Part of Retail POS Hub Cada gaveta contada, cada diferença explicada
Abra com fundo de caixa, feche com contagem, guarde o relatório Z
Cada operador de caixa abre o turno com o numerário contado na gaveta, como total ou nota a nota. Enquanto o turno decorre, o relatório X em tempo real mostra vendas, impostos, descontos e pagamentos por método, para que possa ver a gaveta a qualquer momento sem a fechar.
À hora de fecho, o operador conta o numerário. A caixa mostra o valor esperado e a diferença, pede um motivo quando não coincidem e fixa os totais num relatório Z. Os reembolsos em numerário e as despesas pagas da gaveta contam como saídas, por isso o valor esperado é o real. No plano Enterprise, a diferença é também lançada na contabilidade.
Key Benefits
Fundo de caixa contado no início de cada turno
Relatório X em tempo real com vendas, impostos, descontos e métodos de pagamento
Contagem de fecho com numerário esperado, diferença e motivo
Relatório Z fixado no fecho, com a diferença e o respetivo motivo
Abra o turno com um fundo de caixa contado
Como total ou nota a nota
Antes da primeira venda, o operador conta a gaveta e introduz o fundo de caixa inicial, como um total ou nota a nota. A partir daí, cada venda e cada movimento de numerário pertencem a esse turno.
Relatório X em tempo real e fecho com contagem
Veja a gaveta a qualquer momento, conte-a no fim
O relatório X mostra vendas, impostos, descontos e pagamentos por método enquanto o turno decorre. No fecho, o operador conta o numerário, vê o valor esperado e a diferença, e indica um motivo quando não coincidem.
Um relatório Z fixado no fecho
O registo de cada turno, com a diferença incluída
Fechar o turno fixa os totais num relatório Z, com o operador, a loja, as horas, a diferença e o respetivo motivo. Alterações posteriores não o podem reescrever.
Use Cases
Falta dinheiro no fecho
A caixa esperava um pouco mais do que o operador contou. Ele escolhe 'Erro de contagem' como motivo, e o relatório Z guarda a diferença para sempre.
Quem estava na caixa?
Cada turno regista o operador, a loja e as horas de abertura e fecho. Cada operador tem o seu próprio login, por isso nunca há dúvidas.
Reembolso em numerário
Um cliente devolve um artigo e recebe o dinheiro. O reembolso conta como saída, por isso a gaveta continua a bater certo no fecho.
FAQ
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