Document Sign Assinar contrato de arrendamento online com cada inquilino, fiador e senhorio, a partir de qualquer telemóvel
Carregue o contrato final, coloque os campos para inquilinos, fiador e senhorio e envie. Todos assinam no navegador e arquiva um PDF selado com o registo de quem assinou o quê e quando.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
Como funciona no dia a dia
Segunda-feira: a casa está arrendada
A visita correu bem e o casal quer a casa. Antes do almoço carrega o contrato, adiciona os dois inquilinos e o fiador e coloca campos de assinatura, rubrica e data nas páginas.
Segunda-feira à noite: a primeira assinatura
Uma inquilina assina no telemóvel no autocarro para casa. O painel mostra o contrato com 1 de 3 assinaturas e vê que o fiador o abriu, mas ainda não assinou.
Quarta-feira: um lembrete discreto
O fiador está no estrangeiro e esqueceu-se. Toca no sino junto ao nome dele, ele assina à noite e o senhorio assina em último, porque enviou o contrato por ordem.
Quinta-feira: as chaves
O PDF selado está no processo com o certificado de assinatura anexado. Na entrega, todos já têm a mesma cópia assinada.
Quando opta por assinar contrato de arrendamento online, ninguém precisa de se deslocar ao escritório: o inquilino que trabalha por turnos, o fiador que vive noutra cidade, o senhorio que está de férias. Com o Document Sign carrega o contrato em PDF final, adiciona todas as pessoas que têm de assinar, coloca os campos nas páginas e envia. Cada pessoa recebe uma ligação e assina no navegador, no telemóvel ou no computador, desenhando ou escrevendo o nome, sem criar conta. O fluxo de assinatura permite decidir se todos assinam ao mesmo tempo ou um após o outro.
Quando a última pessoa assina, o Document Sign sela o PDF. Cada página leva um carimbo com o número do documento e é anexado um certificado de assinatura com os nomes, as horas, os endereços IP, os dispositivos e o histórico completo, além de um selo temporal independente. Essa é a cópia que arquiva e envia a todos. Esta assinatura eletrónica para imobiliárias foi pensada para arrendamentos, não para vendas de imóveis: o Document Sign oferece uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do Regulamento europeu eIDAS. Se isso basta para um determinado contrato depende do seu país e do tipo de contrato, por isso leia o que significam assinaturas simples, avançadas e qualificadas antes de passar para o digital contratos que a lei exige por escrito. Veja a aplicação completa na página do Document Sign.
O que recebe
Todos os inquilinos, fiadores e senhorios
Adicione cada inquilino, o fiador e o senhorio como signatários, e também quem só recebe uma cópia, como o proprietário em nome de quem arrenda. Os campos de cada signatário têm cor própria, por isso ninguém preenche o campo de outra pessoa.
Assinatura pela ordem certa
Ative a assinatura por ordem e o senhorio só é convidado depois de inquilinos e fiador assinarem. O signatário seguinte vê o que os anteriores preencheram, apenas para leitura.
Assinar contrato de arrendamento online com rubrica em cada página
Coloque rubricas onde os seus contratos as pedem, além de campos de assinatura, nome completo, data, texto e caixa de seleção. Marque um texto ou caixa como obrigatório, por exemplo «Li o regulamento do prédio».
Pensado para assinar no telemóvel
No telemóvel, as páginas ficam empilhadas, um contador mostra os campos por preencher e uma seta salta para o seguinte. Os inquilinos assinam com o dedo ou escrevem o nome num de três estilos.
Inquilinos que leem outra língua
Escolha o idioma de cada destinatário para os emails e a página de assinatura, entre 16 idiomas. O inquilino também pode mudar de idioma durante a assinatura.
Um PDF selado com o registo completo
Carimbo e número do documento em cada página, certificado de assinatura com nomes, horas, IP, dispositivo e histórico, selo digital e selo temporal independente RFC 3161.
Assine o seu próximo contrato de arrendamento online com o Document Sign
Carregue um contrato que ia assinar de qualquer forma, adicione os inquilinos e a si próprio e veja o estado mudar à medida que cada pessoa o abre e assina.
Quanto custa ter um contrato assinado
Quer calcular a sua comissão num novo arrendamento ou venda? A calculadora de comissões imobiliárias mostra quanto ganha por negócio.
- Inquilinos, fiadores, senhorios
- sem conta e sem custos, assinam a partir da ligação
- Documentos
- o seu plano define quantos pode enviar; os rascunhos não contam até serem enviados
- Estafetas e deslocações
- nenhum custo: os signatários usam o telemóvel ou o computador
- O seu espaço de trabalho
- um preço mensal para a agência em vez de uma licença por mediador
Como começar
Configure o espaço de trabalho da agência
Abra um espaço de trabalho KIMISUITE para a sua agência ou para os seus arrendamentos e adicione o Document Sign. Defina um prazo de assinatura predefinido e os idiomas que oferece aos destinatários.
Carregue o contrato
Carregue o contrato final em PDF até 25 MB e dê-lhe um título que os inquilinos reconheçam. Adicione-o a um projeto, por exemplo um por imóvel ou por arrendamento.
Adicione signatários e coloque os campos
Adicione cada inquilino, o fiador e o senhorio, escolha se assinam por ordem e arraste campos de assinatura, rubrica e data para as páginas. A lista de verificação mostra quando tudo está pronto.
Envie e acompanhe
Escreva uma mensagem curta, defina uma data limite e envie. Veja quem abriu e assinou, lembre qualquer pessoa com um clique e descarregue o PDF selado quando todos tiverem assinado.
Preços
O Document Sign começa em um preço mensal fixo (ver preços) por espaço de trabalho, por isso a agência paga um espaço de trabalho em vez de uma licença por mediador. Inquilinos, fiadores e senhorios nunca pagam e nunca precisam de conta.
O seu plano define quantos contratos e outros documentos pode enviar por mês e quanto armazenamento têm os ficheiros assinados. Um contrato que ainda está a preparar só conta quando o envia.
É a escolha certa?
Indicado se
- Mediadores que assinam contratos de arrendamento, renovações e inventários com inquilinos e fiadores
- Senhorios particulares com algumas casas que arrendam a inquilinos de outras cidades
- Gestores de imóveis que precisam de autos de entrega e regulamentos assinados em arquivo
- Agências com inquilinos que preferem outra língua que não a sua
Não indicado se
- Vendas de imóveis ou contratos que exigem notário, registo predial ou assinatura eletrónica qualificada
- Agências que querem modelos de contrato com campos que se preenchem sozinhos: o Document Sign assina documentos finais
- Agências que querem o seu logótipo na página de assinatura: aparece o nome do espaço de trabalho
- Escritórios que querem que os contratos assinados cheguem automaticamente a um CRM: o Document Sign não tem ligação a CRM
Perguntas frequentes
É legal assinar contrato de arrendamento online?
Dois inquilinos e um fiador podem assinar o mesmo contrato?
O inquilino precisa de descarregar uma aplicação ou criar conta?
E se um inquilino não concordar com uma cláusula?
O que contém exatamente o PDF assinado?
Posso enviar um inventário ou o regulamento com o contrato?
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