Document Sign

Assinatura eletrónica para freelancers: o contrato assinado antes de começar o trabalho

Carregue o contrato que já utiliza, coloque o campo de assinatura do cliente e envie. O cliente assina no telemóvel em poucos minutos, segue-se a sua contra-assinatura e o PDF selado prova quem concordou com quê.

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Assinatura eletrónica para freelancers: o contrato assinado antes de começar o trabalho

Como funciona no dia a dia

  1. Segunda-feira: o cliente diz sim por email

    A proposta está acordada, mas um sim numa troca de emails não é um contrato. Carrega o contrato do projeto, adiciona o cliente e a si próprio e envia antes de a chamada terminar.

  2. Segunda-feira, 18h: o cliente assina

    O cliente assina no telemóvel entre duas reuniões. Como definiu a ordem, é convidado a seguir e contra-assina no portátil.

  3. Terça-feira: o NDA para a agência

    Uma agência quer um NDA antes do briefing. Coloca-o no projeto do cliente, junto ao contrato, e os dois documentos e o respetivo estado ficam num só lugar.

  4. Três meses depois: uma dúvida sobre o âmbito

    O cliente recorda o âmbito de forma diferente. Abre o caderno de encargos assinado, com a hora a que cada página foi assinada e por quem, e a discussão fica curta.

A assinatura eletrónica para freelancers resume-se a um momento: o cliente disse sim e quer ter isso por escrito antes de começar o trabalho. Com o Document Sign, carrega em PDF o contrato, NDA ou caderno de encargos que já utiliza, adiciona o cliente, coloca os campos de assinatura, rubrica e data, e envia. O cliente abre a ligação, assina desenhando ou escrevendo o nome e não precisa de conta. Pode adicionar-se como signatário e escolher quem assina primeiro.

Quando todos assinarem, ambos recebem o mesmo PDF selado: um carimbo com o número do documento em cada página e um certificado de assinatura anexado, com nomes, horas, endereços IP, dispositivos e todo o historial, protegido por um selo digital e por um carimbo de data/hora independente. Se o cliente recusar, vê o motivo. Mantenha os contratos de cada cliente juntos em projetos e saberá de relance o que está assinado e o que ainda aguarda. Antes de enviar o próximo orçamento, verifique o seu preço com a calculadora de preço por hora.

O que recebe

  • Assinatura eletrónica para freelancers que contra-assinam

    Adicione-se ao documento com um clique e escolha a ordem. Pode ser o cliente a assinar primeiro, com a sua contra-assinatura a seguir, ou pode assinar primeiro e enviar um documento já assinado por si.

  • Contratos, NDA e cadernos de encargos por cliente

    Agrupe os documentos de um cliente num projeto com data limite e uma cor. O projeto mostra quantos estão assinados, quantos aguardam e quais são rascunhos.

  • Vê quando o cliente abre o documento

    Cada signatário surge como convidado, aberto, assinado ou recusado, com a hora. Receba um aviso quando o cliente abrir ou assinar e envie um lembrete com um clique.

  • Cláusulas que o cliente tem de assinalar

    Adicione uma caixa de seleção obrigatória para as condições de pagamento ou um campo de texto para o número da nota de encomenda. O cliente só conclui quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos.

  • A sua ligação após a assinatura

    Depois de assinar, o cliente vê o seu texto de agradecimento e um botão para a página que escolher, como o seu portefólio ou a página de marcações para a reunião inicial.

  • Um registo que pode apresentar num litígio

    O PDF assinado tem o número do documento em cada página, um certificado de assinatura com o historial completo, impressões digitais SHA-256 do original e do ficheiro assinado e um carimbo de data/hora independente.

Envie o seu próximo contrato de cliente para assinatura

Pegue no contrato que ia enviar de qualquer forma, carregue-o, coloque dois campos de assinatura e envie-o ao cliente. Verá o estado mudar quando o abrir e assinar.

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Quanto lhe custa um contrato assinado

O trabalho não pago começa com um âmbito por assinar. Garanta que o preço desse âmbito cobre o seu tempo com a calculadora de preço por hora.

