Booking Hub

Pensionssoftware für Gästehäuser, Pensionen und kleine Gasthöfe

Verkaufe deine Zimmer mit Frühstück online, nimm die Telefonbuchung an, während du die Tische deckst, und wisse jeden Morgen, wer anreist, wer abreist und was noch offen ist.

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Pensionssoftware für Gästehäuser, Pensionen und kleine Gasthöfe

So sieht das im Alltag aus

  1. 7 Uhr: vor dem Frühstück

    Das Dashboard zeigt zwei Abreisen, fünf bleibende Zimmer und drei Anreisen heute Abend, mit Namen. Du weißt, wie viele Frühstücke du eindecken musst, bevor der erste Gast herunterkommt.

  2. 10 Uhr: das Telefon an der Rezeption

    Ein Paar möchte das Doppelzimmer mit Gartenblick für drei Nächte mit Frühstück. Du erfasst die Buchung, während die beiden noch in der Leitung sind. Der Preis berechnet sich von selbst, und für Stammgäste kannst du ihn noch runden.

  3. 14 Uhr: eine Familie bucht online

    Zwei Erwachsene und Kinder im Alter von vier und neun Jahren. Deine Kinderregeln berechnen Zustellbett und Frühstück, noch während die Familie auswählt. Am letzten Schritt gibt es keine Überraschung.

  4. 11 Uhr am nächsten Tag: Check-out

    Die Rechnung listet die Nächte, die Frühstücke und die zwei Getränke aus der Honesty Bar. Der Gast zahlt den Rest an der Rezeption mit Karte, und du markierst sie als bezahlt.

Gute Pensionssoftware nimmt einem kleinen Team die Büroarbeit ab, das nebenbei Frühstück macht, Zimmer reinigt und die Tür öffnet. Booking Hub verkauft deine Zimmer auf deiner eigenen Website und auf einer kostenlosen Buchungsseite, führt jede Buchung in einer Liste, mit Telefon- und Rezeptionsbuchungen neben den Online-Buchungen, und druckt den Aufenthalt als eine detaillierte Rechnung. Du legst Preise pro Zimmertyp fest, etwa Doppelzimmer, Familienzimmer oder das Einzelzimmer unterm Dach, und weist die konkrete Zimmernummer erst bei der Anreise zu.

Ein B&B mit vier Zimmern braucht am ersten Tag kein Revenue Management. Die Standardpreisgestaltung fragt nach zwei Zahlen, dem vollen Zimmer und dem Alleinreisenden, und die anderen Modelle sind da, wenn du hineinwächst. Frühstück kann Teil der Rate sein oder eine Option, die pro Person und Tag berechnet wird. Wenn du auch über Booking.com verkaufst, hält die Channel-Manager-Erweiterung dieselben Zimmer synchron. Das Objekt-Dashboard beginnt jeden Tag mit Anreisen, Abreisen und den Gästen im Haus, und die Auswertungen im Booking Hub zeigen deine Auslastung im Vergleich zum gleichen Monat des Vorjahres.

Was du bekommst

  • Frühstück und Halbpension, wie du sie verkaufst

    Schließe das Frühstück in den Zimmerpreis ein oder biete es und die Halbpension als Optionen an, berechnet pro Person und Tag. Jeder Verpflegungsplan hat in jeder Sprache, die du anbietest, einen eigenen Text und einen eigenen Mehrwertsteuersatz.

  • Kinderpreise, die Familien verstehen

    Lege eigene Altersgruppen fest, mit eigenen Regeln für Zimmer, Zustellbett und Mahlzeiten. Familien sehen den Preis für ihre Kinder, noch während sie auswählen.

  • Pensionssoftware für das Telefon an der Rezeption

    Nimm eine Buchung per Telefon oder am Tresen auf, mit Ankunftszeit, Sonderwunsch und Kennzeichen für Geschäftsreisen. Der Preis berechnet sich von selbst, und du kannst ihn überschreiben.

  • Eine Rechnung pro Aufenthalt

    Nächte, Mahlzeiten und Posten im Haus wie Getränke oder Wäsche erscheinen auf einer detaillierten Rechnung. Kassiere den ganzen Betrag oder einen Teil per Karte, bar oder auf Rechnung und sieh, was noch offen ist.

  • Wer reist an, wer reist ab

    Suche Buchungen getrennt nach Check-in- und Check-out-Datum, filtere nach Zimmer und Status und drucke die Liste für den Frühstücksraum oder den Reinigungsrundgang.

  • Jeden Gast erfassen, wenn das Gesetz es verlangt

    Wo das Gesetz verlangt, dass jede übernachtende Person erfasst wird und nicht nur die buchende, fragt ein Schalter vollständige Angaben zu allen Gästen ab.

Richte zuerst Zimmer und Frühstück ein

Lege drei Zimmertypen, einen Frühstücksplan und deine Kinderaltersgruppen an und mach dann eine Testbuchung auf deinem Handy. Die Einrichtungshilfe zeigt, welche Schritte noch offen sind.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was der Betrieb deiner Zimmer mit Booking Hub kostet

Du bist nicht sicher, ob dein Zimmerpreis Frühstück, Reinigung und die Provision der Plattformen deckt? Prüfe es mit dem Zimmerpreis-Rechner.

