Part of Document Sign Um PDF selado com um registo de auditoria completo
Certificado, carimbo, selo e carimbo de tempo num só ficheiro
Quando a última assinatura é concluída, o Document Sign reúne tudo num único PDF. As suas páginas originais contêm as assinaturas e os registos, um carimbo com o número do documento aparece em todas as páginas e um certificado de assinatura é anexado no final. O ficheiro é selado digitalmente e recebe um carimbo de tempo independente. Fica com um documento que conta a sua própria história.
O certificado de assinatura indica quem foi convidado, quem abriu e quem assinou, com horas, endereço IP e dispositivo, além de cada passo do histórico. As impressões digitais do ficheiro original e do ficheiro assinado mostram que nada foi alterado pelo caminho. Os signatários usam uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS, e você escolhe a verificação que fazem antes de assinar. Quando é exigida uma assinatura qualificada, o plano Business acrescenta a assinatura com um certificado num token de hardware.
Key Benefits
Um certificado de assinatura com horas, endereço IP, dispositivo e histórico completo, anexado ao PDF
Um carimbo redondo ou retangular com um número de documento de 8 dígitos em cada página
Selo digital e um carimbo de tempo RFC 3161 independente no ficheiro assinado
Impressões digitais SHA-256 do carregamento original e do PDF assinado em cada documento
Um certificado de assinatura em cada PDF
Quem, quando, onde e como - anexado ao arquivo
Baixe o PDF assinado e o certificado já está anexado: remetente, horários com fuso horário e, para cada destinatário, o convite, a abertura, o nível de assinatura, o horário de assinatura, o endereço IP e o dispositivo. O histórico completo acompanha, para que o arquivo se explique por si só.
Um carimbo e número em cada página
Cada página mostra que pertence ao ficheiro assinado
Cada página do PDF assinado, incluindo o certificado, contém um carimbo com o número de documento de 8 dígitos. Escolha um estilo redondo ou retangular. O mesmo número aparece no documento na aplicação, para que qualquer página impressa remeta para o seu registo.
Selo, carimbo de data/hora e impressões digitais
Veja de imediato que nada mudou após a assinatura
O PDF assinado é selado digitalmente e recebe um carimbo de data/hora RFC 3161 independente. O documento mostra as impressões digitais SHA-256 do seu upload e do ficheiro assinado, juntamente com os detalhes do carimbo de data/hora e do seu token.
Cada passo no histórico
Carregado, aberto, assinado - com hora e pessoa
Ao lado de cada documento corre o seu histórico: carregado, enviado, aberto, assinado, recusado, lembrado, concluído e selado, descarregado. Cada entrada indica a pessoa e a hora, e um documento recusado mostra o motivo do signatário logo no topo.
Uma verificação extra antes de assinar
Apenas link, um código por e-mail ou um código de acesso
Decida como os signatários comprovam que são realmente eles. O link por si só é adequado para documentos do dia a dia; para os mais sensíveis, escolha um código de seis dígitos por e-mail ou um código de acesso que você mesmo transmite. Defina o seu padrão uma vez e altere-o por documento.
Assinatura qualificada com token de hardware
Para contratos que precisam de mais do que uma simples assinatura
Para documentos que exigem uma assinatura qualificada, defina o nível do signatário para Certificado em token. Eles assinam com o certificado no seu próprio token USB ou cartão inteligente, usando o KIMISUITE Signer para Windows, que pode descarregar ou partilhar a partir das definições. Disponível no plano Business.
Use Cases
A pergunta um ano depois
Um parceiro pergunta quando o acordo foi assinado e por quem. Abre o PDF e o certificado responde com nomes, horas e dispositivos.
Um ficheiro para os seus registos
Transfira o PDF assinado e arquive-o onde guarda os contratos. O carimbo, o certificado e o selo viajam com ele.
Um contrato que exige mais
O seu advogado pede uma assinatura qualificada num acordo de acionistas. Define o nível do signatário como Certificado em token, e ele assina com o seu próprio cartão.
FAQ
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14 dias grátis, cancele quando quiser, sem fidelização.
