Event Ticket Hub

Silvesterparty-Tickets verkaufen – für Partynächte und Gala-Dinner

Bring jeden Tisch für die letzte Nacht des Jahres voll. Sitzplätze, Menü-Upgrades und Allergien kommen über eine einzige Kasse rein, das Geld landet auf deinem eigenen Konto, und der Einlass-Scanner läuft auch um Mitternacht weiter.

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Silvesterparty-Tickets verkaufen – für Partynächte und Gala-Dinner

So sieht das im Alltag aus

  1. September: der Saal geht online

    Du baust den Ballsaal vom letzten Jahr als Tischplan nach: zwanzig runde Zehnertische, die Tanzfläche, die Bar. Noch am selben Nachmittag startet der Frühbucher-Verkauf, mit einem Verkaufszeitraum, der an deinem Wunschdatum endet.

  2. November: die Küche fragt nach

    Wie viele essen vegetarisch? Wer braucht glutenfrei? Deine Gäste haben das schon beim Buchen beantwortet, Ticket für Ticket. Die Küche bekommt eine Liste mit Namen und Plätzen statt vierzig weitergeleiteter Mails.

  3. 29. Dezember: ein Stammgast will acht Plätze mehr

    Ein langjähriger Gast ruft an, will einen Familientisch und per Überweisung zahlen. Du legst die Bestellung selbst an, markierst die Zahlung als offen, und die Plätze bleiben seine, während das Geld unterwegs ist.

  4. 31. Dezember, 23:40 Uhr: die Partygäste kommen

    Die Dinner-Gäste sitzen, jetzt stehen die Partygäste vor der Tür. Zwei Handys scannen Tickets, auch wenn das Hotel-WLAN aufgibt, und an der Abendkasse gehen die letzten Partytickets bar oder per Karte weg.

Wenn du Silvesterparty-Tickets verkaufen willst, für Partynächte und Gala-Dinner, ist das Ticket selbst der einfache Teil. Hinter jeder Buchung stecken ein Stuhl an einem Tisch, ein Menü-Upgrade, eine Allergie und oft eine Firma, die eine Rechnung braucht. Event Ticket Hub packt all das in eine einzige Kasse auf deiner eigenen Ticketseite, mit deinem Logo und deinen Rechtstexten. Deine Gäste zahlen über dein Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto oder per Überweisung, und das Geld kommt mit jeder Zahlung auf deinem eigenen Konto an, Wochen vor der Party.

Silvester ist die Nacht mit deinen höchsten Ticketpreisen, und genau da kostet dich eine prozentuale Gebühr pro Ticket am meisten. KIMISUITE nimmt 0 % pro Ticket; du zahlst die übliche Gebühr deines Zahlungsanbieters und einen Monatspreis für den Workspace. Die Kostenübersicht weiter unten zeigt, was bei dir bleibt, und der Ticketgebühren-Rechner rechnet deinen eigenen Abend durch. Zeichne deinen Saal einmal mit dem buchbaren Saalplan, lass die Gäste ihre Plätze selbst wählen und lass alle mit dem Ticket-Scanner auf den Handys deines Teams ein. Du weißt noch nicht, was ein Platz kosten muss? Der Ticketpreis-Rechner für Events hilft dir, einen Preis zu finden, der Menü, Band und Champagner deckt.

Was du bekommst

  • Zehnertische in wenigen Minuten

    Starte mit der Restaurant-Vorlage, stell runde oder eckige Tische auf acht oder zehn Plätze und setz Tanzfläche, Bühne und Bar. Deine Gäste sehen den Saal und wählen ihre Plätze am Tisch ihrer Wahl.

  • Menü-Upgrades und Getränke als Extras

    Biete den Sektempfang, das Getränkepaket oder einen Parkplatz als Extra an. Gäste buchen es gleich mit, und ein Extra wird nie ohne Ticket verkauft.

