Event Ticket Hub

Ticketverkauf für Benefizveranstaltungen: Galas, Bälle und Charity-Abende

Setz Sponsoren an die Tische vor der Bühne, sammle den Namen jedes Gastes für die Tischkarten und schick jeder Firma eine richtige Rechnung, während das Ticketgeld direkt auf das Konto deiner Organisation geht.

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Ticketverkauf für Benefizveranstaltungen: Galas, Bälle und Charity-Abende

So sieht das im Alltag aus

  1. Vier Monate vorher: die Sponsoren wollen ihre Tische

    Deine drei Hauptsponsoren bekommen die Tische direkt vor der Bühne. Du gibst ihnen ein Ticket, das im öffentlichen Shop nie auftaucht, und einen Code, der es nur für sie freischaltet.

  2. Zehn Wochen vorher: eine Firma kauft zwei Tische

    Eine Anwaltskanzlei will sechzehn Plätze und eine Rechnung mit ihrer USt-IdNr. für die Buchhaltung. Du buchst die Plätze für sie, lässt die Zahlung offen und schickst die Tickets sofort.

  3. Zwei Wochen vorher: das Sitzordnungs-Team trifft sich

    Wer sitzt neben wem, und was steht auf jeder Tischkarte? Du druckst die Teilnehmerliste mit Platz, Tisch und dem Namen, den jeder Gast eingetragen hat, und das Team arbeitet damit.

  4. Der Gala-Abend: Helfer und Ehrengäste

    Deine Helfer und Preisträger haben Freikarten, die sie mit einem Code freigeschaltet haben. Am Einlass lassen Helfer einen ganzen Tisch mit einem Scan der Bestellung ein, und die Live-Zählung sagt dir, wann das Dinner starten kann.

Beim Ticketverkauf für Benefizveranstaltungen geht es um mehr als ein Ticket: Eine Benefizgala ist ein Sitzplan, eine Gästeliste, ein Sponsorenprogramm und ein Stapel Rechnungen, die alle zusammenpassen müssen. Event Ticket Hub hält all das an einem Ort. Du zeichnest den Saal mit Achter- oder Zehnertischen und färbst die Tische vor der Bühne als eigene Preiskategorie ein, so verkaufen sich ein Premium-Tisch und ein Standardplatz aus demselben Plan. Gäste tragen für jedes Ticket einen Namen ein, und deine Teilnehmerliste wird zur Liste für die Tischkarten.

Für Vereine und gemeinnützige Organisationen ist jeder Prozentpunkt Ticketgebühr Geld, das nie beim guten Zweck ankommt. KIMISUITE berechnet 0 % pro Ticket, und die Zahlungen gehen auf das eigene Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto deiner Organisation oder kommen per Überweisung; sieh dir an, wie Ticketzahlungen funktionieren. Firmengäste geben beim Buchen Firmenname und USt-IdNr. an, und die Rechnung kommt aus CRM Business Hub im selben Workspace. Nach dem Abend zeigen die Abrechnung und die Verkaufsberichte Einnahmen online und an der Abendkasse, Gebühren und Mehrwertsteuer pro Satz, fertig für deine Kassenwartin.

Was du bekommst

  • Ein früher Preis für treue Unterstützer

    Starte den Verkauf mit einem Frühbucher-Ticket mit eigenem Verkaufszeitraum, oder wechsle den Preis nach einer bestimmten Zahl verkaufter Plätze. Deine Stammunterstützer buchen zuerst und füllen den Saal früh.

  • Sponsorenplätze hinter einem Code

    Leg ein Sponsoren-Ticket an, das nicht im öffentlichen Shop erscheint. Jeder Sponsor bekommt einen Code, der genau dieses Ticket öffnet, auf Wunsch nur einmal nutzbar.

  • Namen für jede Tischkarte

    Personalisierte Tickets fragen pro Platz nach einem Namen, und Gäste können ihn bis zu deiner Frist korrigieren. Die Teilnehmerliste zeigt Tisch, Platz und Name in einer Zeile.

  • Rechnungen für Firmentische

    Firmen geben ihre Daten beim Buchen ein, oder du buchst ihren Tisch von Hand mit offener Zahlung. CRM Business Hub macht aus der bezahlten Bestellung eine Rechnung.

  • Freikarten für Helfer und Ehrengäste

    Leg ein verstecktes Ticket zum Preis von null an und öffne es mit einem Code für deine Helfer und Ehrengäste. Die buchen ihren Platz selbst, wie alle anderen auch.

  • Menüwahl und Extras

    Biete ein Weinpaket, einen Empfang vor dem Dinner oder einen Parkplatz als Extra an und frag jeden Gast nach Ernährung und Allergien. Küche und Bar kennen die Zahlen vorher.

Richte deine Gala ein, bevor sich das Komitee wieder trifft

Premium-Tische, Sponsoren-Codes, Tickets für Ehrengäste und Firmenrechnungen: Öffne Event Ticket Hub und geh eine Gala-Einrichtung vom leeren Saal bis zur veröffentlichten Ticketseite durch.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Wohin das Ticketgeld deiner Gala geht

Du willst wissen, was eine Gebühr pro Ticket von deiner Gala abziehen würde? Der Ticketgebühren-Rechner rechnet es für deine Gästezahl und deinen Ticketpreis aus.

