QR-Einlass mit jedem Smartphone
Eine Scanner-App, die auch ohne WLAN weiterarbeitet
Am Einlass brauchst du Tempo, keine Spezialgeräte. Jedes Smartphone und jedes Tablet wird zum Scanner: Scanner-App öffnen, einmal den Kopplungscode eingeben und loslegen. Ein grüner Bildschirm lässt den Gast hinein, ein roter sagt, warum nicht, ob bereits benutzt, falscher Termin oder falscher Eingang, und der Zähler zeigt, wie viele schon drin sind.
Fällt das WLAN aus, arbeitet der Scanner weiter, denn jedes Ticket trägt einen signierten Code, den das Smartphone selbst prüfen kann. Richte Eingänge mit eigenen Regeln ein, gib dem Einlasspersonal nur Zugriff auf seinen Abend und verfolge die Ankünfte live aus dem Büro.
Hauptvorteile
Keine Zusatzgeräte: Jedes Smartphone oder Tablet mit Kamera ist ein Scanner
Arbeitet offline weiter: Signierte Tickets werden auf dem Gerät geprüft und später synchronisiert
Kein doppelter Einlass: Ein benutztes Ticket zeigt, wann und wo es gescannt wurde
Wissen, wer drin ist: Live-Zahlen pro Eingang und für die letzte Stunde
Eine Scanner-App, die offline arbeitet
Einmal koppeln, dann mit oder ohne Empfang scannen
Öffne den Scanner auf einem Smartphone, gib den Kopplungscode von deiner Einlass-Seite ein, und das Gerät ist bereit. Es prüft jedes Ticket direkt auf dem Smartphone, scannt ohne Verbindung weiter und sendet alles, sobald es wieder online ist.
Gäste ohne Ticket finden
Suche nach Name, E-Mail oder Bestellnummer
Steht ein Gast ohne Ticket am Einlass, suchst du nach Name, E-Mail-Adresse oder Bestellnummer. Der Scanner listet die Tickets mit ihrem Status auf, und ein Tippen lässt die ganze Bestellung ein.
Eingänge mit eigenen Regeln
Welche Tickets, wann, mit oder ohne Wiedereinlass
Leg für jede Tür einen Eingang an und bestimm, welche Tickets er annimmt und wann er öffnet. Erlaube Wiedereinlass oder scanne Gäste auch beim Hinausgehen, und der Scanner warnt, wenn ein Ticket zu einer anderen Tür gehört.
Geräte und Einlasspersonal im Blick
Jeder Scanner, sein Eingang und wer ihn nutzen darf
Sieh jeden Scanner mit Eingang, Rolle und letztem Kontakt, kopple ein Gerät neu oder sperr es aus. In Venue und Arena beschränkst du das Einlasspersonal außerdem auf die Veranstaltungen, Termine oder Eingänge, an denen es arbeitet.
Live-Zahlen vom Einlass
Eingelassen, erwartet und noch unterwegs
Wähl den Termin und behalte den Einlass von überall im Blick: wie viele drin sind, wie viele erwartet werden, wie viele noch kommen und an welchem Eingang am meisten los ist. Ein Diagramm zeigt die letzte Stunde in Fünf-Minuten-Schritten.
Anwendungsfälle
Zwei Türen, ein Saal
Der Rang hat einen eigenen Eingang. Du legst zwei Eingänge an, jeder akzeptiert nur seine Tickets, und am Haupteingang werden Ranggäste nach oben geschickt.
Der Kellerclub
Kein Empfang am Einlass. Der Scanner prüft jedes Ticket auf dem Smartphone und sendet die Scans, sobald er wieder online ist.
Das vergessene Ticket
Ein Gast hat sein Ticket nicht dabei. Dein Einlasspersonal sucht seinen Namen und lässt die ganze Bestellung mit einem Tippen ein.
Häufige Fragen
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