Retail POS Hub

O que o Retail POS Hub faz

A maioria das lojas acaba com uma caixa registadora que vende e uma folha de cálculo a fingir que é o back office. O Retail POS Hub é ambos numa única aplicação: os operadores de caixa trabalham num ecrã rápido que continua a vender quando a internet falha, os gestores trabalham num back office que cobre todo o ciclo de retalho — catálogo, stock, compras, clientes, relatórios e contabilidade.

• Um ecrã de caixa criado para a velocidade. Pesquise, leia códigos ou toque em mosaicos. Variantes, artigos pesados, kits, carrinhos em espera, descontos por linha ou por venda.
• Continua a vender offline. A caixa instala-se como uma aplicação no dispositivo do balcão e funciona sem ligação; um registo de sincronização permite verificar que cada venda offline chegou ao servidor.
• Controlo de turnos e de caixa. Abra com um fundo de caixa contado, consulte o Relatório X em tempo real a qualquer momento, feche com uma gaveta contada — a diferença e o seu motivo ficam registados permanentemente num Relatório Z.
• Inventário que reconcilia. Stock por loja, ajustes com motivos, contagens de stock estruturadas, transferências entre lojas, rastreio de lotes e validades.
• Compras e fornecedores. Encomendas de compra, receção de mercadorias, devoluções de compra, pagamentos a fornecedores e despesas — tudo a alimentar o stock e a contabilidade.
• Clientes com conta corrente. Grupos de clientes, fidelização, vendas a crédito, extratos e saldos vencidos.
• Contabilidade de partidas dobradas real. Plano de contas, mapeamentos de negócio, diário, períodos fiscais e demonstrações financeiras — não um CSV atirado por cima do muro para o livro de outra pessoa.
• 14 idiomas, incluindo árabe com escrita da direita para a esquerda, além de substituições de texto por espaço de trabalho para poder renomear qualquer coisa de acordo com a forma como a sua equipa fala.

A quem se destina

Lojas que ultrapassaram uma caixa de dinheiro e uma folha de cálculo de stock: moda e calçado, eletrónica, ferragens e bricolage, farmácias e lojas de saúde, minimercados e mercearias, lojas de animais, livrarias, cosmética — qualquer sítio onde os artigos são lidos por código, o stock tem de estar certo e o contabilista quer números que reconciliem sem um mês de trabalho de detetive.

Atualmente em testes

O Retail POS Hub está a ser testado antes do seu lançamento público. O que vê aqui é o âmbito da v1; os limites do plano e os preços são confirmados no lançamento. Solicite acesso antecipado e entraremos em contacto assim que possa ser ativado no seu espaço de trabalho.

Primeiro o catálogo. Configure categorias, marcas e unidades e depois adicione produtos. Cada produto tem o seu nome, SKU, código de barras, categoria, marca, unidade, preço e classificação fiscal. As variantes cobrem tamanhos e cores, os kits agrupam produtos numa única linha de venda e o stock é controlado por loja. As categorias também definem os filtros dos mosaicos que o operador de caixa vê, por isso um catálogo organizado torna o atendimento mais rápido.

Stock que pode defender. Os ajustes têm sempre um motivo da sua própria lista — danos, perdas, stock encontrado. A reconciliação de stock orienta-o numa contagem real de uma loja e regista as diferenças. As transferências movem mercadorias entre lojas. E o registo de atividade de stock lista todos os movimentos de um produto — venda, compra, ajuste, transferência — com quem e quando, o que permite esclarecer qualquer discussão sobre o paradeiro de doze unidades.

Lotes e validade. Para farmácias e qualquer produto perecível, o stock pode ser recebido em lotes com datas de validade, com um relatório que mostra o que está prestes a expirar e os regimes de medicamentos para artigos regulamentados.

