Part of CRM Business Hub Orçamentos e Propostas
Envie propostas digitais e feche negócios mais rápido
Com o KIMISUITE CRM Business Hub, pode criar e enviar orçamentos e propostas comerciais digitais através de links seguros, sem anexos complicados ou processos morosos. Os seus clientes recebem uma experiência moderna e profissional: podem comentar diretamente na proposta, selecionar os serviços que pretendem, rejeitar os que não precisam e aprovar tudo com um simples clique.
A assinatura digital é feita por token, sem necessidade de qualquer software adicional por parte do cliente. Cada aprovação gera automaticamente um timestamp certificado, garantindo rastreabilidade total do acordo. Sem papel, sem impressões, sem esperas desnecessárias.
Assim que aprovada, a proposta converte-se automaticamente num projeto, fatura ou tarefa, mantendo o seu fluxo de trabalho organizado e completamente automatizado. Menos tempo em burocracia, mais tempo para fazer crescer o seu negócio.
Key Benefits
Aprovações mais rápidas – os clientes assinam online em segundos, sem instalar qualquer programa
Rastreabilidade total – cada proposta gera um timestamp automático para máxima transparência e validade legal
Fluxo de trabalho automatizado – as propostas aprovadas convertem-se instantaneamente em faturas, projetos ou tarefas
Experiência profissional – links seguros e interface intuitiva que transmitem confiança e credibilidade
Orçamentos
Um preço antes de o trabalho ser definido
Um orçamento é o passo antes da proposta: um valor ao qual o cliente pode reagir, com os mesmos itens e o mesmo caminho para uma fatura.
Formulário de pedido de orçamento
Deixe as pessoas pedirem um preço elas mesmas
Um formulário público através do qual potenciais clientes pedem um orçamento. O pedido entra no sistema como um orçamento a precificar, e não como um e-mail a transcrever.
Contratos
Termos, valor e um aviso antes de expirar
Tipos de contrato, datas de início e fim, valor do contrato, anexos, modelos de contrato — e um aviso de expiração antes do fim do prazo, para que a renovação seja uma decisão e não um descuido.
Assinatura digital
Assine no navegador, sem necessidade de conta
Quando um cliente aceita um orçamento ou um contrato, abre-se um diálogo de assinatura no navegador. A assinatura é guardada com o documento.
Trata-se de uma assinatura documentada, não de uma assinatura eletrónica qualificada ao abrigo do eIDAS.
Data de validade
Uma cotação que se encerra sozinha
Uma cotação tem uma data de validade e expira por si só. Ninguém precisa correr atrás dela, e nenhum cliente aceita um preço de seis meses atrás.
Use Cases
Freelancers
Os freelancers podem enviar propostas comerciais personalizadas em poucos minutos, permitir ao cliente escolher os serviços pretendidos e receber a assinatura digital sem necessidade de reuniões presenciais. Tudo registado e protegido.
Pequenas Empresas
As pequenas empresas podem padronizar o processo de envio de orçamentos, reduzir os tempos de resposta e converter automaticamente as propostas aceites em faturas, eliminando trabalho manual e erros de transcrição.
Agências
As agências que gerem múltiplos clientes em simultâneo podem enviar propostas com vários itens, permitir aos clientes selecionar apenas os serviços desejados e obter aprovações rápidas, melhorando a taxa de fecho e a satisfação do cliente.
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