  • Allergien und Ernährung pro Gast

    Frag jeden Gast nach Allergien und Ernährungswünschen, pro Ticket und als Pflichtangabe. Die Antworten stehen in der Bestellung und in der Teilnehmerliste, fertig für die Küche.

  • Frühbucherpreis, der von selbst endet

    Gib dem Frühbucher-Ticket einen eigenen Verkaufszeitraum, und ab deinem Datum gilt der normale Preis. Oder wechsle den Preis nach einer bestimmten Zahl verkaufter Tickets, damit die ersten fünfzig Plätze die Schnellsten belohnen.

  • Partytickets an der Abendkasse

    Verkauf reine Partytickets an der Abendkasse bar oder per Karte, setz Freunde auf die Gästeliste und schließ die Schicht mit einem Z-Bericht ab. Jeder Verkauf zählt auf denselben Plan, kein Platz geht doppelt weg.

  • Ein Scanner, der um Mitternacht weiterläuft

    Koppel so viele Handys, wie du Leute am Einlass hast. Der Scanner prüft signierte QR-Codes offline und gleicht ab, sobald das Netz wieder da ist, und Live-Zahlen zeigen, wer noch fehlt.

So richtest du eine Silvester-Gala Schritt für Schritt ein

Zehnertische, ein Frühbucherpreis, ein Menü-Upgrade und ein reines Partyticket für nach dem Dinner: Öffne Event Ticket Hub und geh die Einrichtung vom leeren Saal bis zum ersten Verkauf durch.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was deine Gala pro Ticket zahlt

Bei teuren Gala-Tickets summiert sich eine Gebühr pro Ticket am schnellsten. Gib deine Gästezahl und deinen Ticketpreis in den Ticketgebühren-Rechner ein und sieh die Zahlen für deinen eigenen Abend.

Für dein Event ausrechnen

Ticketgebühr von KIMISUITE
0 % auf jedes Dinner- und Partyticket
Zahlungsgebühren
nur das, was dein eigenes Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto pro Zahlung berechnet
Dein Workspace
ein Monatspreis, egal wie viele Plätze du verkaufst
Deine eigene Buchungsgebühr
optional, fest oder in Prozent, immer im Preis enthalten, den deine Gäste sehen

So startest du

  1. Event Ticket Hub zu deinem Workspace hinzufügen

    Leg deinen KIMISUITE-Workspace an, öffne den App Store und füge Event Ticket Hub hinzu. Du hast vierzehn Tage, um deinen ganzen Abend einzurichten, bevor die erste Zahlung fällig wird.

  2. Deinen Saal zeichnen

    Wähl die Restaurant-Vorlage, stell die Tische auf zehn Plätze, setz Tanzfläche und Bar und gib den Tischen eine Preiskategorie. Mach das am Laptop oder Tablet; der Editor braucht den größeren Bildschirm.

  3. Den Abend aufbauen

    Leg das Event und den Termin an, dann die Tickets: ein Dinner-Ticket am Tisch mit Frühbucher-Zeitraum, ein normales Dinner-Ticket und ein reines Partyticket ab Mitternacht. Füg Extras und die Frage nach Allergien hinzu.

  4. Zahlungen verbinden und veröffentlichen

    Verbinde dein Stripe-, PayPal- oder Bankart-Konto oder schalte Überweisung ein und veröffentliche. Teil den Link und den QR-Code auf deiner Website, in deinem Newsletter und auf dem Plakat in der Lobby.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für deinen ganzen Workspace. Du zahlst pro Workspace, nicht pro Nutzer und nicht pro Ticket, und KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr auf jeden verkauften Platz. Dein Zahlungsanbieter nimmt seine übliche Gebühr pro Zahlung, sonst geht nichts von deiner Gala ab.

Scanner-Handys sind in jedem Tarif unbegrenzt, so kann am Abend das ganze Einlass-Team mithelfen.

