Event Ticket Hub Bilhética para eventos escolares: peças de teatro, bailes de finalistas e festas da escola
Os pais escolhem os lugares para a peça da escola a partir de casa, cada família recebe uma parte justa dos bilhetes, e a associação de pais vê o dinheiro entrar na própria conta em vez de em envelopes.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
Como funciona no dia a dia
A peça de Natal: 240 cadeiras e muitos avós
Todas as famílias querem as primeiras filas. Desenha o auditório uma vez com as suas filas, limita cada família a quatro bilhetes, e os pais escolhem os lugares online à noite, não numa fila na secretaria.
O baile de finalistas: mesas, menus e dress code
O 12.º ano reserva lugares em mesas de dez, escolhe o prato principal e responde à pergunta sobre alimentação em cada bilhete. Os alunos compram primeiro com um código, antes de os bilhetes abrirem aos acompanhantes.
A festa de fim de ano: entrada livre, extras pagos
A entrada é gratuita, mas a associação de pais quer saber números. As famílias reservam bilhetes gratuitos e juntam o prato do churrasco pago como extra, e a equipa da grelha sabe quanto comprar.
Na noite: pais à porta
Dois pais voluntários leem bilhetes com os próprios telemóveis. Uma família que se esqueceu dos bilhetes é encontrada pelo nome em segundos, e a encomenda inteira entra de uma vez.
A bilhética para eventos escolares tem de funcionar para pessoas que não são profissionais de bilheteira: professores, voluntários da associação de pais e encarregados de educação que vendem bilhetes poucas vezes por ano. O Event Ticket Hub dá à sua escola ou associação de pais a sua própria página de bilhetes, onde as famílias compram bilhetes para a peça, o concerto ou o baile de finalistas, pagam com cartão, PayPal ou transferência bancária e recebem os bilhetes por e-mail. Acabou o dinheiro em envelopes e as listas em papel, e cada pagamento vai para a conta da escola ou da associação de pais.
O público de uma escola é diverso, por isso a página fala 16 idiomas e as famílias mudam com um toque; os e-mails e os bilhetes seguem a escolha delas. Para a peça, desenhe o auditório a partir do modelo com filas e deixe os pais escolherem lugares marcados online. Um máximo por comprador mantém as primeiras filas justas, e um código permite que alunos ou uma turma comprem antes de todos os outros. Na noite, os pais voluntários verificam os bilhetes com a app de check-in para eventos nos telemóveis, sem aparelhos especiais.
O que recebe
O seu auditório com as suas filas
Comece pelo modelo de sala, junte as filas e o palco e marque os lugares bloqueados. Os pais escolhem os lugares online, e nenhum lugar é vendido duas vezes.
Uma parte justa por família
Defina um mínimo e um máximo por encomenda e um máximo por comprador, para que os bilhetes da noite mais procurada cheguem ao maior número possível de famílias.
Bilhetes na língua da família
A sua página de bilhetes, o checkout, os e-mails e os bilhetes existem em 16 idiomas, com o árabe da direita para a esquerda. Cada família escolhe o seu.
Primeiro os alunos, com código
Dê aos finalistas um código que abre o bilhete deles antes da venda pública, ou mantenha um bilhete oculto para os professores.
Eventos gratuitos, extras pagos
Faça o dia aberto ou a festa de fim de ano com bilhetes gratuitos e junte extras pagos, como comida ou um programa. Os extras reservam-se com um bilhete, nunca sozinhos.
Pais à porta, com os telemóveis
Emparelhe qualquer telemóvel com um código curto e ele passa a ser um leitor, também offline. Os voluntários encontram convidados pelo nome e fazem o check-in de uma família inteira de uma vez.
Prepare a próxima peça da escola numa noite
O seu auditório com filas, quatro bilhetes por família e um código para os alunos: abra o Event Ticket Hub e veja a configuração que um voluntário da associação de pais termina depois de deitar os filhos.
Quanto lhe custa vender um evento escolar
Cada valor que uma plataforma fica por bilhete é dinheiro que não chega à visita de estudo nem às novas luzes do palco. Compare para o seu evento com a calculadora de comissões de bilhetes.
