Event Ticket Hub

Ticketverkauf für Schulveranstaltungen: Schultheater, Abiball und Feste des Fördervereins

Eltern wählen ihre Plätze fürs Schultheater von zu Hause, jede Familie bekommt einen fairen Anteil an Tickets, und der Förderverein sieht das Geld auf dem eigenen Konto ankommen statt in Briefumschlägen.

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Ticketverkauf für Schulveranstaltungen: Schultheater, Abiball und Feste des Fördervereins

So sieht das im Alltag aus

  1. Das Weihnachtsstück: 240 Stühle und viele Großeltern

    Jede Familie will in die ersten Reihen. Du zeichnest die Aula einmal mit ihren Reihen, begrenzt jede Familie auf vier Tickets, und Eltern wählen ihre Plätze abends online statt in der Schlange am Sekretariat.

  2. Der Abiball: Tische, Menüs und Dresscode

    Der Abiturjahrgang bucht Plätze an Zehnertischen, wählt den Hauptgang und beantwortet für jedes Ticket die Frage nach Ernährungswünschen. Schüler kaufen zuerst mit einem Code, bevor die Tickets für Begleitungen öffnen.

  3. Das Sommerfest: freier Eintritt, bezahlte Extras

    Der Eintritt ist frei, aber der Förderverein will Zahlen. Familien buchen Freitickets und nehmen den bezahlten Grillteller als Extra dazu, so weiß das Grillteam, wie viel es einkaufen muss.

  4. Am Abend: Eltern am Einlass

    Zwei Eltern scannen ehrenamtlich mit ihren eigenen Handys. Eine Familie, die ihre Tickets vergessen hat, ist in Sekunden über den Namen gefunden, und die ganze Bestellung wird auf einmal eingelassen.

Der Ticketverkauf für Schulveranstaltungen muss für Menschen funktionieren, die keine Ticketprofis sind: Lehrkräfte, Ehrenamtliche aus dem Förderverein und Eltern, die ein paar Mal im Jahr Tickets verkaufen. Event Ticket Hub gibt deiner Schule oder deinem Förderverein eine eigene Ticketseite, auf der Familien Tickets fürs Theater, das Konzert oder den Abiball kaufen, per Karte, PayPal oder Überweisung zahlen und ihre Tickets per Mail bekommen. Kein Bargeld mehr in Umschlägen, keine Listen auf Papier, und jede Zahlung geht auf das Konto der Schule oder des Fördervereins.

Das Publikum an Schulen ist bunt gemischt, deshalb spricht die Seite 16 Sprachen, und Familien wechseln mit einem Tippen; Mails und Tickets folgen ihrer Wahl. Fürs Schultheater zeichnest du die Aula aus der Vorlage mit Reihen und lässt Eltern ihre Sitzplätze online wählen. Eine Höchstzahl pro Käufer hält die ersten Reihen fair, und ein Code lässt Schüler oder einen Jahrgang vor allen anderen kaufen. Am Abend prüfen Eltern ehrenamtlich die Tickets mit der Check-in-App auf ihren Handys, ganz ohne Spezialgeräte.

Was du bekommst

  • Deine Aula mit ihren Reihen

    Starte mit der Saal-Vorlage, füg deine Reihen und die Bühne hinzu und markiere gesperrte Plätze. Eltern wählen online, und kein Platz wird doppelt verkauft.

  • Ein fairer Anteil pro Familie

    Leg eine Mindest- und Höchstzahl pro Bestellung und eine Höchstzahl pro Käufer fest, damit Tickets für den beliebten Abend möglichst viele Familien erreichen.

  • Tickets in der Sprache der Familie

    Ticketseite, Kasse, Mails und Tickets gibt es in 16 Sprachen, Arabisch von rechts nach links. Jede Familie wählt ihre eigene.

  • Schüler zuerst, mit Code

    Gib dem Abschlussjahrgang einen Code, der sein Ticket vor dem öffentlichen Verkauf öffnet, oder halte ein Ticket für Lehrkräfte versteckt.

  • Kostenlose Veranstaltungen, bezahlte Extras

    Führ den Tag der offenen Tür oder das Sommerfest mit Freitickets durch und füg bezahlte Extras wie Essen oder ein Programmheft hinzu. Extras werden mit einem Ticket gebucht, nie allein.

  • Eltern am Einlass, mit ihren Handys

    Koppel ein beliebiges Handy mit einem kurzen Code, und es wird zum Scanner, auch offline. Ehrenamtliche finden Gäste über den Namen und lassen eine ganze Familie auf einmal ein.

Richte das nächste Schultheater an einem Abend ein

Deine Aula mit Reihen, vier Tickets pro Familie und ein Code für Schüler: Öffne Event Ticket Hub und sieh dir die Einrichtung an, die eine Ehrenamtliche aus dem Förderverein schafft, wenn die Kinder im Bett sind.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was dich der Verkauf einer Schulveranstaltung kostet

Jeder Betrag, den eine Plattform pro Ticket behält, fehlt bei der Klassenfahrt oder der neuen Bühnenbeleuchtung. Vergleich es für deine eigene Veranstaltung mit dem Ticketgebühren-Rechner.

