tickets am Einlass mit ihren Handys.

Können Mitglieder einen günstigeren Preis bekommen als die Öffentlichkeit?

Ja. Leg ein Mitgliederticket an, das versteckt ist und sich nur mit einem Code öffnet, und schick den Code an deine Mitglieder. Du kannst ihm auch einen früheren Verkaufszeitraum für einen Mitglieder-Vorverkauf geben.

Unsere Helfer sind Ehrenamtliche. Zahlen wir pro Person?

Nein. KIMISUITE rechnet pro Workspace ab, nicht pro Nutzer, und Scanner-Geräte sind in jedem Tarif unbegrenzt. Deine Helfer nutzen ihre eigenen Handys.

Können wir einen kostenlosen Tag der offenen Tür über dasselbe System laufen lassen?

Ja. Leg ein Freiticket für den Tag der offenen Tür an. Besucher buchen über die normale Kasse, bekommen ein Ticket mit QR-Code, und du weißt vorher, wie viele kommen.

Wir berechnen keine Mehrwertsteuer. Geht das?

Ja. Schalt die Kleinunternehmer-Einstellung ein, dann zeigen Tickets und Belege keine Mehrwertsteuer. Wenn manche Tickets Mehrwertsteuer brauchen, legst du den Satz pro Ticketart fest.

Was, wenn wir das Fest wegen des Wetters absagen müssen?

Sag die Veranstaltung ab oder nur den betroffenen Termin. Ticketinhaber bekommen eine Mail, Online-Zahlungen werden automatisch erstattet, und Überweisungen oder Bargeld werden als noch zu erstatten angezeigt, so geht nichts vergessen.

Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig am Verkauf arbeiten?

Ja. Lade sie in den Workspace des Vereins ein. Eine bereitet die Veranstaltung vor, einer beantwortet Fragen von Käufern, die Kassenwartin liest die Berichte, und alle sehen dieselben Zahlen.

Was bekommt die Kassenwartin nach der Veranstaltung?

Eine Abrechnung pro Termin mit Einnahmen online und an der Abendkasse, Gebühren, Mehrwertsteuer pro Satz und Tickets pro Ticketart, als PDF. Bestellungen, Verkäufe pro Termin und die Teilnehmerliste lassen sich nach Excel oder CSV exportieren.

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