As condições de pagamento são os termos numa fatura que indicam ao cliente quando pagar e em que condições. "Net 30" significa que o valor total da fatura vence 30 dias após a data da fatura.
A palavra "net" neste sentido não tem nada a ver com impostos. Não significa "líquido de IVA". Significa o valor total, sem qualquer desconto. É por isso que existem condições como 2/10 net 30: combinam um desconto por pagamento antecipado com o valor total devido no final do período.
As condições de pagamento mais comuns em resumo
| Condição | O que significa | Utilização típica |
|---|---|---|
| Pagamento na receção | Pagar assim que a fatura chega | Trabalhos pontuais, novos clientes, valores pequenos |
| Pagamento antecipado | Pagar antes de o trabalho começar ou da mercadoria ser enviada | Encomendas personalizadas, adiantamentos |
| Net 7 | Valor total vence 7 dias após a data da fatura | Freelancers, prestadores de serviços, trabalhos curtos |
| Net 15 | Valor total vence após 15 dias | Pequenas encomendas B2B |
| Net 30 | Valor total vence após 30 dias | O padrão na maioria do comércio B2B |
| Net 60 | Valor total vence após 60 dias | Clientes maiores, grossistas |
| Net 90 | Valor total vence após 90 dias | Grandes compradores empresariais, alguns contratos públicos |
| EOM (fim do mês) | Vence no final do mês em que a fatura foi emitida | Clientes que pagam em ciclos mensais |
| Net 30 EOM | Vence 30 dias após o fim do mês da fatura | Ciclos de pagamento mensais com período de carência |
| 1/10 net 30 | 1% de desconto se pago em 10 dias, caso contrário valor total após 30 | Incentivo ligeiro para pagamento rápido |
| 2/10 net 30 | 2% de desconto se pago em 10 dias, caso contrário valor total após 30 | O clássico desconto por pagamento antecipado |
Uma condição isolada é apenas uma abreviatura. O que o seu cliente realmente precisa é de uma data. Escreva a data de vencimento na fatura como data de calendário, ao lado da condição. "Net 30" deixa margem para discussão sobre onde começam os 30 dias. "Vence a 2 de setembro de 2026" não.
Exemplos práticos: da data da fatura à data de vencimento
Considere uma fatura datada de segunda-feira, 3 de agosto de 2026. A contagem começa no dia seguinte à data da fatura, portanto o dia 1 é 4 de agosto.
| Condição | Data de vencimento | Dia da semana |
|---|---|---|
| Net 15 | 18 de agosto de 2026 | Terça-feira |
| Net 30 | 2 de setembro de 2026 | Quarta-feira |
| Net 45 | 17 de setembro de 2026 | Quinta-feira |
| Net 60 | 2 de outubro de 2026 | Sexta-feira |
| Net 90 | 1 de novembro de 2026 | Domingo |
| Net 30 EOM | 30 de setembro de 2026 | Quarta-feira |
| 2/10 net 30 | desconto até 13 de agosto, valor total até 2 de setembro | Quinta-feira / Quarta-feira |
Três coisas nesta tabela causam a maioria das disputas:
- Net 90 calha a um domingo. Se o prazo passa para segunda-feira depende do seu contrato e da lei nacional. Na Alemanha, por exemplo, um prazo que termine a um sábado, domingo ou feriado passa para o dia útil seguinte. Se quiser certeza, indique a data.
- Data da fatura ou data de receção. A maioria das faturas conta a partir da data da fatura. A lei da UE, quando não há data acordada, conta a partir do dia em que o cliente recebe a fatura (mais sobre isto abaixo). Uma fatura enviada por e-mail no mesmo dia elimina a diferença.
- Dias de calendário, não dias úteis. As condições Net contam todos os dias, incluindo fins de semana e feriados, salvo se o contrato disser explicitamente "dias úteis". Trinta dias úteis são aproximadamente seis semanas, o que é uma promessa muito diferente.
A calculadora de data de vencimento de pagamento faz esta contagem por si: introduza a data da fatura, escolha Net 15, 30, 60, 90 ou um número de dias personalizado, e devolve a data de vencimento.
2/10 net 30: quanto custa realmente o desconto por pagamento antecipado
Numa fatura de 4.800 € datada de 3 de agosto com 2/10 net 30, o cliente pode pagar 4.704 € até 13 de agosto ou 4.800 € até 2 de setembro. A diferença de 96 € parece pequena. Não é.