Für dein Event ausrechnen

Ticketgebühr von KIMISUITE
0 % auf bezahlte Tickets
Kostenlose Veranstaltungen
Freitickets, keine Gebühr
Zahlungen von Eltern
die übliche Gebühr deines eigenen Zahlungsanbieters; Überweisungen kommen auf dem Konto der Schule oder des Fördervereins an
Dein Workspace
ein Monatspreis für die Schule oder den Förderverein, nicht pro Ehrenamtlichem

So startest du

  1. Den Workspace für deine Schule oder deinen Förderverein anlegen

    Registrier dich bei KIMISUITE, füg Event Ticket Hub hinzu und lade die Lehrkräfte oder Vereinsmitglieder ein, die helfen. Der Test läuft vierzehn Tage.

  2. Die Aula einmal zeichnen

    Nimm die Saal-Vorlage mit Reihen, füg die Bühne hinzu und sperr die Plätze, die du fürs Mischpult brauchst. Den Plan nutzt du für jedes Theaterstück und Konzert wieder.

  3. Die Veranstaltung und ihre Tickets anlegen

    Füg das Datum hinzu, ein Ticket für Erwachsene und eins für Kinder, eine Höchstzahl pro Käufer und bei Bedarf ein Schülerticket, das sich mit einem Code öffnet.

  4. Den Link nach Hause schicken

    Verbinde die Zahlungen, veröffentliche und schick den Link im Elternbrief oder über die Schul-App. Druck den QR-Code fürs Schwarze Brett aus.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace deiner Schule oder deines Fördervereins. Du zahlst pro Workspace, nicht pro Lehrkraft oder Ehrenamtlichem und nicht pro Ticket, und KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr. Auf Karten- und PayPal-Zahlungen nimmt dein Zahlungsanbieter seine übliche Gebühr.

Theater, Konzerte, Abibälle und Feste laufen alle im selben Workspace.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Schulen, die Tickets für Theaterstücke, Konzerte und Abschlussfeiern verkaufen
  • Fördervereine und Elternvertretungen, die Feste, Schuldiscos und Benefizabende ausrichten
  • Abiball-Komitees mit Tischen, Menüs und Schülercodes
  • Schulen mit Familien, die in vielen Sprachen lesen

Passt nicht, wenn

  • Schulen, die Zahlungen für Klassenfahrten, Essen oder Schulkleidung einsammeln müssen; das hier ist für Veranstaltungstickets
  • Komitees, die Eltern in Raten zahlen lassen wollen
  • Schulen, die nur eine Liste brauchen, wer kommt, ohne Tickets am Einlass
  • Veranstalter, die Zahlungen in mehreren Währungen annehmen müssen

Häufige Fragen

Was macht einen guten Ticketverkauf für Schulveranstaltungen im Förderverein aus?

Er sollte schnell eingerichtet, einfach für Eltern und sicher beim Geld sein. Mit Event Ticket Hub legst du die Veranstaltung an einem Abend an, Eltern zahlen online auf das eigene Konto des Fördervereins, und Ehrenamtliche prüfen die Tickets mit ihren Handys.

Wie verkaufe ich Tickets für eine Schulveranstaltung?

Leg die Veranstaltung mit ihrem Datum an, füg die Tickets hinzu, verbinde dein Zahlungskonto und veröffentliche. Schick den Link im Elternbrief; Eltern kaufen online und bekommen ihre Tickets per Mail.

Können Eltern ihre Plätze fürs Schultheater selbst wählen?

Ja. Zeichne deine Aula mit ihren Reihen, und Eltern wählen ihre Plätze im Plan. Du kannst auch die App die besten freien Plätze vorschlagen lassen.

Wie verhindern wir, dass eine Familie alle ersten Reihen nimmt?

Leg auf dem Ticket eine Höchstzahl pro Käufer fest, zum Beispiel vier. Zusammen mit der Platzwahl verteilen sich die Tickets auf viele Familien.

Können Eltern per Überweisung zahlen?

Ja. Schalt Überweisung ein; Eltern bekommen die Bankdaten per Mail, und ihre Plätze bleiben bis zur Fälligkeit reserviert. Du markierst die Bestellung als bezahlt, wenn das Geld da ist.

Funktioniert das auch für kostenlose Veranstaltungen wie einen Tag der offenen Tür?

Ja. Leg ein Freiticket an, und Familien buchen über die normale Kasse. Du kennst die Zahlen vorher, und die Einlasskontrolle funktioniert genauso.

Brauchen unsere ehrenamtlichen Eltern spezielle Geräte?

Nein. Jedes Handy wird nach dem Koppeln mit einem kurzen Code zum Scanner und arbeitet auch offline weiter. Du kannst so viele Handys koppeln, wie du Helfer hast.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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