Teil von CRM Business Hub Ausgaben, Lieferanten und Rechnungen
Wissen, was rausgeht, nicht nur was reinkommt
Gewinn ist das, was nach den Kosten übrig bleibt – also gehören die Kosten an denselben Ort wie deine Rechnungen. Erfasse jede Ausgabe mit Lieferant, Kategorie und Steuer, behalte Lieferantenrechnungen mit Fälligkeitsdaten im Blick und sieh auf einen Blick, was auf Freigabe wartet und was noch unbezahlt ist. Ausgaben für einen Kunden oder ein Projekt werden als abrechenbar markiert, damit nichts vergessen wird, was du weiterberechnen könntest.
Du startest mit zwanzig vorgefertigten Ausgabenkategorien in 16 Sprachen und fügst Kostenstellen nach Bedarf hinzu. Lieferanten behalten ihre Zahlungsbedingungen und Bankdaten, wiederkehrende Kosten wie Miete erscheinen planmäßig, und Mitarbeiterausgaben werden zur Erstattung markiert. Ab dem Business-Tarif zeigen Budgets Plan und Ist-Werte für jede Kategorie, Kostenstelle oder jedes Projekt.
Hauptvorteile
Zwanzig Ausgabenkategorien von Anfang an, plus eigene Kostenstellen
Entwurf, freigegeben, bezahlt: Sieh, was auf Freigabe wartet und was freigegeben, aber unbezahlt ist
Verknüpfe eine Ausgabe mit einem Kunden oder Projekt und sieh, was abrechenbar, aber noch nicht in Rechnung gestellt ist
Lieferantenrechnungen mit Fälligkeitsdaten – was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird
Wiederkehrende Ausgaben und Genehmigungen
Regelmäßige Kosten kehren zurück, neue werden genehmigt
Miete, Software, Versicherungen: Richte sie als wiederkehrende Ausgaben ein und sie erscheinen planmäßig wieder. Jede Ausgabe durchläuft die Phasen Entwurf, genehmigt und bezahlt, sodass du immer weißt, was bereits freigegeben wurde und was noch aussteht.
Lieferanten mit Zahlungsbedingungen und Bankdaten
Zahlungsbedingungen und IBAN genau dort, wo du sie brauchst
Erfasse jeden Lieferanten mit Adresse, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen und Bankdaten. Leg eine Standardkategorie fest, damit sich die Ausgaben automatisch zuordnen, und öffne den Lieferanten, um alle noch offenen Rechnungen zu sehen.
Lieferantenrechnungen und was fällig ist
Überfällig und diese Woche fällig, auf einen Blick
Erfasse eine Lieferantenrechnung mit Rechnungsnummer, Positionen und Fälligkeitsdatum und verbuche die Zahlungen, sobald du sie leistest. Die Kacheln oben zeigen offene Verbindlichkeiten, was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird.
Budgets mit Plan-Ist-Vergleich
Erkenne Überschreitungen, bevor sie passieren
Leg ein Budget für eine Kategorie, Kostenstelle oder ein Projekt und einen Zeitraum fest. Ein Fortschrittsbalken zeigt Plan im Vergleich zu Ist und die verbleibenden Tage an, und ein Warnschwellenwert meldet sich, bevor das Geld ausgeht. Enthalten im Business-Tarif.
Kosten, die dein Kunde trägt
Ausgabe als abrechenbar markieren
Markiere eine Ausgabe für einen Kunden oder ein Projekt als abrechenbar, und sie wartet darauf, zur nächsten Rechnung hinzugefügt zu werden. Material, Reisekosten und Gebühren bleiben nicht länger an dir hängen.
Anwendungsfälle
Miete, jeden Monat
Erfasse die Miete einmal als wiederkehrende Ausgabe. Sie erscheint jeden Monat mit dem richtigen Lieferanten und der richtigen Kategorie, ohne dass jemand sie eintippt.
Material für einen Kundenauftrag
Du kaufst Teile für das Projekt eines Kunden und erfasst die Ausgabe dagegen. Sie bleibt als abrechenbar markiert, bis sie auf einer Rechnung landet.
Freitags-Rechnungslauf
Öffne die Lieferantenrechnungen und prüfe, was in den nächsten sieben Tagen fällig wird. Bezahle sie, erfasse die Zahlungen, und die Liste ist leer.
Häufige Fragen
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