Teil von Task Hub Regeln, die die Routine für dich erledigen
Wenn das passiert, mach das – in einfacher Sprache formuliert
Jedes Team kennt die kleinen Handgriffe, an die niemand denken sollte: Verspätetes kennzeichnen, neuen Karten eine Frist geben, erledigte Arbeit aus dem Weg räumen. Automatisierungsregeln übernehmen das für dich – jedes Mal, auf jeder Karte des Boards.
Bau eine Regel so, wie du sie sagen würdest. Wenn etwas passiert und diese Bedingungen zutreffen, dann mach das – und ein Panel daneben wiederholt die Regel in einfacher Sprache, während du sie erstellst. Drei fertige Beispiele helfen dir beim Einstieg. Zehn Auslöser umfassen Ereignisse aus anderen KIMISUITE-Apps, zehn Aktionen decken Verschieben, Kennzeichnen, Zuweisen, Termine, Kommentare und Benachrichtigungen ab. Grow führt zehn Regeln pro Board aus, Business so viele, wie du benötigst.
Hauptvorteile
Wenn, Wenn, Dann – und eine verständliche Zusammenfassung, die beschreibt, was die Regel tun wird
Drei fertige Regeln für den Start: Verspätetes kennzeichnen, Karten eine Frist geben, aufräumen
Zehn Auslöser, von Karte erstellt und überfällig bis zu bestätigter Buchung oder Zahlung
Zehn Aktionen: verschieben, kennzeichnen, zuweisen, Fälligkeitsdatum setzen, kommentieren, Checklistenpunkt hinzufügen, benachrichtigen
Drei Regeln für den Einstieg
Verschobene Arbeit markieren, Fristen setzen, aufräumen
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Drei ausgearbeitete Beispiele warten über dem leeren Builder: Markiere verschobene Arbeit, gib neuen Karten eine Frist, räum erledigte Arbeit auf. Nimm eines, pass es an, speichere.
Ein Regel-Builder, der deine Sprache spricht
Wann, Wenn, Dann – und eine Zusammenfassung in einfachen Worten
Wähl aus, was die Regel startet, die Bedingungen und was passieren soll. Während du baust, wiederholt ein Panel die Regel in einfacher Sprache – so weißt du genau, was sie tun wird, bevor du speicherst.
Zehn Auslöser, zehn Aktionen
Von Karte erstellt bis Zahlung erhalten
Regeln starten, wenn eine Karte erstellt, verschoben, zugewiesen, bald fällig, überfällig, abgeschlossen oder kommentiert wird. Sie verschieben Karten, ändern Labels und Zuständige, setzen Daten und Felder, posten Kommentare, fügen Checklistenpunkte hinzu und benachrichtigen die richtige Person.
Anwendungsfälle
Nichts rutscht unbemerkt durch
Wenn eine Karte überfällig ist, füge das Label Überfällig hinzu. Das Label erscheint auf dem Board, ohne dass jemand Daten prüfen muss.
Jeder neue Auftrag bekommt eine Frist
Wenn eine Karte erstellt wird, setze das Fälligkeitsdatum sieben Tage später. Keine Karte bleibt ohne Datum auf dem Board.
Erledigt heißt aus dem Weg
Wenn eine Karte abgeschlossen ist, verschiebe sie zu Erledigt. Die Arbeitslisten bleiben kurz.
Häufige Fragen
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