Compras que fecham o ciclo. Registe ordens de compra e receção de mercadorias — receber stock aumenta as quantidades, com dados de lote e validade quando os utiliza. As devoluções de compra devolvem os bens e ajustam tanto o stock como o saldo do fornecedor. Os pagamentos a fornecedores e as categorias de despesas completam o quadro, e as despesas alimentam a demonstração de resultados nos planos contabilísticos.

Cada cêntimo pertence a um turno. Onde uma loja impõe turnos, o operador de caixa conta a gaveta e introduz um fundo de caixa inicial antes de vender. A partir daí, cada venda, reembolso e movimento de dinheiro pertence a esse turno e a esse terminal. O fecho pede uma gaveta contada e compara-a com o que o sistema espera — fundo de caixa inicial, mais vendas em dinheiro, menos reembolsos em dinheiro, mais entregas, menos levantamentos e pagamentos a fornecedores em dinheiro. Qualquer diferença é registada como variação com um motivo da sua própria lista, e o fecho congela um Relatório Z que nunca muda.

Contabilidade, não uma exportação. Nos planos de contabilidade, vendas, compras, pagamentos e despesas são lançados automaticamente num verdadeiro razão de partidas dobradas. Você controla a estrutura: um plano de contas que vem com uma árvore padrão sensata, mapeamentos de negócio que decidem em que conta cada evento é lançado, um diário que pode consultar e ao qual pode adicionar lançamentos manuais, saldos iniciais para que as demonstrações estejam corretas desde a data de entrada em produção, e períodos fiscais que pode fechar para bloquear o histórico.

Relatórios que as pessoas realmente abrem. Resumo de vendas, vendas por produto, por operador de caixa, por método de pagamento e por categoria, descontos, principais clientes e fornecedores, turnos por operador de caixa. Nos planos de contabilidade: antiguidade de saldos, balancete, razão geral, demonstração de resultados, balanço e fluxo de caixa. Guarde um relatório juntamente com os seus filtros e reabra-o com um clique, ou receba-o por e-mail num horário definido — o resumo de vendas de ontem na sua caixa de entrada todas as manhãs.

Lojas e terminais. Cada loja tem os seus próprios detalhes, configuração de recibos, stock e política de turnos. Cada dispositivo de caixa é registado como um terminal, para que as contagens de gaveta permaneçam por dispositivo e um turno pertença sempre a um local e a uma máquina. A configuração da impressora de recibos, uma fila de impressão e diagnósticos ficam em Hardware, com uma página de estado do sistema para quando algo parece errado.

Funções que se adequam a trabalhos reais. Cada ecrã e ação é protegido por permissões — ver vendas, reembolsar, ajustar stock, fechar o turno de outra pessoa, abrir os relatórios financeiros. Use as funções incorporadas ou crie as suas próprias com exatamente as permissões de que um trabalho necessita. Um utilizador só vê os itens de menu que a sua função permite, para que o ecrã de um caixa continue a ser o ecrã de um caixa.

Pagamentos ao balcão. Ative ou desative os botões de tipo de pagamento no ecrã de receber pagamento — dinheiro, cartão, digital, crédito, outro — sem afetar as vendas históricas. Nos planos superiores também pode ligar fornecedores de checkout alojado, cada um dos quais se torna no seu próprio botão de pagamento, e trabalhar em mais do que uma moeda.

14 idiomas, e as suas próprias palavras. A aplicação é fornecida em inglês, alemão, francês, espanhol, português do Brasil, turco, grego, árabe com escrita da direita para a esquerda, macedónio, croata, sérvio, sueco, albanês e búlgaro. Para além da tradução, pode substituir qualquer texto na aplicação para o seu negócio — renomear "Cliente" para "Membro", reformular o recibo, o que for adequado. As substituições aplicam-se apenas ao seu espaço de trabalho e sobrevivem a atualizações.

Um espaço de trabalho, um início de sessão. O Retail POS Hub instala-se no seu espaço de trabalho KIMISUITE como qualquer outra aplicação KIMISUITE: uma identidade para a sua equipa, uma fatura, um local para gerir quem pode fazer o quê.