Ticketpreis-Rechner für Events

Zu günstig, und das Event macht Verlust; zu teuer, und die Plätze bleiben leer. Dieser Rechner ermittelt den Ticketpreis, der deine Kosten deckt, den Preis, mit dem du dein Gewinnziel erreichst, und wie viele Tickets du zu deinem Wunschpreis verkaufen musst.

Ausgangspunkt sind die Tickets, die du voraussichtlich verkaufst: Kapazität mal Auslastung. Jedes Ticket muss seinen Anteil an den Fixkosten plus die Kosten pro Gast tragen. Da Mehrwertsteuer und Ticketgebühren von jedem Ticketpreis abgehen, teilt der Rechner diesen Betrag durch den Anteil des Preises, der dir nach Steuer und Gebühren bleibt.

Beispiel: 6.000 EUR Fixkosten, 4 EUR pro Gast, 500 Plätze und 80 % Auslastung ergeben 400 Tickets. Jedes Ticket muss 6.000 / 400 + 4 = 19 EUR einbringen. Bei 19 % MwSt. und 3 % Zahlungsgebühren bleiben dir von jedem Euro rund 81 Cent – der Break-even-Preis liegt also bei 23,45 EUR. Für 2.000 EUR Gewinn brauchst du 29,62 EUR. Bei einem geplanten Preis von 25 EUR erreichst du die Gewinnschwelle nach 370 Tickets – das sind 74 % der Plätze.

Spiel mit den Zahlen, bevor du das Event veröffentlichst: Eine kleinere Location, eine höhere Auslastung oder niedrigere Gebühren verändern den Preis stärker, als du denkst.