Part of Document Sign Documentos organizados por projeto
Cada contratação, negócio ou evento com o seu próprio progresso
Um novo colaborador traz um contrato, uma ficha de dados e um acordo de confidencialidade. Um casamento traz um contrato de local e três acordos com fornecedores. Coloque os documentos que pertencem um ao outro num só projeto e veja de relance até onde chegaram. Cada projeto tem uma descrição, uma data limite e uma cor, para o identificar em qualquer lista.
A página do projeto conta documentos, concluídos, em espera e rascunhos, e mostra uma barra de progresso por estado. Adicione um documento diretamente a partir do projeto e arquive-o quando o trabalho estiver concluído. No painel vê o que aguarda assinaturas, que rascunhos terminar e o que foi concluído recentemente. A lista de documentos encontra qualquer coisa por título ou signatário.
Key Benefits
Agrupe documentos por negócio, contratação ou evento, cada um com descrição, data limite e cor
Progresso por projeto: concluídos, em espera, rascunhos e recusados numa só barra
Pesquise por título do documento ou nome do signatário e filtre por projeto ou idioma
Um painel que mostra o que aguarda assinaturas e que rascunhos terminar
Progresso para cada projeto
Concluídos, em espera e rascunhos numa só barra
Abra um projeto e veja quantos documentos contém, quantos estão concluídos e quantos ainda aguardam. Uma barra de progresso mostra a mistura por estado, e a lista numerada abaixo leva-o a cada documento. Adicione o próximo diretamente a partir da página do projeto.
Encontre qualquer documento por título ou signatário
Digite um nome e veja todos os documentos relacionados
Pesquise pelo título do documento ou pelo nome de um destinatário e a lista se restringe aos resultados correspondentes. Combine com as abas de status e os filtros de projeto e idioma para encontrar exatamente o arquivo que você precisa.
Um painel para o que está por vir
Assinaturas, rascunhos e novidades em aberto num relance
O painel mostra o que está à espera de assinaturas, com o progresso de cada documento, os rascunhos que pode continuar e o que foi concluído recentemente. A atividade recente lista as aberturas e assinaturas mais recentes, e um mosaico mostra quantos documentos enviou este mês e quanto armazenamento está a utilizar.
Use Cases
Integração de um novo membro da equipa
O contrato, o acordo de confidencialidade e o recibo do uniforme ficam num só projeto. A barra de progresso diz-lhe o que ainda falta antes do primeiro dia.
Época de casamentos num só lugar
Cada contrato de local da época vive num só projeto com uma data limite. De relance vê quais os casais que já assinaram.
Onde está aquele contrato de fornecedor?
Escreva o nome do fornecedor na pesquisa. Encontra todos os documentos que ele assinou ou que ainda estão em aberto, seja qual for o título.
FAQ
Experimente o Document Sign hoje
Envie um documento, receba-o assinado e selado
14 dias grátis, cancele quando quiser, sem fidelização.
