Teil von CRM Business Hub Ausgaben, Lieferanten und Rechnungen
Wissen, was rausgeht, nicht nur was reinkommt
Gewinn ist das, was nach den Kosten übrig bleibt – also gehören die Kosten an denselben Ort wie Ihre Rechnungen. Erfassen Sie jede Ausgabe mit Lieferant, Kategorie und Steuer, behalten Sie Lieferantenrechnungen mit ihren Fälligkeitsdaten im Blick und sehen Sie auf einen Blick, was auf Freigabe wartet und was noch unbezahlt ist. Ausgaben für einen Kunden oder ein Projekt werden als abrechenbar markiert, damit nichts vergessen wird, was Sie weiterberechnen könnten.
Sie starten mit zwanzig vorgefertigten Ausgabenkategorien und fügen bei Bedarf Kostenstellen hinzu. Lieferanten behalten ihre Zahlungsbedingungen und Bankdaten, wiederkehrende Kosten wie Miete erscheinen planmäßig und Mitarbeiterausgaben werden zur Erstattung markiert. Ab dem Business-Tarif zeigen Budgets Plan und Ist-Werte für jede Kategorie, Kostenstelle oder jedes Projekt.
Hauptvorteile
Zwanzig Ausgabenkategorien von Anfang an, plus eigene Kostenstellen
Entwurf, freigegeben, bezahlt: Sehen Sie, was auf Freigabe wartet und was freigegeben, aber unbezahlt ist
Verknüpfen Sie eine Ausgabe mit einem Kunden oder Projekt und sehen Sie, was abrechenbar, aber noch nicht in Rechnung gestellt ist
Lieferantenrechnungen mit Fälligkeitsdaten – was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird
Wiederkehrende Ausgaben und Genehmigungen
Regelmäßige Kosten kehren zurück, neue werden genehmigt
Miete, Software, Versicherungen: Richten Sie sie als wiederkehrende Ausgaben ein und sie erscheinen planmäßig wieder. Jede Ausgabe durchläuft die Phasen Entwurf, genehmigt und bezahlt, sodass Sie immer wissen, was bereits freigegeben wurde und was noch aussteht.
Lieferanten mit Zahlungsbedingungen und Bankdaten
Zahlungsbedingungen und IBAN genau dort, wo Sie sie brauchen
Erfassen Sie jeden Lieferanten mit Adresse, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen und Bankdaten. Legen Sie eine Standardkategorie fest, damit sich die Ausgaben automatisch zuordnen, und öffnen Sie den Lieferanten, um alle noch offenen Rechnungen zu sehen.
Lieferantenrechnungen und was fällig ist
Überfällig und diese Woche fällig, auf einen Blick
Erfassen Sie eine Lieferantenrechnung mit Rechnungsnummer, Positionen und Fälligkeitsdatum und verbuchen Sie die Zahlungen, sobald Sie sie leisten. Die Kacheln oben zeigen offene Verbindlichkeiten, was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird.
Budgets mit Plan-Ist-Vergleich
Erkennen Sie Überschreitungen, bevor sie passieren
Legen Sie ein Budget für eine Kategorie, Kostenstelle oder ein Projekt und einen Zeitraum fest. Ein Fortschrittsbalken zeigt Plan im Vergleich zu Ist und die verbleibenden Tage an, und ein Warnschwellenwert meldet sich, bevor das Geld ausgeht. Enthalten im Business-Tarif.
Anwendungsfälle
Miete, jeden Monat
Erfassen Sie die Miete einmal als wiederkehrende Ausgabe. Sie erscheint jeden Monat mit dem richtigen Lieferanten und der richtigen Kategorie, ohne dass jemand sie eintippen muss.
Material für einen Kundenauftrag
Sie kaufen Teile für das Projekt eines Kunden und erfassen die Ausgabe dagegen. Sie bleibt als abrechenbar markiert, bis sie auf einer Rechnung landet.
Freitags-Rechnungslauf
Öffnen Sie die Lieferantenrechnungen und sehen Sie, was in den nächsten sieben Tagen fällig wird. Bezahlen Sie sie, erfassen Sie die Zahlungen, und die Liste ist leer.
Häufige Fragen
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