Pare de se repetir.
Deixe os fluxos trabalharem.
A automação de fluxos no KIMISUITE transforma tarefas diárias em regras. Define o que dispara um processo, que condição deve ser cumprida e o que acontece a seguir — em todas as apps do ecossistema. O resultado: operações mais rápidas, menos erros e um sistema que cresce sem somar mais pessoas.
Quando acontecer isto → faz aquilo automaticamente.
Cada fluxo segue a mesma gramática simples — mas as combinações são infinitas.
Gatilhos
O que arranca o fluxo — um novo lead, uma reserva, uma fatura, um formulário enviado, uma data atingida, uma mudança de estado.
Condições
Regras opcionais que decidem se o fluxo deve correr — com base em dados, local, papel ou qualquer campo do ecossistema.
Ações
O que acontece a seguir — atribuir, notificar, criar, atualizar, enviar, agendar, gerar um documento, enviar para outra app.
Sincronização
Cada alteração é propagada entre apps em tempo real, para que CRM, POS, calendário e relatórios fiquem alinhados.
Gatilho → Condição → Ação → Sync
Como um fluxo percorre o ecossistema — do evento ao resultado.
Seis exemplos que pode ligar hoje
Não são conceitos — são receitas que funcionam logo e podem ser adaptadas ao seu negócio.
Novo lead no site → follow-up imediato
- Gatilho
- Formulário de lead enviado no site
- Condição
- Intent score alto E região atribuída = DACH
- Ação
- Criar oportunidade no CRM · notificar comercial · enviar email de boas-vindas · marcar primeira chamada
Reserva confirmada → jornada pré-chegada
- Gatilho
- Estado da reserva muda para "confirmada"
- Condição
- Duração da estadia ≥ 2 noites
- Ação
- Email de confirmação · mensagem pré-chegada agendada 3 dias antes · sync ao channel manager · atualizar previsão de receita
Venda no POS → stock em direto + insights
- Gatilho
- Nova encomenda no Gasto POS
- Condição
- Stock do artigo abaixo do limite
- Ação
- Descontar inventário · alertar o manager · criar nota de encomenda · atualizar fecho do dia
Fatura em atraso → escalonamento
- Gatilho
- Fatura passada da data de vencimento
- Condição
- Estado do cliente ≠ "em disputa"
- Ação
- Lembrete cordial · 7 dias depois, segundo lembrete · alerta ao responsável da conta se continuar por pagar
Veículo listado → publicação omnicanal
- Gatilho
- Veículo marcado como "pronto a vender"
- Condição
- Fotos carregadas E preço definido
- Ação
- Gerar descrição com IA · publicar em portais · avisar equipa de vendas · atualizar inventário no site
Marcação confirmada → lembretes inteligentes
- Gatilho
- Marcação de serviço efetuada
- Condição
- Cliente não desativou
- Ação
- Email de confirmação · SMS 24h antes · enviar para o calendário do staff · registar risco de no-show
Mesma equipa. Resultados diferentes.
A automação paga-se a si própria assim que as mesmas cinco horas por semana deixarem de desaparecer em copy-paste.
Antes da automação
- Os comerciais copiam dados de lead entre ferramentas
- Reservas perdidas porque ninguém atualiza o calendário
- Vendas POS só aparecem em relatórios ao fim do dia
- Lembretes enviados à mão — ou esquecidos
- Faturas em atraso seguidas à mão, todas as semanas
Depois da automação
- Cada lead chega ao pipeline do comercial certo automaticamente
- Reservas sincronizam para calendários e canais em segundos
- Vendas aparecem nos dashboards em tempo real
- Lembretes correm sozinhos com auditoria completa
- Faturas em atraso escalam com as regras que definir
Um motor. Cada workspace.
Os fluxos não são aplicados por cima — são nativos da plataforma. Configura uma vez no teu workspace admin e aplicam-se a cada negócio, marca ou local ligado.
- Uma configuração aplica-se a cada workspace e local.
- Adiciona um novo negócio — as automações vêm juntas, sem reconstrução.
- Os logs de auditoria mostram exatamente que regra fez o quê, quando e porquê.
- Pausa, edita ou versiona qualquer fluxo sem mexer no código.
Vamos automatizar um processo juntos.
Em 30 minutos de demo, pegamos num processo repetitivo do teu negócio e transformamo-lo num workflow KIMISUITE que corre — em direto, sobre os teus dados.