Für dein Event ausrechnen

Ticketgebühr von KIMISUITE
0 %, von KIMISUITE geht nichts vom Ticketpreis ab
Zahlungsgebühren
berechnet von deinem eigenen Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto, zu den Konditionen, die du dort vereinbart hast
Firmentische per Überweisung
direkt auf das Bankkonto deiner Organisation bezahlt
Dein Workspace
ein Monatspreis für die Organisation, nicht pro Komitee-Mitglied

So startest du

  1. Deinen Workspace starten

    Leg einen KIMISUITE-Workspace für deine Organisation an und füg Event Ticket Hub hinzu. Die vierzehn Testtage geben deinem Komitee Zeit, sich auf den Plan zu einigen.

  2. Saal und Bühne zeichnen

    Nimm die Restaurant-Vorlage, stell die Tische auf acht oder zehn Plätze, füg die Bühne hinzu und markiere die vorderen Tische als Premium-Kategorie.

  3. Deine Tickets anlegen

    Füg ein Standard- und ein Premium-Tischticket hinzu, ein verstecktes Sponsoren-Ticket und ein verstecktes Freiticket für Helfer und Ehrengäste. Mach sie personalisiert und füg eine Frage zu Ernährungswünschen hinzu.

  4. Erst Codes verschicken, dann den Verkauf öffnen

    Erstell die Codes für Sponsoren, Helfer und Ehrengäste und verschick sie zuerst. Verbinde dein Zahlungskonto, veröffentliche und teil die Ticketseite mit Mitgliedern und Unterstützern.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace. Deine Organisation zahlt einen Monatspreis, nicht pro Komitee-Mitglied und nicht pro Ticket, und KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr. Dein Zahlungsanbieter nimmt seine übliche Gebühr pro Zahlung.

Helfer am Einlass scannen mit ihren eigenen Handys, so viele du brauchst.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Gemeinnützige Organisationen, Hilfswerke und Stiftungen mit einem jährlichen Gala-Dinner, Ball oder Benefizabend
  • Preisverleihungen mit Sponsorentischen, Ehrengästen und festem Sitzplan
  • Firmengalas, bei denen Unternehmen Tische buchen und Rechnungen brauchen
  • Veranstalter, die das Ticketgeld auf dem eigenen Konto haben wollen statt bei einer Plattform

Passt nicht, wenn

  • Benefizaktionen, die Online-Spenden, Zusagen oder Spendenquittungen als Teil der Buchung brauchen
  • Galas, bei denen Gäste online zwingend ganze Tische kaufen müssen
  • Organisationen, die während des Abends Auktionen oder Gebote brauchen
  • Events, die Zahlungen in mehreren Währungen annehmen müssen

Häufige Fragen

Was muss der Ticketverkauf für Benefizveranstaltungen wie eine Gala leisten?

Er sollte Plätze an Tischen verkaufen, Gästenamen und Ernährungswünsche einsammeln, Sponsoren einen eigenen Zugang geben und Firmen Rechnungen schicken. Event Ticket Hub macht all das, und das Geld geht auf das eigene Zahlungskonto deiner Organisation.

Wie verkaufe ich Tickets für einen Benefizabend online?

Leg das Event an, zeichne den Saal mit Achter- oder Zehnertischen, füg für jeden Preisbereich ein Tischticket hinzu, verbinde das Zahlungskonto deiner Organisation und veröffentliche. Gäste wählen ihre Plätze im Plan; ganze Tische für Firmen buchst du selbst als eine Bestellung.

Können Sponsoren Plätze buchen, die die Öffentlichkeit nicht sieht?

Ja. Blende das Sponsoren-Ticket im Shop aus und erstell einen Code, der nur dieses Ticket öffnet. Du kannst jeden Code nur einmal nutzbar machen und festlegen, an welchen Tagen er gilt.

Unsere Gäste kommen aus mehreren Ländern. Können sie in ihrer Sprache buchen?

Ja. Deine Ticketseite, die Kasse, die Mails und die Tickets gibt es in 16 Sprachen, und Gäste wechseln mit einem Klick. Arabisch läuft von rechts nach links.

Wie bekommen unsere Helfer und Ehrengäste ihre Tickets?

Leg ein verstecktes Ticket zum Preis von null an und schick ihnen einen Code. Damit buchen sie ihren Platz selbst und bekommen ein normales Ticket mit QR-Code, der Einlass behandelt sie wie jeden Gast.

Bekommt unsere Kassenwartin nach der Gala eine klare Abrechnung?

Ja. Die Abrechnung pro Termin zeigt Einnahmen online und an der Abendkasse, Gebühren, Mehrwertsteuer pro Satz und Tickets pro Ticketart. Du kannst sie als PDF herunterladen oder Bestellungen und Verkäufe nach Excel oder CSV exportieren.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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