Do lado do cliente, pagar 20 dias mais cedo rende 96 € sobre 4.704 €, o que é 2,04% em 20 dias. Projetado para um ano, é um retorno que muito poucos investimentos oferecem. Do seu lado, é o que paga para receber o seu dinheiro 20 dias mais cedo.
A fórmula padrão para o custo anualizado de um desconto financeiro:
Custo anual = % de desconto / (100 − % de desconto) × 365 / (dias net − dias de desconto)
Para 2/10 net 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2% ao ano (juros simples; cerca de 44,6% se capitalizados).
| Condições | Janela de desconto | Custo anualizado (simples) |
|---|---|---|
| 1/10 net 30 | 20 dias mais cedo | 18,4% |
| 2/10 net 30 | 20 dias mais cedo | 37,2% |
| 3/10 net 30 | 20 dias mais cedo | 56,4% |
| 1/15 net 45 | 30 dias mais cedo | 12,3% |
| 2/10 net 60 | 50 dias mais cedo | 14,9% |
O que se conclui destes números:
- Para um cliente com dinheiro no banco, aproveitar um desconto 2/10 é quase sempre a decisão certa. Espere que seja aproveitado.
- Para si, 2/10 net 30 é dinheiro caro. Se o seu descoberto ou linha de crédito for mais barato, o desconto é um presente. Faz sentido quando o dinheiro em caixa importa mais do que o preço, ou quando não consegue crédito de todo.
- Decida antecipadamente o que acontece quando um cliente deduz o desconto no dia 14: aceitá-lo, o que transforma as suas condições em 2/14, ou faturar a diferença. A consistência importa mais do que a resposta.
O que diz a lei na UE
Dentro da UE, as condições de pagamento entre empresas são moldadas pela Diretiva dos Atrasos de Pagamento (Diretiva 2011/7/UE), que cada Estado-Membro transpôs para o direito nacional. As regras fundamentais:
| Regra | O que diz a diretiva |
|---|---|
| Sem data de pagamento acordada | Juros de mora são devidos após 30 dias de calendário a contar da receção da fatura (ou dos bens ou serviços, em certos casos) |
| Condições contratuais B2B | Prazos de pagamento superiores a 60 dias de calendário apenas se expressamente acordados e não manifestamente abusivos para o credor |
| Autoridades públicas como clientes | 30 dias de calendário, prorrogáveis até ao máximo de 60 apenas para certas empresas públicas e cuidados de saúde públicos |
| Juros legais | Pelo menos a taxa de referência acrescida de 8 pontos percentuais (a taxa do BCE para os países do euro) |
| Custos de cobrança | Um montante fixo de pelo menos 40 € por pagamento em atraso |
| É necessário aviso? | Não. Os juros e os 40 € são devidos sem aviso |
A lei nacional pode ir mais longe. A Alemanha, por exemplo, fixa os juros de mora B2B em 9 pontos percentuais acima da taxa de base e concede a taxa fixa de 40 €. O Reino Unido, fora da UE, tem o seu próprio regime: 8% sobre a taxa de base do Banco de Inglaterra para dívidas entre empresas, mais uma taxa fixa de £40, £70 ou £100 consoante o valor da dívida.
Estas regras abrangem clientes empresariais. Os contratos com consumidores seguem regras diferentes em cada país, por isso verifique a sua lei nacional antes de aplicar juros ou taxas a clientes particulares.
Como escolher as suas condições
Adeque as condições ao seu ciclo de tesouraria: se paga aos fornecedores em 14 dias e os clientes lhe pagam em 60, está a financiá-los. Dê aos novos clientes prazos mais curtos ou peça um adiantamento, e alargue-os depois de pagarem atempadamente. Condições claras são apenas metade do trabalho. A outra metade é reparar, no dia seguinte ao vencimento, que o dinheiro não chegou. O que acontece a seguir, e quanto custa, é abordado em o que acontece quando uma fatura fica por pagar.
Acompanhar todas as datas de vencimento
Uma calculadora resolve uma fatura de cada vez. Quando envia dezenas por mês, as datas de vencimento precisam de viver onde vivem as faturas. No CRM Business Hub, cada fatura tem a sua data de vencimento, as faturas em atraso são visíveis de relance e os lembretes de pagamento podem ser enviados sem que ninguém mantenha uma lista. Funciona dentro do seu espaço de trabalho KIMISUITE, faturado por espaço de trabalho e não por utilizador. Cancele a qualquer momento · Sem permanência mínima · 14 dias grátis.
