Event Ticket Hub Bilhética para galas solidárias, bailes e jantares de angariação de fundos
Sente os patrocinadores junto ao palco, recolha o nome de cada convidado para os marcadores de lugar e envie a cada empresa uma fatura como deve ser, enquanto o dinheiro dos bilhetes entra diretamente na conta da sua organização.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
Como funciona no dia a dia
Quatro meses antes: os patrocinadores querem as suas mesas
Os três principais patrocinadores ficam com as mesas mais perto do palco. Dá-lhes um bilhete que nunca aparece na loja pública e um código que o abre só para eles.
Dez semanas antes: uma empresa compra duas mesas
Uma sociedade de advogados quer dezasseis lugares e uma fatura com o NIF para a contabilidade. Reserva os lugares por eles, deixa o pagamento pendente e envia os bilhetes de imediato.
Duas semanas antes: reúne a comissão de lugares
Quem se senta ao lado de quem, e o que vai em cada marcador de lugar? Imprime a lista de participantes com lugar, mesa e o nome que cada convidado indicou, e a comissão trabalha a partir daí.
Noite de gala: voluntários e homenageados
Os voluntários e os premiados têm bilhetes gratuitos que desbloquearam com um código. À porta, os voluntários fazem o check-in de uma mesa inteira com uma só leitura da encomenda, e a contagem em direto diz-lhe quando servir o jantar.
A bilhética para galas solidárias tem de tratar de mais do que um bilhete: uma gala de beneficência é uma planta de mesas, uma lista de convidados, um programa de patrocínios e um conjunto de faturas que têm de bater certo. O Event Ticket Hub guarda tudo num só lugar. Desenha o salão com mesas de oito ou dez e dá às mesas junto ao palco a sua própria categoria de preço, para que uma mesa premium e um lugar normal se vendam na mesma planta. Os convidados indicam o nome em cada bilhete, e a sua lista de participantes passa a ser a lista dos marcadores de lugar.
Para instituições e associações, cada ponto percentual de comissão é dinheiro que nunca chega à causa. A KIMISUITE cobra 0 % por bilhete, e os pagamentos vão para a conta Stripe, PayPal ou Bankart da própria organização ou chegam por transferência bancária; veja como funcionam os pagamentos de bilhetes. Os convidados de empresas indicam o nome da empresa e o NIF no checkout, e a fatura sai do CRM Business Hub no mesmo espaço de trabalho. Depois da noite, os relatórios de vendas e o fecho de contas mostram a receita online e da porta, as taxas e o IVA por taxa, prontos para o tesoureiro.
O que recebe
Um preço antecipado para quem apoia sempre
Abra a venda com um bilhete early bird com o seu próprio período de venda, ou mude de preço ao fim de um número de lugares vendidos. Os apoiantes habituais reservam primeiro e enchem a sala cedo.
Lugares de patrocinadores atrás de um código
Crie um bilhete de patrocinador que fica fora da loja pública. Cada patrocinador recebe um código que abre exatamente esse bilhete, de utilização única se quiser.
Nomes para cada marcador de lugar
Os bilhetes nominativos pedem um nome por lugar, e os convidados podem corrigi-lo até ao seu prazo. A lista de participantes mostra mesa, lugar e nome numa só linha.
Faturas para mesas de empresas
As empresas indicam os seus dados no checkout, ou reserva a mesa delas à mão com pagamento pendente. O CRM Business Hub transforma a encomenda paga numa fatura.
Bilhetes gratuitos para voluntários e homenageados
Crie um bilhete oculto com preço zero e abra-o com um código para os voluntários e convidados de honra. Reservam o seu próprio lugar como toda a gente.
Escolhas de menu e extras
Junte um pacote de vinhos, uma receção antes do jantar ou um lugar de estacionamento como extras, e pergunte a cada convidado por dietas e alergias. A cozinha e o bar sabem os números com antecedência.
Prepare a sua gala antes da próxima reunião da comissão
Mesas premium, códigos de patrocinadores, bilhetes de homenageados e faturas para empresas: abra o Event Ticket Hub e percorra a configuração de uma gala, do salão vazio à página de bilhetes publicada.
Para onde vai o dinheiro dos bilhetes da sua gala
Quer saber quanto uma comissão por bilhete tiraria à sua gala? A calculadora de comissões de bilhetes faz as contas para o seu número de convidados e o seu preço de bilhete.
- Comissão por bilhete da KIMISUITE
- 0 %, nada da KIMISUITE sai do preço do bilhete
- Taxas de pagamento
- cobradas pela sua própria conta Stripe, PayPal ou Bankart, às tarifas que acordou com eles
- Mesas de empresas por transferência
- pagas diretamente na conta bancária da sua organização
- O seu espaço de trabalho
- um preço mensal para a organização, não por membro da comissão
Como começar
Crie o seu espaço de trabalho
Crie um espaço de trabalho KIMISUITE para a sua organização e adicione o Event Ticket Hub. Os catorze dias de teste dão à comissão tempo para fechar a planta.
Desenhe o salão e o palco
Use o modelo de restaurante, defina mesas de oito ou dez lugares, junte o palco e marque as mesas da frente como categoria premium.
Crie os seus bilhetes
Adicione um bilhete de mesa normal e um premium, um bilhete oculto para patrocinadores e um bilhete oculto gratuito para voluntários e homenageados. Torne-os nominativos e junte uma pergunta sobre restrições alimentares.
Envie os códigos e abra a venda
Crie os códigos para patrocinadores, voluntários e homenageados e envie-os primeiro. Ligue a sua conta de pagamentos, publique e partilhe a página de bilhetes com associados e apoiantes.
Preços
O Event Ticket Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho. A sua organização paga um preço mensal, não por membro da comissão nem por bilhete, e a KIMISUITE cobra 0 % de comissão por bilhete. O seu fornecedor de pagamentos cobra a taxa habitual por pagamento.
Os voluntários à porta leem bilhetes com os próprios telemóveis, tantos quantos precisar.
É a escolha certa?
Indicado se
- Associações, IPSS e fundações que organizam todos os anos um jantar de gala, um baile ou uma noite de angariação de fundos
- Cerimónias de prémios com mesas de patrocinadores, homenageados e planta de lugares fixa
- Galas empresariais em que as empresas reservam mesas e precisam de faturas
- Organizadores que querem o dinheiro dos bilhetes na própria conta em vez de recolhido por uma plataforma
Não indicado se
- Angariações que precisam de donativos online, promessas de doação ou recibos fiscais como parte da reserva
- Galas que têm de obrigar os convidados a comprar apenas mesas inteiras online
- Organizações que precisam de leilões ou licitações durante a noite
- Eventos que têm de receber pagamentos em várias moedas
Perguntas frequentes
O que deve fazer a bilhética para galas solidárias?
Como vendo bilhetes online para um jantar de angariação de fundos?
Os patrocinadores podem reservar lugares que o público não vê?
Os nossos convidados vêm de vários países. Podem reservar na sua língua?
Como recebem os bilhetes os voluntários e os homenageados?
O tesoureiro recebe um resumo claro depois da gala?
Leia a seguir
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