Document Sign

Mietvertrag online unterschreiben: mit Mietern, Bürgen und Vermietern, von jedem Handy aus

Lade den fertigen Mietvertrag hoch, setze die Felder für Mieter, Bürgen und Vermieter und verschicke ihn. Alle unterschreiben im Browser, und du legst ein versiegeltes PDF ab, das zeigt, wer wann was unterschrieben hat.

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Mietvertrag online unterschreiben: mit Mietern, Bürgen und Vermietern, von jedem Handy aus

So sieht das im Alltag aus

  1. Montag: die Wohnung ist vergeben

    Die Besichtigung lief gut, und das Paar möchte die Wohnung. Vor dem Mittagessen lädst du den Mietvertrag hoch, fügst beide Mieter und den Bürgen hinzu und setzt Felder für Unterschrift, Paraphe und Datum auf die Seiten.

  2. Montagabend: die erste Unterschrift

    Eine Mieterin unterschreibt im Bus auf dem Heimweg am Handy. Das Dashboard zeigt den Vertrag als 1 von 3 unterschrieben, und du siehst, dass der Bürge ihn geöffnet, aber noch nicht unterschrieben hat.

  3. Mittwoch: eine freundliche Erinnerung

    Der Bürge ist im Ausland und hat es vergessen. Du tippst auf die Glocke neben seinem Namen, er unterschreibt am Abend, und der Vermieter unterschreibt als Letzter, weil du den Vertrag der Reihe nach verschickt hast.

  4. Donnerstag: die Schlüssel

    Das versiegelte PDF liegt mit angehängtem Signaturzertifikat in der Akte. Bei der Übergabe haben schon alle dieselbe unterschriebene Kopie.

Wenn du einen Mietvertrag online unterschreiben lässt, muss niemand ins Büro kommen: weder der Mieter im Schichtdienst, noch der Bürge in einer anderen Stadt, noch der Vermieter im Urlaub. Mit Document Sign lädst du den Mietvertrag als fertiges PDF hoch, fügst alle Personen hinzu, die unterschreiben müssen, setzt die Felder auf die Seiten und verschickst ihn. Jede Person erhält einen Link und unterschreibt im Browser am Handy oder Computer, per Zeichnen oder Eintippen des Namens, ohne ein Konto anzulegen. Im Signatur-Workflow legst du fest, ob alle gleichzeitig oder nacheinander unterschreiben.

Sobald die letzte Person unterschrieben hat, versiegelt Document Sign das PDF. Jede Seite trägt einen Stempel mit der Dokumentnummer, und ein Signaturzertifikat ist angehängt, mit Namen, Zeiten, IP-Adressen, Geräten und dem vollständigen Verlauf, dazu ein unabhängiger Zeitstempel. Das ist die Kopie, die du ablegst und an alle schickst. Diese elektronische Signatur für Immobilien ist für Vermietungen gemacht, nicht für Immobilienverkäufe: Document Sign bietet dir eine einfache elektronische Signatur nach der EU-eIDAS-Verordnung. Ob das für einen bestimmten Mietvertrag ausreicht, hängt von deinem Land und der Vertragsart ab. Lies deshalb was einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen bedeuten, bevor du Verträge umstellst, für die das Gesetz Schriftform verlangt. Die ganze App findest du auf der Seite zu Document Sign.

Was du bekommst

  • Jeder Mieter, Bürge und Vermieter

    Füge jeden Mieter, den Bürgen und den Vermieter als Unterzeichner hinzu, dazu Personen, die nur eine Kopie erhalten, etwa den Eigentümer, für den du vermietest. Die Felder jedes Unterzeichners haben eine eigene Farbe, damit niemand das Feld eines anderen ausfüllt.

  • Unterschreiben in der richtigen Reihenfolge

    Schalte die Reihenfolge ein, und der Vermieter wird erst eingeladen, nachdem Mieter und Bürge unterschrieben haben. Der nächste Unterzeichner sieht schreibgeschützt, was die vorherigen eingetragen haben.

  • Mietvertrag online unterschreiben mit Paraphe auf jeder Seite

    Setze Paraphen dort, wo deine Mietverträge sie verlangen, dazu Felder für Unterschrift, vollständigen Namen, Datum, Text und Checkbox. Markiere ein Text- oder Checkbox-Feld als Pflicht, zum Beispiel „Ich habe die Hausordnung gelesen“.

  • Gemacht fürs Unterschreiben am Handy

    Am Handy stapeln sich die Seiten, ein Zähler zeigt die noch offenen Felder, und ein Pfeil springt zum nächsten. Mieter unterschreiben mit dem Finger oder tippen ihren Namen in einem von drei Stilen.

  • Mieter, die eine andere Sprache lesen

    Wähle pro Empfänger eine Sprache für die E-Mails und die Signaturseite, aus 16 Sprachen. Ein Mieter kann die Sprache auch während des Unterschreibens wechseln.

  • Ein versiegeltes PDF mit lückenloser Dokumentation

    Ein Stempel und eine Dokumentnummer auf jeder Seite, ein Signaturzertifikat mit Namen, Zeiten, IP, Gerät und Verlauf, ein digitales Siegel und ein unabhängiger RFC-3161-Zeitstempel.

Unterschreibe deinen nächsten Mietvertrag online mit Document Sign

Lade einen Mietvertrag hoch, den du ohnehin gleich unterschreiben lässt, füge die Mieter und dich selbst hinzu und sieh zu, wie sich der Status ändert, sobald jede Person ihn öffnet und unterschreibt.

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Was die Unterschrift unter einem Mietvertrag kostet

Du rechnest deine Gebühr für eine neue Vermietung oder einen Verkauf aus? Der Maklerprovisionsrechner zeigt, was du pro Abschluss verdienst.

