A maioria do software empresarial cobra por utilizador: cada novo colega acrescenta mais um lugar à fatura mensal. A KIMISUITE cobra por workspace. Este artigo explica o que essa diferença significa em dinheiro, usando um exemplo comum: uma equipa de 12.
Como funciona o modelo de workspace
A KIMISUITE é um workspace com uma App Store lá dentro. Regista-se uma vez e o workspace pertence-lhe a si. O que paga são as apps que ativa nele.
| Workspace | Gratuito. Sem taxa de plataforma, sem preço base |
| Apps gratuitas | Calendar, Contacts, Notes, ToDo e Widget Creator estão incluídas |
| Membros da equipa | 10 membros incluídos assim que subscreve a sua primeira app paga, seja qual for |
| Equipas maiores | Escalões de membros além das subscrições de apps: Grow (20 membros), Expand (50), Scale (100). Acima disso, um plano personalizado mediante pedido |
| Faturação | Por workspace, não por utilizador |
| Workspaces por login | Quantos precisar, cada um com as suas apps e a sua equipa |
| Período experimental | 14 dias gratuitos, por app |
| Cancelamento | Cancele quando quiser, incluindo durante o período experimental. Sem prazo mínimo |
O escalão de membros é um complemento, não um substituto. Continua a pagar pelas suas apps e, quando a equipa crescer além dos 10 membros incluídos, adiciona o escalão que corresponde ao número de pessoas. Cobre todo o workspace, pelo que uma segunda ou terceira app não volta a cobrar pelas mesmas pessoas.
O exemplo: uma equipa de 12
Imagine uma pequena agência com 12 pessoas. Precisam de um CRM com faturação. Todos na equipa devem poder consultar um cliente, registar uma chamada ou verificar se uma fatura foi enviada.
Preço por utilizador. Para comparação, usamos um pressuposto ilustrativo, não o preço de um produto específico: um CRM que custa €15 por utilizador por mês. Doze utilizadores custam €180 por mês, e cada contratação adicional acrescenta mais €15.
Preço por workspace. Na KIMISUITE, a agência subscreve o CRM Business Hub no plano de cujas funções necessita. Esse plano já inclui 10 membros. Doze pessoas são mais duas do que isso, pelo que a agência adiciona um escalão de membros, Grow, que cobre até 20 membros. É essa a fatura completa: um plano de app mais um escalão, para as doze pessoas.
O que acontece quando a equipa cresce
A diferença torna-se mais clara quando o número de pessoas muda. Com os mesmos pressupostos de cima:
| Tamanho da equipa | Por utilizador (€15/utilizador ilustrativo) | KIMISUITE: o que paga |
|---|---|---|
| 8 pessoas | €120 | o plano da app (10 membros incluídos) |
| 10 pessoas | €150 | o plano da app (10 membros incluídos) |
| 12 pessoas | €180 | o plano da app + Grow (até 20) |
| 20 pessoas | €300 | o plano da app + Grow (até 20), inalterado |
| 25 pessoas | €375 | o plano da app + Expand (até 50) |
A coluna por utilizador é um pressuposto apenas para ilustração. Os planos de apps e escalões de membros atuais da KIMISUITE, na sua moeda, estão na página de preços.
Com o preço por utilizador, cada contratação é uma linha na fatura. Com o preço por workspace, o preço avança por escalões: contratar a 13.ª, 14.ª ou 20.ª pessoa não custa nada extra. O próximo escalão só chega aos 21.
Onde o preço por utilizador ainda pode ser mais barato
Para ser justo: o preço por utilizador nem sempre é pior.
- Equipas muito pequenas. Um ou dois utilizadores com um preço baixo por utilizador podem pagar menos do que o plano de entrada de uma app. Se trabalha sozinho e só precisa de uma ferramenta, compare honestamente.
- Os planos seguem as funcionalidades. Na KIMISUITE, o preço da app depende do plano que escolher. Um plano de CRM maior, com mais funções, custa mais do que o plano de entrada usado acima, independentemente do tamanho da equipa.
- Utilizadores ocasionais. Algumas ferramentas não cobram por utilizadores só de leitura. Se a maior parte da sua equipa apenas consulta, um produto por utilizador com lugares de visualização gratuitos pode ficar próximo.
O modelo por workspace compensa onde as equipas crescem, onde muitas pessoas precisam de acesso real e onde várias apps são usadas lado a lado, porque o escalão de membros é pago uma vez pelo workspace, não uma vez por app.
Alguns detalhes que importam na prática
- Só o proprietário subscreve. A pessoa que criou o workspace decide quais as apps a adicionar. Um colega que precise de uma app envia um pedido em vez de subscrever por conta própria. Os custos ficam com quem os assume.
- As pessoas convidadas recebem o seu próprio workspace. Todos os que convidar recebem a sua própria conta KIMISUITE com um workspace gratuito e as apps gratuitas, além do acesso ao seu.
- Mais negócios, um login. Se gere dois negócios, crie dois workspaces. Cada um tem as suas apps, equipa e faturação, e alterna entre eles sem terminar sessão.
Escrevemos o princípio por trás disto em preços transparentes: um preço que consegue calcular antes de se registar.
Veja os números para a sua equipa
Os preços atuais das apps e os escalões de membros, na sua moeda, estão na página de preços da KIMISUITE. Escolha as apps de que precisa, conte a sua equipa e tem o seu total mensal. Todas as apps pagas começam com um período experimental: Cancele quando quiser · Sem prazo mínimo · 14 dias gratuitos.
