Event Ticket Hub Venda de bilhetes online para associações, clubes e coletividades
Os sócios reservam primeiro, os voluntários gerem a porta com os próprios telemóveis e o tesoureiro recebe contas que batem certo, sem uma folha de cálculo a passar de mão em mão pela direção.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
Como funciona no dia a dia
A reunião da direção: quem trata dos bilhetes este ano?
No ano passado, uma voluntária guardava a lista num caderno e recebia o dinheiro à porta de casa. Este ano a associação vende online, e qualquer membro da direção pode ver os números.
Primeiro os sócios, uma semana antes
O baile anual vende aos sócios sete dias antes do público. Os sócios recebem por e-mail um código que abre o bilhete de sócio; o bilhete público começa a vender sozinho uma semana depois.
O fim de semana da festa de verão
Concerto na sexta, feira no sábado, dia da família no domingo. Os visitantes compram um bilhete diário ou um passe de fim de semana para os três dias, com uma entrada por dia.
A segunda-feira seguinte: a vez do tesoureiro
Receita online, dinheiro da porta, IVA por taxa e bilhetes por tipo estão num só fecho de contas por data. O tesoureiro descarrega-o e dá o evento por fechado.
A venda de bilhetes online para associações tem de se adaptar à forma como uma associação funciona: voluntários que mudam todos os anos, sócios que esperam o seu próprio preço e um tesoureiro que tem de justificar cada cêntimo. O Event Ticket Hub dá à sua associação a sua própria página de bilhetes com o seu logótipo, onde sócios e público reservam concertos, bailes, festas e dias abertos e pagam com cartão, PayPal ou transferência bancária diretamente para a conta da associação. Os eventos gratuitos, como um dia aberto, passam pelo mesmo checkout com bilhetes gratuitos, por isso sabe sempre quantas pessoas vêm.
Os preços de sócio ficam para os sócios. Um bilhete de sócio pode ficar oculto e abrir só com um código, e um período de venda por tipo de bilhete permite que os sócios reservem antes do público. No evento, os voluntários fazem o check-in com os telemóveis e vendem na bilheteira a dinheiro ou cartão, com cada turno contado e fechado. A sua associação paga um preço pelo espaço de trabalho, por mais voluntários que ajudem, e a KIMISUITE cobra 0 % por bilhete; os pagamentos de bilhetes vão para a sua própria conta com a taxa habitual do seu fornecedor de pagamentos.
O que recebe
Pré-venda para sócios com código
Oculte o bilhete de sócio ao público e abra-o com um código que envia aos sócios. Dê-lhe um período de venda mais cedo, e o bilhete público começa depois, sozinho.
Bilhetes diários e passes de fim de semana
Para uma festa de vários dias, venda bilhetes para um dia, para todos os dias ou para dias escolhidos. Um passe dá uma entrada por dia.
Voluntários com os próprios telemóveis
Emparelhe qualquer telemóvel como leitor com um código curto. Os leitores são ilimitados, por isso cada ajudante em cada portão pode verificar bilhetes.
Uma caixa em que o tesoureiro confia
Cada turno da bilheteira abre com o fundo de caixa e fecha com o dinheiro contado e o total de cartão. O relatório Z numerado mostra vendas, reembolsos e IVA.
IVA por bilhete, ou nenhum
Defina a taxa de IVA em cada tipo de bilhete, ou ative a opção de isenção de IVA se a sua associação não cobra IVA.
Faturas para patrocinadores e empresas
As empresas indicam os seus dados no checkout. Com o CRM Business Hub no mesmo espaço de trabalho, as encomendas pagas tornam-se faturas, e os compradores entram na app Contacts sem duplicados.
Mostre à direção como funciona
Uma pré-venda para sócios, um passe para a festa e uma bilheteira gerida por voluntários: abra o Event Ticket Hub e percorra uma configuração que a direção aprova numa só reunião.
O que fica na conta da associação
A receita dos bilhetes é muitas vezes a maior linha do orçamento de um evento associativo. Veja quanto uma comissão por bilhete tiraria ao seu próximo evento com a calculadora de comissões de bilhetes.
- Comissão por bilhete da KIMISUITE
- 0 % em cada bilhete pago
- Eventos gratuitos
- os bilhetes gratuitos não têm qualquer taxa
- Pagamentos com cartão e PayPal
- a taxa habitual do seu fornecedor de pagamentos, nada mais
- Voluntários
- nenhum custo por ajudante; a faturação é por espaço de trabalho
Como começar
Abra o espaço de trabalho da associação
Crie um espaço de trabalho KIMISUITE em nome da associação, adicione o Event Ticket Hub e convide a direção. O teste dura catorze dias.
Configure pagamentos e IVA
Ligue a conta Stripe, PayPal ou Bankart da associação ou ative a transferência bancária, e defina o IVA ou a opção de isenção.
Crie o evento e os bilhetes
Junte o evento e as datas, um bilhete público, um bilhete de sócio oculto e, para festas de vários dias, um passe para todos os dias. Crie o código de sócio.
Prepare os voluntários
Emparelhe os telemóveis dos voluntários como leitores ou aparelhos de bilheteira, envie o código de sócio e depois abra a venda ao público.
Preços
O Event Ticket Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho da associação. Paga por espaço de trabalho, não por voluntário nem por bilhete, e a KIMISUITE cobra 0 % de comissão por bilhete. Nos pagamentos com cartão e PayPal, o seu fornecedor de pagamentos cobra a taxa habitual.
Membros da direção e voluntários trabalham no mesmo espaço de trabalho, com as permissões que lhes der.
É a escolha certa?
Indicado se
- Clubes desportivos, bandas filarmónicas, grupos de carnaval e coletividades com eventos com bilhete
- Associações que vendem primeiro aos sócios e depois ao público
- Festas e arraiais organizados por voluntários, num ou em vários dias
- Tesoureiros que precisam de dinheiro, cartão e receita online num só resumo
Não indicado se
- Associações que procuram gestão de sócios ou cobrança de quotas
- Organizadores que querem importar a lista de sócios como lista de convidados
- Campanhas de angariação de fundos que precisam de donativos ou recibos fiscais
- Eventos que têm de vender em várias moedas
Perguntas frequentes
Como funciona a venda de bilhetes online para associações com a KIMISUITE?
Os sócios podem ter um preço mais baixo do que o público?
Os nossos ajudantes são voluntários. Pagamos por pessoa?
Podemos fazer um dia aberto gratuito no mesmo sistema?
Não cobramos IVA. Funciona na mesma?
E se tivermos de cancelar a festa por causa do tempo?
Vários membros da direção podem trabalhar na venda ao mesmo tempo?
O que recebe o tesoureiro depois do evento?
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