- Comissão por bilhete da KIMISUITE
- 0 % nos bilhetes pagos
- Eventos gratuitos
- bilhetes gratuitos, sem taxa
- Pagamentos dos pais
- a taxa habitual do seu próprio fornecedor de pagamentos; as transferências chegam à conta da escola ou da associação de pais
- O seu espaço de trabalho
- um preço mensal para a escola ou associação de pais, não por voluntário
Como começar
Crie o espaço de trabalho da escola ou da associação de pais
Registe-se na KIMISUITE, adicione o Event Ticket Hub e convide os professores ou membros da associação de pais que ajudam. O teste dura catorze dias.
Desenhe o auditório uma vez
Use o modelo de sala com filas, junte o palco e bloqueie os lugares de que precisa para a mesa de som. Reutiliza a planta em todas as peças e concertos.
Crie o evento e os bilhetes
Junte a data, um bilhete de adulto e um de criança, um máximo por comprador e, se for preciso, um bilhete de aluno que abre com um código.
Envie o link para casa
Ligue os pagamentos, publique e envie o link na newsletter para os pais ou na app da escola. Imprima o código QR para o placard.
Preços
O Event Ticket Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho da sua escola ou associação de pais. Paga por espaço de trabalho, não por professor ou voluntário nem por bilhete, e a KIMISUITE cobra 0 % de comissão por bilhete. Nos pagamentos com cartão e PayPal, o seu fornecedor de pagamentos cobra a taxa habitual.
Peças, concertos, bailes e festas funcionam todos no mesmo espaço de trabalho.
É a escolha certa?
Indicado se
- Escolas que vendem bilhetes para peças de teatro, concertos e festas de finalistas
- Associações de pais que organizam festas, discotecas escolares e noites de angariação de fundos
- Comissões de finalistas com mesas, menus e códigos para alunos
- Escolas com famílias que leem em muitas línguas
Não indicado se
- Escolas que precisam de cobrar visitas de estudo, refeições ou fardas; isto é para bilhetes de eventos
- Comissões que querem que os pais paguem em prestações
- Escolas que só precisam de uma lista de quem vem, sem bilhetes à porta
- Organizadores que têm de receber pagamentos em várias moedas
Perguntas frequentes
O que torna boa a bilhética para eventos escolares de uma associação de pais?
Como vendo bilhetes para um evento escolar?
Os pais podem escolher os lugares para a peça da escola?
Como evitamos que uma família fique com as primeiras filas todas?
Os pais podem pagar por transferência bancária?
Funciona para eventos gratuitos, como um dia aberto?
Os nossos pais voluntários precisam de aparelhos especiais?
Leia a seguir
- Soluções relacionadasVenda de bilhetes online para associações, clubes e coletividadesOs sócios reservam primeiro, os voluntários gerem a porta com os próprios telemóveis e o tesoureiro recebe contas que batem certo, sem uma folha de cálculo a passar de mão em mão pela direção.
- Soluções relacionadasComo vender bilhetes para workshops, noites de stand-up e pequenos concertosPonha todas as sessões, espetáculos e concertos numa só página, venda um curso inteiro com um único passe e deixe a lista de espera ocupar o lugar quando alguém desiste.
- Soluções relacionadasBilhética para galas solidárias, bailes e jantares de angariação de fundosSente os patrocinadores junto ao palco, recolha o nome de cada convidado para os marcadores de lugar e envie a cada empresa uma fatura como deve ser, enquanto o dinheiro dos bilhetes entra diretamente na conta da sua organização.
- Do blogLugares marcados online: como criar uma planta de sala que o público pode reservarQuando faz sentido vender lugares marcados, o que uma boa planta de sala online precisa e como desenhar filas, mesas e zonas de pé, definir...
- Do blogApp de check-in para eventos: leia bilhetes à entrada com qualquer telemóvelComo funciona o leitor do Event Ticket Hub: emparelhe qualquer smartphone num minuto, leia bilhetes offline com códigos QR assinados, pesqui...
Pronto quando estiver
Configure-o no seu próprio workspace e veja como funciona com os seus dados.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