Für dein Event ausrechnen

Provision auf Direktbuchungen
0 % auf dein Website-Widget und deine Buchungsseite
Zimmer
ein Zimmertyp fasst so viele Zimmer, wie du hast; der Tarif begrenzt nur die Anzahl der Typen
Dein Team
Familie und Mitarbeitende kommen mit eigenem Login in den Workspace, keine Gebühr pro Person
Zahlung bei Ankunft, PayPal, Stripe
kostenlose Erweiterungen; der Zahlungsanbieter berechnet seine üblichen Gebühren

So startest du

  1. Trage die Daten deines Hauses ein

    Öffne einen KIMISUITE Workspace für dein Gästehaus und füge Booking Hub hinzu. Gib Name, Logo, Check-in- und Check-out-Zeiten, Währung und Mehrwertsteuer ein.

  2. Lege deine Zimmertypen an

    Füge jeden Zimmertyp mit Betten, Fotos und Ausstattung hinzu und ergänze dann die dazugehörigen Zimmer mit ihren Nummern. Starte mit zwei Preisen pro Typ.

  3. Ergänze Frühstück, Kinder und Bedingungen

    Richte deine Verpflegungspläne, Kinderaltersgruppen und Extras ein und schreibe dann deine Stornobedingungen, AGB und Datenschutztexte in jeder Sprache, die du nutzt.

  4. Öffne für Buchungen

    Setze das Buchungs-Widget auf deine Website oder schalte die kostenlose Buchungsseite ein, aktiviere Zahlung bei Ankunft oder Online-Zahlung und lade alle ein, die an der Rezeption helfen.

Preise

Booking Hub startet ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den Workspace deines Gästehauses, abgerechnet pro Workspace und nicht pro Person an der Rezeption. Die Buchungsseite, Telegram-Buchungsmeldungen und die Zahlungsarten sind kostenlose Erweiterungen.

Du brauchst nummerierte Rechnungen mit der Mehrwertsteuer jeder Zeile? Verbinde CRM Business Hub, eine eigene App im selben Workspace.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Gästehäuser, Pensionen und B&Bs mit einer Handvoll bis einigen Dutzend Zimmern
  • Inhabergeführte Gasthöfe, die Zimmer mit Frühstück oder Halbpension verkaufen
  • Kleine Teams, die viele Buchungen per Telefon und an der Rezeption annehmen
  • B&Bs, die auf Booking.com verkaufen und daneben Direktbuchungen wollen

Passt nicht, wenn

  • Häuser, die allein mit Booking Hub eine nummerierte Rechnung oder einen Kassenbeleg wollen: Rechnungen kommen aus CRM Business Hub, Kassenbelege aus Gastro POS Hub
  • Gästehäuser, die ein Gastprofil mit Vorlieben und Aufenthaltshistorie wollen: Gästedaten stehen in jeder Buchung
  • B&Bs, die auf Aktionscodes, Gutscheine oder Pakete setzen
  • Häuser, in denen Familien oft zwei Zimmer nehmen und sie ohne Aufpreis in einer Buchung wollen: das ist die kostenpflichtige Mehrzimmer-Erweiterung

Häufige Fragen

Was sollte eine Pensionssoftware für ein kleines Team leisten?

Online-Buchungen, Telefonbuchungen, Preise mit Frühstück und Kindern, die Rechnung beim Check-out und die tägliche Anreiseliste. Booking Hub erledigt das alles an einem Ort, damit du neben einer Buchungswebsite kein Papierbuch führen musst.

Eignet sie sich für ein B&B mit nur drei oder vier Zimmern?

Ja. Lege pro Zimmerart einen Zimmertyp an und gib ihm zwei Preise. Der Tarif begrenzt die Anzahl der Zimmertypen, nie die Zahl der Zimmer oder Buchungen.

Kann Frühstück inklusive und Halbpension optional sein?

Ja. Jeder Verpflegungsplan ist entweder Teil des Zimmerpreises oder eine Option, die der Gast hinzubucht, berechnet pro Person und Tag. Du kannst zum Beispiel das Frühstück als inklusive und die Halbpension als Extra festlegen.

Können Gäste bei der Ankunft zahlen?

Ja. Zahlung bei Ankunft gehört zu den kostenlosen Zahlungsarten, neben Stripe und PayPal. Du kannst sogar einen kleinen Rabatt für die Zahlungsart geben, die dich am wenigsten kostet, dem Gast als Badge angezeigt.

Brauche ich für Direktbuchungen eine Website?

Nein. Die kostenlose Buchungsseite gibt deinem Gästehaus eine eigene Adresse auf kimistay.com mit deinen Fotos, Preisen und dem Buchungsablauf. Wenn du eine Website hast, setze stattdessen das Buchungs-Widget dort ein.

Kann ich eigene Texte in den Sprachen meiner Gäste schreiben?

Ja. Die Buchungsoberfläche funktioniert in 14 Sprachen, und du schreibst deine eigenen Beschreibungen, Verpflegungspläne und Bedingungen einmal pro Sprache, die du aktivierst.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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