Für dein Event ausrechnen

Mieter, Bürgen, Vermieter
kein Konto und keine Gebühr, sie unterschreiben über den Link
Dokumente
dein Tarif legt fest, wie viele du verschickst; Entwürfe zählen erst, wenn sie rausgehen
Kuriere und Termine
keine: Unterzeichner nutzen Handy oder Computer
Dein Workspace
ein Monatspreis für das Maklerbüro statt eines Platzes pro Makler

So startest du

  1. Workspace für dein Maklerbüro einrichten

    Eröffne einen KIMISUITE-Workspace für dein Maklerbüro oder deine Vermietung und füge Document Sign hinzu. Lege eine Standardfrist für die Unterschrift fest und die Sprachen, die du Empfängern anbietest.

  2. Mietvertrag hochladen

    Lade den fertigen Mietvertrag als PDF bis 25 MB hoch und gib ihm einen Titel, den die Mieter wiedererkennen. Ordne ihn einem Projekt zu, zum Beispiel eines pro Objekt oder pro Vermietung.

  3. Unterzeichner hinzufügen und Felder setzen

    Füge jeden Mieter, den Bürgen und den Vermieter hinzu, wähle, ob sie der Reihe nach unterschreiben, und ziehe Felder für Unterschrift, Paraphe und Datum auf die Seiten. Die Checkliste zeigt, wann alles bereit ist.

  4. Senden und nachfassen

    Schreibe eine kurze Nachricht, setze ein Datum für die Unterschrift und sende. Sieh, wer geöffnet und unterschrieben hat, erinnere jeden mit einem Klick und lade das versiegelte PDF herunter, wenn alle unterschrieben haben.

Preise

Document Sign startet bei einem festen Monatspreis (siehe Preise) pro Workspace, das Maklerbüro zahlt also für einen Workspace statt für einen Platz pro Makler. Mieter, Bürgen und Vermieter zahlen nie und brauchen nie ein Konto.

Dein Tarif legt fest, wie viele Mietverträge und andere Dokumente du pro Monat versenden kannst und wie viel Speicher die unterschriebenen Dateien bekommen. Ein Mietvertrag, den du noch vorbereitest, zählt erst, wenn du ihn sendest.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Makler, die Mietverträge, Verlängerungen und Übergabeprotokolle mit Mietern und Bürgen unterschreiben lassen
  • Private Vermieter mit einigen Wohnungen, die an Mieter in anderen Städten vermieten
  • Hausverwalter, die unterschriebene Übergabeprotokolle und Hausordnungen in der Akte brauchen
  • Maklerbüros mit Mietern, die lieber eine andere Sprache als ihre eigene lesen

Passt nicht, wenn

  • Immobilienverkäufe oder Verträge, die einen Notar, einen Grundbucheintrag oder eine qualifizierte elektronische Signatur brauchen
  • Maklerbüros, die Mietvertragsvorlagen mit Feldern wollen, die sich selbst füllen: Document Sign lässt fertige Dokumente unterschreiben
  • Maklerbüros, die ihr Logo auf der Signaturseite wollen: dort steht der Name deines Workspaces
  • Büros, die unterschriebene Mietverträge automatisch in einem CRM ablegen wollen: Document Sign hat keine CRM-Anbindung

Häufige Fragen

Darf man einen Mietvertrag online unterschreiben?

In vielen Fällen ja. Document Sign bietet eine einfache elektronische Signatur nach der EU-eIDAS-Verordnung, mit Signaturprotokoll und unabhängigem Zeitstempel. Nach der EU-eIDAS-Verordnung darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist, und sie darf als Beweismittel nicht allein deshalb abgelehnt werden. Manche Mietverträge brauchen in manchen Ländern trotzdem die Schriftform, eine qualifizierte Signatur oder einen Notar. Prüfe deshalb die Regeln deines Landes für deine Art von Mietvertrag. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Können zwei Mieter und ein Bürge denselben Mietvertrag unterschreiben?

Ja. Füge alle Unterzeichner zum Dokument hinzu, gib jedem seine Felder und wähle, ob sie gleichzeitig oder in fester Reihenfolge unterschreiben. Du siehst den Status jeder Person: eingeladen, geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt.

Muss der Mieter eine App herunterladen oder ein Konto anlegen?

Nein. Der Mieter öffnet den Link aus der E-Mail, unterschreibt im Browser und ist fertig. Die Signaturseite funktioniert am Handy, die Felder sind nur einen Fingertipp voneinander entfernt.

Was, wenn ein Mieter mit einer Klausel nicht einverstanden ist?

Er kann ablehnen und einen Grund angeben, den du verpflichtend machen kannst. Du wirst informiert, die anderen Signaturlinks werden gestoppt, und du kannst einen korrigierten Mietvertrag hochladen.

Was genau steht im unterschriebenen PDF?

Der Mietvertrag mit allen Unterschriften, Paraphen, Daten und Eingaben, ein Stempel mit der Dokumentnummer auf jeder Seite und ein angehängtes Signaturzertifikat mit Namen, Zeiten, IP-Adressen, Geräten und dem vollständigen Verlauf. Ein digitales Siegel und ein Zeitstempel schützen es.

Kann ich ein Übergabeprotokoll oder die Hausordnung mit dem Mietvertrag verschicken?

Verschicke jedes Dokument zur Unterschrift und bewahre sie gemeinsam in einem Projekt für das Objekt oder die Vermietung auf. Das Projekt zeigt, wie viele Dokumente unterschrieben sind und welche noch ausstehen.

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