Teil von HRM Hub Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Eine Pipeline vom ersten Lebenslauf bis zum ersten Arbeitstag
Einstellungen leben meist im Posteingang: Lebensläufe in einem Ordner, Gesprächstermine in einem Chat, und niemand weiß genau, wer in welcher Phase steckt. In HRM Hub ist jede Einstellungsrunde eine Stellenausschreibung für eine Position, die du schon hast, sodass Abteilung und Gehaltsband gleich mitkommen. Drei Leute einstellen heißt eine Ausschreibung mit drei Plätzen, und der Kopfbereich zeigt, wie viele besetzt sind und wie viele Kandidaten noch im Rennen sind.
Füg Bewerber hinzu, egal wie sie zu dir kommen, per E-Mail, über eine Empfehlung oder auf LinkedIn, und häng ihren Lebenslauf an. Dann wandern sie von Neu über Vorauswahl, Interview und Angebot bis Eingestellt, ein Klick pro Schritt. Beschreib einen Interviewtag einmal, mit deinen Uhrzeiten, der Gesprächsdauer, dem Abstand und der Mittagspause, und die Termine werden für dich berechnet. Weise einen Kandidaten zu, und die Bestätigungs-E-Mail geht raus. Stellst du ein, wird der Kandidat zum Mitarbeiter, mit seinen Daten und seinem Lebenslauf übernommen.
Hauptvorteile
Eine Ausschreibung pro Einstellungsrunde, mit so vielen Plätzen, wie du besetzen musst
Bewerber und ihre Lebensläufe in einer Pipeline, von Neu bis Eingestellt
Interviewtage, die ihre Termine selbst berechnen, Mittagspause inklusive
Eine Einstellung wird in einem Schritt zum Mitarbeiter, mit Daten und Lebenslauf
Jede Einstellungsrunde an einem Ort
Ausschreibungen mit Plätzen, einer Pipeline und einem Verlauf
Eröffne eine Runde für eine Position, die du schon hast, leg fest, wie viele Plätze sie hat, und veröffentliche sie, wenn sie bereit ist. Bewerber wandern von Neu über Vorauswahl, Interview und Angebot bis Eingestellt, ein Klick pro Schritt. Eine geschlossene Runde bleibt dokumentiert, sodass die Einstellungen im nächsten Jahr mit dem Verlauf von diesem Jahr starten.
Bewerber mit angehängtem Lebenslauf
Egal wie sie zu dir kommen, in derselben Pipeline
Leg jeden Bewerber mit Kontaktdaten und Herkunft an: eine E-Mail, eine Empfehlung, LinkedIn. Häng den Lebenslauf an die Bewerbung, und jeder im Einstellungsteam öffnet ihn über dieselbe Karte, statt einen Posteingang zu durchsuchen.
Interviewtage, die ihre Termine selbst planen
Den Tag beschreiben, die Termine bekommen
Gib das Datum, deine Arbeitszeiten, die Gesprächsdauer, den Abstand zwischen den Gesprächen und die Mittagspause an, und HRM Hub sagt dir vor dem Speichern, wie viele Interviews hineinpassen. Ein Gespräch, das in die Mittagspause laufen würde, entfällt, sodass der Tag nach der Pause sauber weitergeht. Weise einen Kandidaten mit einem Klick einem freien Termin zu.
Kandidaten-E-Mails in ihrer Sprache
Unser Text in 14 Sprachen oder dein eigener
Weist du einen Kandidaten einem Termin zu, geht die Interviewbestätigung mit Uhrzeit, Ort und deiner Grußformel raus, und Antworten landen an der Adresse, die du wählst. Behalte unseren Text, übersetzt in 14 Sprachen, oder schreib für jede Sprache deinen eigenen, mit Platzhaltern, die du per Klick einfügst.
Vom Kandidaten zum Mitarbeiter in einem Schritt
Kein Abtippen, wenn jemand Ja sagt
Stell einen Kandidaten aus der Pipeline heraus ein, und HRM Hub legt den Mitarbeiter für dich an, Name und Kontaktdaten sind schon ausgefüllt. Ergänze das Startdatum und die Vertragsdaten, und eine Kopie des Lebenslaufs kommt in die Dokumente des neuen Mitarbeiters. Der Platz in der Ausschreibung zählt als besetzt.
Anwendungsfälle
Drei Fahrer für den Sommer
Du eröffnest eine Runde mit drei Plätzen für die Position Fahrer. Der Kopfbereich zählt jede Einstellung mit, und wenn du die Runde schließt, bleibt sie für das nächste Jahr dokumentiert.
Ein Lebenslauf im Posteingang am Montag
Ein Lebenslauf kommt per E-Mail. Du legst den Bewerber an, hängst die Datei an und wählst E-Mail als Quelle, und er wartet unter Neu auf die Vorauswahl.
Neun Interviews am Donnerstag
Du legst den Tag von acht bis vier fest, mit dreißigminütigen Gesprächen, fünfzehn Minuten Abstand und Mittagspause um zwölf. HRM Hub bietet neun Termine an, und jeder Kandidat, den du zuweist, bekommt die Bestätigungs-E-Mail.
Häufige Fragen
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