Event Ticket Hub

Tickets für private Veranstaltungen verkaufen: Partys nur mit Einladung, Klassentreffen und Launches

Dein Event taucht in keiner öffentlichen Liste auf. Nur wen du einlädst, findet die Seite, die richtigen Gäste schalten mit ihrem Code die richtigen Tickets frei, und du kennst jeden Namen, bevor die Türen aufgehen.

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Tickets für private Veranstaltungen verkaufen: Partys nur mit Einladung, Klassentreffen und Launches

So sieht das im Alltag aus

  1. Die Liste ist das Event

    Auf der Liste für dein Klassentreffen stehen 180 ehemalige Schüler, und sonst soll niemand einen Platz kaufen. Du veröffentlichst den Abend als nicht gelistet, so erscheint er nie auf deiner Ticketseite, und schickst den Link nur an die Klassengruppe.

  2. Andere Gäste, andere Tickets

    Gründer und Investoren bekommen beim Produkt-Launch ein Freiticket, Partner zahlen für ein Gästeticket. Jede Gruppe erhält ihren eigenen Code, und jeder Code öffnet nur das Ticket, das für sie gedacht ist.

  3. Ein Code, der nur einmal funktioniert

    Für einen Mitgliederabend erstellst du in einem Schritt 150 Einmal-Codes und schickst jedem Mitglied einen. Ein weitergeleiteter Code ist nach der ersten Buchung verbraucht, so bleibt deine Zählung ehrlich.

  4. Keine Fremden am Einlass

    Auf jedem Ticket steht ein Name. Am Eingang sucht deine Gastgeberin die Gästeliste auf dem Handy, lässt ein Paar mit einem Tippen ein und sieht auf einen Blick, wer noch fehlt.

Wenn du Tickets für private Veranstaltungen verkaufen willst, läuft das anders als ein öffentlicher Verkauf: Du willst die Gäste, die du eingeladen hast, die Zahl, die du geplant hast, und niemanden, der den Link zufällig gefunden hat. Mit Event Ticket Hub veröffentlichst du ein Event als nicht gelistet, so bleibt es von deiner öffentlichen Ticketseite fern und ist nur über den Link erreichbar, den du teilst. Innerhalb des Events kann jede Ticketart für alle mit dem Link offen sein oder hinter einem Zugangscode liegen, so bedient ein Event deinen engsten Kreis, Begleitpersonen und zahlende Gäste gleichzeitig.

Private Events mischen oft kostenlose und bezahlte Plätze. Ein Firmen-Sommerfest gibt Mitarbeitenden ein Freiticket und verkauft Tickets für Partner; ein runder Geburtstag lässt Freunde bei der Location mitzahlen; ein Ehemaligen-Dinner verlangt von allen denselben Preis. Alles läuft über eine Kasse mit deinen Fragen, etwa Abteilung, Name der Begleitung oder Ernährungswünsche, und die Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Konto. Am Tag selbst lässt dein Team die Gäste mit der Check-in-App auf dem Handy ein, und die Übersicht im Event-Ticketing zeigt genau, wer was gebucht hat.

Was du bekommst

  • Nicht gelistet, nur per Link zu finden

    Veröffentliche das Event, ohne es zu listen. Es erscheint nicht auf deiner Ticketseite, und nur wer den Link hat, kann es öffnen und buchen.

  • Ein Zugangscode pro Ticketart

    Sperr ein Ticket, damit es sich nur mit einem Code öffnet, im Shop als gesperrt angezeigt oder gar nicht sichtbar. Mitglieder, Familie und Mitarbeitende schalten jeweils ihr eigenes Ticket frei.

  • Bis zu 500 Codes auf einmal

    Erstell eine ganze Serie von Codes in einem Schritt, jeder einmal oder so oft nutzbar, wie du festlegst, mit Tagen, an denen er gilt. Der Gutschein-Bericht zeigt, wie oft jeder genutzt wurde.

  • Kostenlose und bezahlte Plätze in einem Event

    Stell Freitickets für eingeladene Gäste neben bezahlte Tickets für Begleitpersonen. Kostenlose Buchungen laufen über dieselbe Kasse, so bekommst du Namen und Antworten von allen.

  • Ein Name auf jedem Ticket

    Personalisierte Tickets fragen nach dem Namen des Gastes, und der Name steht auf dem Ticket. Begrenze, wie viele Tickets eine Person kaufen darf, damit ein einzelner Gast nicht zehn Plätze nimmt.

  • Gästesuche am Einlass

    Deine Gastgeberin findet jeden Gast über Name, E-Mail oder Bestellnummer und lässt die ganze Buchung auf einmal ein. Live-Zahlen zeigen, wer noch kommt.

Richte einen Abend nur mit Einladung in unter einer Stunde ein

Ein nicht gelistetes Event, ein Freiticket für eingeladene Gäste, ein bezahltes Ticket für Begleitpersonen und ein Code für jede Gruppe: Öffne Event Ticket Hub und sieh, wie alles zusammenpasst.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was deine Gäste zahlen und was bei dir ankommt

Gäste, die sich die Kosten für eine Location teilen, wollen, dass jeder Cent in den Abend fließt. Was eine Gebühr pro Ticket bei deiner Gästezahl ausmachen würde, zeigt dir der Ticketgebühren-Rechner.