Calcule para o seu evento

O seu cliente
assina gratuitamente, sem conta nem aplicação
Documentos
uma quota mensal definida pelo seu plano; um rascunho só conta depois de enviado
Impressão, digitalização, correio
nenhum, o cliente assina no telemóvel ou no computador
O seu espaço de trabalho
um preço mensal, mesmo quando um assistente ou sócio trabalha consigo

Como começar

  1. Prepare o seu espaço de trabalho

    Abra o seu espaço de trabalho KIMISUITE e adicione o Document Sign. Defina um endereço de resposta, o seu fuso horário e o texto que os clientes veem após assinar.

  2. Carregue o seu contrato

    Carregue o contrato final em PDF e dê-lhe um título que o cliente reconheça, como «Redesenho do website, contrato». Coloque-o no projeto do cliente.

  3. Coloque os campos

    Adicione o cliente e a si próprio, ative a assinatura por ordem se contra-assinar e arraste a assinatura, a rubrica, a data e qualquer caixa de seleção obrigatória para as páginas.

  4. Envie e comece o trabalho

    Escreva uma mensagem curta, defina uma data limite e envie. Quando o estado indicar concluído, descarregue o PDF selado e envie o convite para a reunião inicial.

Preços

O Document Sign começa em um preço mensal fixo (ver preços) por espaço de trabalho, não por assinatura nem por utilizador. Os seus clientes nunca pagam e nunca precisam de conta.

O seu plano define quantos contratos saem por mês e quanto espaço têm os PDF assinados. Os emails para os seus clientes saem pela conta de correio do próprio espaço de trabalho, com o seu endereço de resposta, para que as dúvidas cheguem até si.

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É a escolha certa?

Indicado se

  • Designers, programadores, copywriters e fotógrafos que enviam um contrato antes de cada projeto
  • Consultores e coaches que enviam NDA e cartas de contratação
  • Freelancers que trabalham com agências que exigem primeiro a documentação assinada
  • Negócios individuais cujos clientes estão noutros países e fusos horários

Não indicado se

  • Freelancers que querem redigir o contrato na aplicação ou partir de modelos: o Document Sign assina documentos finalizados
  • Freelancers que querem que o cliente aceite um orçamento e o transforme em fatura: isso é a aceitação de orçamentos no CRM Business Hub
  • Contratos que exigem assinatura eletrónica qualificada ou notário
  • Freelancers que querem o seu logótipo na página de assinatura: é mostrado o nome do seu espaço de trabalho

Perguntas frequentes

Como funciona a assinatura eletrónica para freelancers com o Document Sign?

Carregue o contrato em PDF, adicione o cliente e a si próprio, coloque os campos e envie. O cliente assina no navegador a partir da ligação do email, segue-se a sua contra-assinatura e ambos recebem o PDF selado com o certificado de assinatura.

O meu cliente pode assinar no telemóvel entre duas reuniões?

Sim. O cliente abre a ligação, lê o contrato, preenche os campos e assina desenhando com o dedo ou escrevendo o nome. Não há conta para criar nem aplicação para instalar, seja no telemóvel, tablet ou computador.

Posso assinar também o contrato?

Sim. Adicione-se como signatário e escolha a ordem. Com a assinatura por ordem ativa, a pessoa seguinte só é convidada depois de a anterior assinar.

Um contrato assinado desta forma é juridicamente vinculativo?

O Document Sign disponibiliza uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do Regulamento eIDAS da UE e, antes de concluir, o cliente confirma que a sua assinatura eletrónica equivale à manuscrita para esse documento. Se isso é suficiente depende do seu país e do tipo de contrato. Quando a lei exige uma forma mais estrita, use uma assinatura eletrónica qualificada ou um notário. Esta página não constitui aconselhamento jurídico.

E se o cliente quiser alterações antes de assinar?

O cliente pode recusar e indicar o motivo. Cancele o pedido, atualize o contrato no seu editor e carregue a nova versão para assinatura.

Posso ver se o cliente abriu o contrato?

Sim. O documento mostra cada signatário como convidado, aberto, assinado ou recusado, com a hora, e o historial lista todos os eventos. Pode ativar um aviso para quando alguém abrir ou assinar.

Leia a seguir

Pronto quando estiver

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