Quadros, listas e cartões — para a forma como a sua equipa realmente trabalha

O que o Task Hub faz

Você organiza o trabalho em quadros (um por projeto, equipe ou domínio). Cada quadro é uma pilha de listas (colunas) que representam as etapas do seu fluxo de trabalho — A fazer → Fazendo → Concluído, Lead → Qualificado → Proposta → Ganho, o que melhor se encaixar. Cada lista contém cartões para tarefas individuais.

Arraste um cartão entre as listas conforme o trabalho avança. Abra um cartão para adicionar uma descrição, data de vencimento, responsáveis, etiquetas, uma lista de verificação, anexos e comentários. Configure regras de automação para as pequenas ações repetitivas (notificar o responsável quando um cartão estiver atrasado, publicar um comentário quando um negócio for ganho, mover o cartão automaticamente quando o status de um lead no CRM mudar).

Onde o Task Hub se encaixa no KIMISUITE

Como o Task Hub vive dentro do seu espaço de trabalho, um cartão pode ser vinculado diretamente a:

• Um lead do CRM — "esta tarefa é para fazer o acompanhamento com João da Acme Corp"
• Uma reserva do Booking Hub — "preparar cesta de boas-vindas para a reserva #4521"
• Um Contato — "ligar de volta para a Sarah na próxima terça-feira"
• Um Veículo no Vehicle Hub — "fotografar o BMW Série 3 antes de anunciar"

Quando o registo de origem muda — um lead é ganho, uma reserva é confirmada, um pagamento é recebido — o Task Hub pode mover, etiquetar ou notificar automaticamente. Um espaço de trabalho, um registo de cliente, um lugar onde o trabalho acontece.

A maioria das ferramentas kanban funciona de forma isolada. O Task Hub não.

Um cartão pode conter um link entre aplicações — uma referência tipificada a um registo noutro aplicativo do KIMISUITE. Abra o chip e aceda diretamente ao lead de CRM, à reserva do Booking Hub, ao contacto ou ao veículo ativos noutra aba.

Mais importante ainda, as regras de automação podem monitorizar esses registos de origem. Exemplos que vemos com frequência:

• O estado de um lead de CRM muda para Ganho → o cartão correspondente move-se para Concluído no quadro de Vendas.
• Uma reserva do Booking Hub passa a Confirmada → um cartão Preparar cesta de boas-vindas é criado automaticamente no quadro de Operações, com prazo 24 horas antes da chegada.
• Um pagamento é recebido numa fatura associada → um cartão Enviar nota de agradecimento é adicionado com prazo de 7 dias.

Nada disto requer uma ferramenta de automação de terceiros. É o KIMISUITE a comunicar com o KIMISUITE.

Duas funcionalidades de IA estão disponíveis no Task Hub (plano Enterprise):

Sugerir próxima ação. Abra qualquer cartão, clique em Sugerir próxima ação no painel de IA. O modelo lê a descrição do cartão, comentários, datas, responsáveis, anexos e registos vinculados, e propõe ações de um clique: Mover para a lista X, Adicionar etiqueta Y, Definir data de entrega Z, Adicionar item à checklist …. Nada acontece até clicar numa ação — o modelo nunca escreve no seu quadro por conta própria.

Brain Dump → Cartões. Clique no sparkle no cabeçalho do quadro. Cole notas de reunião, um fio de e-mail, uma longa lista de seguimentos. O modelo propõe uma lista estruturada de cartões — título, lista de destino, etiquetas sugeridas — para revisão. Desmarque o que não pretende, edite os títulos e clique em Criar N cartões. Os cartões mantidos são adicionados às respetivas listas.

Ambas as funcionalidades consomem créditos de IA do espaço de trabalho em cada utilização. Quando o saldo esgota, a funcionalidade pausa com uma mensagem clara — o próprio quadro não é afetado.