Part of Document Sign Saiba onde está cada assinatura
Ordem de assinatura, lembretes e estado num relance
Assim que um documento é enviado, quer saber quem já assinou e por quem ainda está à espera. O Document Sign mostra-o em cada documento: um anel de progresso, cada signatário com o seu estado e hora, e o histórico completo ao lado. Deixe todos assinarem ao mesmo tempo, ou um após o outro na ordem que definir. E se algo mudar, cancela o pedido e as ligações abertas deixam de funcionar.
Um signatário lento está a um clique de um lembrete. A lista de documentos organiza tudo em pendentes, concluídos, rascunhos e recusados, e a pesquisa encontra um documento pelo título ou pelo nome do signatário. Recebe uma notificação quando alguém abre ou assina, e o feed de atividade conta toda a história por dia. Copie a ligação de um signatário quando preferir enviá-la você mesmo.
Key Benefits
Assine por ordem: o próximo signatário só é convidado depois de o anterior ter assinado
Lembre um signatário com o sino, ou todos os que ainda estão pendentes com Lembrar todos
Cancele um pedido num só passo - as ligações de assinatura abertas deixam de funcionar de imediato
Use um documento cancelado ou concluído como novo rascunho, mantendo signatários e campos
Assinar em ordem ou de uma só vez
Você decide quem assina primeiro
Ative a opção Assinar em ordem e numere os signatários: o próximo só é convidado depois que o anterior tiver assinado. Deixe desativado e todos recebem o documento ao mesmo tempo. Defina sua preferência padrão uma vez nas configurações e altere por documento quando necessário.
Lembre os signatários com um clique
Um lembrete gentil, registado no histórico
Prima o sino ao lado de um signatário e ele recebe um lembrete; Lembrar todos alcança todos os que ainda estão pendentes. Cada lembrete fica registado no histórico do documento. Ao enviar, também pode ativar lembretes que são enviados a cada poucos dias.
Todos os documentos e o seu estado
Pendentes, concluídos, rascunhos e recusados, organizados
A lista de documentos mostra todos os ficheiros com o seu projeto, signatários, estado e última alteração. Alterne entre pendentes, concluídos, rascunhos e recusados com um único separador, filtre por projeto ou idioma e veja de imediato quantos signatários já assinaram.
Cancelar, corrigir e reenviar
Pare um pedido e recomece do zero em segundos
Algo precisa de ser alterado? Cancele o pedido: os links de assinatura deixam de funcionar, os destinatários em espera são informados e as assinaturas já dadas permanecem no histórico. Depois, reenvie-o como uma cópia com os mesmos signatários e campos.
Feed de atividades e notificações
Cada abertura, assinatura e recusa, em tempo real
O feed de atividades lista tudo o que aconteceu com os seus documentos, agrupado por dia e filtrado por enviados, abertos, assinados, concluídos, recusados ou lembretes. Também recebe uma notificação no KIMISUITE quando alguém abre ou assina, e quando um documento é concluído ou recusado - com o motivo.
Use Cases
Primeiro o colaborador, depois o gestor
Ative Assinar por ordem e numere os signatários. O seu gestor só recebe a ligação depois de o novo colaborador ter assinado.
A assinatura que fica pendente
Na segunda-feira de manhã vê que um dos dois signatários ainda está pendente. Pressiona o sino ao lado do nome e o lembrete fica registado no histórico.
O valor errado no contrato
Deteta um erro depois de enviar. Cancele o pedido, corrija o ficheiro e envie-o novamente a partir de uma cópia com os mesmos signatários e campos.
FAQ
Experimente o Document Sign hoje
Envie um documento, receba-o assinado e selado
14 dias grátis, cancele quando quiser, sem fidelização.
