HRM Hub
Fichas de colaboradores, horários, ponto, férias e recrutamento numa só app. A sua equipa regista o ponto com um cartão NFC ou com a app HRM Hub, e planeia e aprova tudo num só ecrã. Em testes agora, com lançamento em breve.
Para colaboradores de empresas que usam o KIMISUITE HRM Hub
Quem trabalha aqui, quando e durante quanto tempo: tudo num só lugar
A maioria das equipas que trabalham por turnos faz malabarismos com uma pasta de contratos, uma escala em folha de cálculo, folhas de horas em papel e um chat de grupo cheio de “alguém pode ficar no sábado?”. O HRM Hub substitui os quatro por um único registo de onde tudo o resto lê.
Cada colaborador tem um perfil com cargo, departamento, contratos, identificadores e documentos, e um histórico que ninguém pode alterar às escondidas. Quando alguém sai, termina o vínculo laboral indicando um motivo; a pessoa passa para os antigos colaboradores e o histórico mantém-se.
O HRM Hub foi feito para pequenos e médios empregadores com turnos e vários locais de trabalho: hotelaria e restauração, retalho, logística, serviços e cuidados.
Tudo o que a semana precisa
Cargo, departamento, contrato, identificadores e documentos num só perfil, com histórico completo de alterações.
Um contrato novo fecha o anterior no dia antes, para saber sempre que condições se aplicavam em que data.
Qualquer ecrã com um navegador passa a ser um terminal. Os colaboradores encostam o cartão NFC e o ponto fica registado.
Os colaboradores registam o ponto lendo o código QR do terminal, que muda a cada minuto, com verificação da cerca geográfica do local de trabalho.
Modelos de turno e regras de repetição preenchem o seu horário até oito semanas à frente. Arraste os turnos na grelha semanal para os alterar.
Um colaborador pede, um colega aceita e basta aprovar na app. A troca acontece num só passo, nunca fica a meio.
Tipos de ausência, políticas e feriados do seu país. Os saldos são calculados a partir dos pedidos aprovados, por isso nunca se desviam.
Registos fora da cerca geográfica ou sem saída esperam por um gestor em vez de serem rejeitados.
Envie um aviso a todos ou a pessoas escolhidas, pela app e por e-mail, e veja quem o leu e confirmou.
Ofertas de emprego com página de emprego pública e formulário de candidatura, um único pipeline de Novo a Contratado e dias de entrevistas com horários calculados automaticamente.
Calculadas a partir dos registos de ponto fechados, por escalões com multiplicadores próprios, e enviadas para uma fila de aprovação.
Um processamento salarial mensal segundo as regras da Macedónia do Norte e um recibo de vencimento em PDF para cada colaborador.
O ponto: terminais, telemóveis e uma fila de revisão
Terminais de ponto. Qualquer ecrã com um navegador (um tablet na parede, um portátil antigo, uma televisão) passa a ser um terminal. Crie-o no HRM Hub, abra o endereço do terminal nesse ecrã e introduza o código de ativação uma única vez. Os colaboradores encostam o cartão NFC e registam a entrada, a saída ou a pausa. Um leitor NFC USB funciona no navegador sem instalar nada.
Telemóveis. Com a app HRM Hub, os colaboradores leem o código QR no ecrã do terminal. Muda a cada minuto, por isso a captura de ecrã de ontem não vale nada, e a app compara a localização com a cerca geográfica do local de trabalho.
Nada se perde. Um registo fora da cerca geográfica, ou um turno sem saída, vai para a fila de revisão. Um gestor aprova-o ou corrige-o, e cada correção fica guardada. O painel em tempo real mostra quem está a trabalhar neste momento, por local de trabalho.
A app HRM Hub para a sua equipa
Os seus colaboradores registam a entrada, veem os turnos, pedem férias e trocam turnos no próprio telemóvel. A app funciona com o seu KIMISUITE HRM Hub: convida a sua equipa e cada pessoa entra com o link.
O horário: planear uma vez, trocar com segurança
Modelos e regras. Guarde os seus turnos uma vez (manhã, tarde, escritório, noite) e deixe uma regra de repetição preencher o horário para pessoas, departamentos ou cargos, até oito semanas à frente. Altere a regra e os turnos futuros acompanham; os turnos passados ficam como estavam.
Semana e mês. A grelha semanal mostra as pessoas em linhas e os dias em colunas, e basta arrastar um turno para o mudar. A vista de cobertura pinta cada dia de verde, laranja ou vermelho, para que os dias com falta de pessoal se destaquem antes de acontecerem. Os turnos sem ninguém atribuído aparecem numa linha aberta.
Trocas sem caos. Na app, um colaborador pede uma troca ou uma substituição, um colega aceita e basta aprovar. Só então a troca acontece, num só passo, por isso um turno nunca fica sem ninguém, nem com duas pessoas.
Férias, avisos e um registo que pode mostrar a um auditor
Férias que batem certo. Defina uma vez os tipos de ausência e as políticas; os feriados do seu país já vêm incluídos. Os colaboradores pedem férias na app, aprova o pedido e o saldo atualiza-se sozinho. O calendário de férias mostra quem está ausente em cada dia.
Regras laborais que avisam. As regras laborais do seu país vêm integradas. Por predefinição, o HRM Hub avisa-o quando um plano viola uma delas, e decide o que acontece a seguir.
Avisos com confirmação de leitura. Publique um aviso para toda a equipa ou para pessoas escolhidas. Chega pela app e por e-mail, e vê quem o leu e quem o confirmou.
Um registo que ninguém pode reescrever. Cessações, alterações de contrato e decisões de férias ficam num trilho de auditoria que não pode ser editado nem apagado. Oito relatórios cobrem horas, férias, horas extra, efetivos, fins de contrato, confirmações de avisos e a passagem para o processamento salarial.
Veja em ação
O HRM Hub será lançado em breve.
Está em fase de testes. Diga-nos como a sua equipa trabalha e colocá-lo-emos na lista de acesso antecipado.
Recursos para o seu crescimento
Tudo o que precisa para escalar o seu negócio
Registo de Tempos e Quiosques
Um cartão na parede, um telemóvel no terreno e uma fila de revisão em vez de uma discussão.
Planeamento de Turnos
Modelos, recorrência e uma matriz de cobertura que fica vermelha antes de sexta-feira chegar.
Gestão de Férias
Saldos calculados a partir de pedidos aprovados, para que não se desviem.
Trocas de Turnos
Troque ou cubra, o colega aceita, o gestor aprova — e a troca é atómica.
Motor de Horas Extraordinárias
Diárias, semanais, noturnas, de fim de semana e feriados — calculadas a partir dos registos de ponto, não da memória.
Recrutamento, da oferta à contratação
Um pipeline do primeiro CV ao primeiro dia
HRM Hub
FAQ
Perguntas comuns sobre HRM Hub respondidas claramente.
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