Alle Tarife ansehen

Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Hotels und Restaurants mit einem Silvester-Gala-Dinner und festem Tischplan
  • Locations und Clubs, die ein Dinner-Ticket und ein eigenes Partyticket für nach Mitternacht verkaufen
  • Veranstalter, die das Geld Wochen vor dem Abend auf dem eigenen Konto haben wollen
  • Teams, die Allergie-Angaben und Menü-Upgrades in derselben Buchung brauchen
  • Alle, die teure Tickets verkaufen und lieber einen Monatspreis zahlen als einen Prozentsatz

Passt nicht, wenn

  • Veranstalter, bei denen Gäste online nur ganze Tische als Block buchen dürfen, ohne einzelne Plätze
  • Events, die gleichzeitig in mehreren Währungen verkaufen müssen
  • Gastgeber, die vor allem ein Reservierungsbuch für Laufkundschaft brauchen statt Tickets
  • Benefiz-Galas, die neben dem Ticket Spenden oder Spendenquittungen brauchen

Häufige Fragen

Wie kann ich Silvesterparty-Tickets verkaufen, online und ohne viel Aufwand?

Leg das Event an, füg einen Termin und deine Ticketarten hinzu, verbinde dein Zahlungskonto und veröffentliche. Du bekommst eine eigene Ticketseite zum Teilen, Gäste zahlen online, und ihre Tickets kommen per Mail mit QR-Code für den Einlass.

Können Gäste ihren Platz am Tisch selbst wählen?

Ja. Du zeichnest den Saal mit runden oder eckigen Tischen, und deine Gäste wählen beim Buchen ihre Plätze im Plan. Du kannst auch die App die besten freien Plätze vorschlagen lassen.

Wie verkaufe ich für denselben Abend ein Dinner-Ticket und ein reines Partyticket?

Leg zwei Ticketarten am selben Termin an: ein Tischticket für das Dinner und ein Stehplatzticket für die Party. Zeichnest du neben den Tischen einen Stehbereich, laufen beide in einem Plan und einer Zählung.

Kann eine Firma einen ganzen Tisch buchen und auf Rechnung zahlen?

Ja. Leg die Bestellung selbst mit den gewünschten Plätzen an und markiere sie als bezahlt oder als Zahlung offen. Mit CRM Business Hub in deinem Workspace entsteht die Rechnung aus der bezahlten Bestellung.

Was passiert nach Ablauf mit meinem Frühbucherpreis?

Er wird einfach nicht mehr verkauft. Gib dem Frühbucher-Ticket einen Verkaufszeitraum, der an deinem Datum endet, und am nächsten Tag startet das normale Ticket. Deine Gäste sehen nie ein abgelaufenes Angebot.

Wie schneidet das gegen Plattformen ab, die pro Ticket eine Gebühr nehmen?

KIMISUITE berechnet 0 % pro Ticket; du zahlst die Gebühr deines Zahlungsanbieters und einen Monatspreis für den Workspace. Für den Vergleich mit einer Plattform mit Gebühr pro Ticket nimm den Ticketgebühren-Rechner: Er rechnet mit deiner Gästezahl und deinem Ticketpreis und nennt die Sätze jedes Anbieters mit Quelle.

Was, wenn um Mitternacht am Einlass das Internet ausfällt?

Der Scanner arbeitet offline weiter und prüft die signierten Codes direkt auf dem Handy. Sobald die Verbindung zurück ist, gleicht er jeden Einlass ab. Für den Verkauf an der Abendkasse brauchst du allerdings eine Verbindung.

Was, wenn ein Gast doch nicht kommen kann?

Gäste können über ihre Bestellseite eine Stornoanfrage schicken, und du entscheidest. Du kannst den ganzen Betrag oder einen Teil erstatten, Online-Zahlungen gehen automatisch zurück. Wenn du es erlaubst, können Gäste den Namen auf dem Ticket auch bis zu einer Frist ändern, die du festlegst.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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