Für dein Event ausrechnen

Freitickets für eingeladene Gäste
überhaupt keine Gebühr, von niemandem
Bezahlte Tickets, Gebühr von KIMISUITE
0 % pro Ticket
Zahlungsgebühren auf bezahlte Tickets
die übliche Gebühr deines eigenen Stripe-, PayPal- oder Bankart-Kontos, oder keine bei einer Überweisung, die du selbst empfängst
Dein Workspace
ein Monatspreis, auch für das nächste private Event

So startest du

  1. Deinen Workspace holen

    Registrier dich bei KIMISUITE und füg Event Ticket Hub aus dem App Store hinzu. Die vierzehn Testtage reichen für ein ganzes privates Event, von der Einladung bis zum Einlass.

  2. Das Event als nicht gelistet anlegen

    Leg das Event mit Datum und Ort an und wähl die Sichtbarkeit nicht gelistet. Füg eine Frage für alles hinzu, was du wissen musst, etwa den Namen einer Begleitung.

  3. Die Tickets sperren, die es brauchen

    Leg deine Ticketarten an, stell die privaten so ein, dass sie sich nur mit Zugangscode öffnen, und erstell die Codes, als einen Code für eine Gruppe oder als Serie von Einmal-Codes.

  4. Link und Codes verschicken

    Teil den Event-Link und den Code jeder Gruppe per Mail oder in deinem Gruppenchat. Buchungen kommen mit Namen rein, und jeder Gast bekommt ein Ticket mit QR-Code.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace. Du zahlst pro Workspace, nicht pro Person in deinem Team, und KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr auf bezahlte Tickets. Freitickets bleiben kostenlos. Auf bezahlte Tickets nimmt dein Zahlungsanbieter seine übliche Gebühr.

Derselbe Workspace dient deinem nächsten privaten Event und dem danach.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Firmen mit Mitarbeiterfesten, Launches oder Kundenabenden mit fester Gästeliste
  • Klassentreffen, runde Geburtstage und private Feiern, bei denen Gäste die Kosten teilen
  • Mitgliederabende, bei denen nur Mitglieder buchen dürfen
  • Gastgeber, die Namen, Antworten und eine saubere Einlassliste für jeden Gast wollen

Passt nicht, wenn

  • Gastgeber, die ein einziges Passwort für die ganze Eventseite wollen; der Zugang läuft pro Ticketart
  • Veranstalter, die eine bestehende Gästeliste importieren wollen, statt Gäste selbst buchen zu lassen
  • Events, die nur eine Zu- oder Absage ohne Tickets oder Einlasskontrolle brauchen
  • Alle, die das Event öffentlich gelistet haben wollen, damit es gefunden wird

Häufige Fragen

Wie kann ich Tickets für private Veranstaltungen verkaufen, ohne dass die Öffentlichkeit das Event sieht?

Veröffentliche das Event als nicht gelistet. Es bleibt von deiner Ticketseite fern, und nur wer den Link hat, kann es öffnen. Füg Zugangscodes zu den Tickets hinzu, die du bestimmten Gästen vorbehalten willst.

Wie verkaufe ich Tickets nur an die Leute, die ich einlade?

Schick den Link nur an deine Gäste und sperr die Tickets mit einem Zugangscode. Du kannst einen Code pro Gruppe oder einen Einmal-Code für jeden Gast erstellen, so lässt sich ein weitergeleiteter Code nicht zweimal nutzen.

Können manche Gäste kostenlos kommen, während andere zahlen?

Ja. Leg ein Freiticket für eingeladene Gäste und ein bezahltes Ticket für Begleitpersonen an, auf Wunsch jeweils mit eigenem Code. Beide laufen über dieselbe Kasse und kommen beide als Ticket mit QR-Code an.

Sehe ich vor dem Tag, wer kommt?

Ja. Jede Bestellung zeigt den Käufer, die Namen auf den Tickets und die Antworten auf deine Fragen. Druck die Teilnehmerliste aus oder lade sie für deine Sitz- oder Catering-Planung herunter.

Kann ich selbst jemanden eintragen, der nicht online buchen will?

Ja. Buch die Bestellung für ihn als bezahlt oder mit offener Zahlung. Er bekommt dasselbe Ticket, und du kannst es ausdrucken, wenn er keine E-Mail-Adresse hat.

Können Gäste per Überweisung statt mit Karte zahlen?

Ja. Schalt Überweisung ein, und Gäste bekommen deine Bankdaten mit ihrer Buchung. Die Plätze bleiben bis zur Fälligkeit reserviert, und du markierst die Bestellung als bezahlt, wenn das Geld da ist.

Was, wenn ein Gast stattdessen jemand anderen mitbringen will?

Mit personalisierten Tickets können Gäste den Namen auf ihrem Ticket über ihre Bestellseite bis zu einer Frist ändern, die du festlegst, und der neue Name steht auf dem Ticket.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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