Event Ticket Hub

Venda bilhetes para o jantar de passagem de ano, a gala e a festa da meia-noite

Encha todas as mesas da última noite do ano. Lugares, extras de menu e restrições alimentares chegam num só checkout, o dinheiro cai na sua própria conta e o leitor à porta continua a funcionar à meia-noite.

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Venda bilhetes para o jantar de passagem de ano, a gala e a festa da meia-noite

Como funciona no dia a dia

  1. Setembro: a sala vai para o online

    Redesenha o salão do ano passado como planta de mesas: vinte mesas redondas de dez, a pista de dança, o bar. O bilhete early bird entra à venda na mesma tarde, com um período de venda que termina na data que escolher.

  2. Novembro: a cozinha começa a perguntar

    Quantos vegetarianos? Quem precisa de sem glúten? Os convidados responderam no checkout, bilhete a bilhete. O chef recebe uma lista com nomes e lugares em vez de quarenta e-mails reencaminhados.

  3. 29 de dezembro: um cliente habitual quer mais oito lugares

    Um cliente de longa data liga a pedir uma mesa para a família e quer pagar por transferência. Regista a encomenda diretamente, marca o pagamento como pendente e os lugares ficam guardados para ele enquanto o dinheiro não chega.

  4. 31 de dezembro, 23h40: chega o público da festa

    Os convidados do jantar já estão sentados e agora chega à porta quem só vem para a festa. Dois telemóveis leem bilhetes mesmo quando o Wi-Fi do hotel desiste, e a bilheteira vende os últimos bilhetes da festa a dinheiro ou cartão.

Quando vende bilhetes para o jantar de passagem de ano e para a gala, o bilhete em si é a parte fácil. Por trás de cada reserva há uma cadeira numa mesa, um extra de menu, uma alergia e, muitas vezes, uma empresa que precisa de fatura. O Event Ticket Hub junta tudo num só checkout, na sua própria loja de bilhetes, com o seu logótipo e os seus textos legais. Os convidados pagam através da sua conta Stripe, PayPal ou Bankart ou por transferência bancária, e o dinheiro entra na sua conta à medida que cada um paga, semanas antes da festa.

A passagem de ano é a noite do ano com os bilhetes mais caros, e é aí que uma comissão em percentagem por bilhete mais lhe custa. A KIMISUITE cobra 0 % por bilhete; paga apenas a taxa habitual do seu fornecedor de pagamentos e um preço mensal pelo espaço de trabalho. O resumo de custos mais abaixo mostra o que fica consigo, e a calculadora de comissões de bilhetes faz as contas da sua noite. Desenhe a sala uma vez com a planta de lugares online, deixe os convidados escolherem o lugar e faça o check-in de todos com o leitor de bilhetes nos telemóveis da sua equipa. Ainda a pensar quanto deve custar um lugar? A calculadora de preço de bilhetes ajuda a encontrar um preço que cubra o menu, a banda e o espumante.

O que recebe

  • Mesas de dez, desenhadas em minutos

    Comece pelo modelo de restaurante, defina mesas redondas ou quadradas de oito ou dez lugares e coloque a pista de dança, o palco e o bar. Os convidados veem a sala e escolhem o lugar na mesa que preferem.

  • Extras de menu e bebidas

    Ofereça o welcome drink com espumante, o pacote de bebidas ou um lugar de estacionamento como extras. Os convidados juntam-nos durante a reserva, e um extra nunca é vendido sem bilhete.

  • Restrições alimentares por convidado

    Pergunte a cada convidado por alergias e dietas, por bilhete e como resposta obrigatória. As respostas ficam na encomenda e na lista de participantes, prontas para a cozinha.

  • Early bird que termina sozinho

    Dê ao bilhete early bird o seu próprio período de venda e o preço normal entra em vigor na data que definir. Ou mude de preço ao fim de um número de bilhetes vendidos, para que os primeiros cinquenta lugares premeiem os mais rápidos.

  • Bilhetes da festa à porta

    Venda bilhetes só para a festa na bilheteira, a dinheiro ou cartão, ponha os amigos na lista de convidados e feche o turno com um relatório Z. Cada venda conta na mesma planta, por isso nenhum lugar é vendido duas vezes.

  • Um leitor que não para à meia-noite

    Emparelhe tantos telemóveis quantas as pessoas à porta. O leitor verifica códigos QR assinados offline e sincroniza quando a rede volta, e os números em direto mostram quem ainda falta chegar.

Veja uma gala de passagem de ano montada passo a passo

Mesas de dez, um preço early bird, um extra de menu e um bilhete só para a festa depois do jantar: abra o Event Ticket Hub e acompanhe a configuração da sala vazia até à primeira venda.

Veja como funcionaVer todos os planos

O que a sua gala paga por bilhete

Os bilhetes caros de uma gala são onde uma comissão por bilhete mais depressa se acumula. Introduza o número de convidados e o preço do bilhete na calculadora de comissões de bilhetes e veja os números da sua noite.

Calcule para o seu evento

Comissão por bilhete da KIMISUITE
0 % em cada bilhete de jantar e de festa
Taxas de pagamento
apenas o que a sua própria conta Stripe, PayPal ou Bankart cobra por pagamento
O seu espaço de trabalho
um preço mensal, independentemente de quantos lugares vender
A sua taxa de reserva
opcional, fixa ou em percentagem, sempre incluída no preço que os convidados veem

Como começar

  1. Adicione o Event Ticket Hub ao seu espaço de trabalho

    Crie o seu espaço de trabalho KIMISUITE, abra a App Store e adicione o Event Ticket Hub. Tem catorze dias para preparar a noite inteira antes do primeiro pagamento.

  2. Desenhe a sala

    Escolha o modelo de restaurante, defina mesas de dez lugares, coloque a pista de dança e o bar e atribua uma categoria de preço às mesas. Faça isto num portátil ou tablet; o editor precisa de um ecrã maior.

  3. Monte a noite

    Crie o evento e a data e depois os bilhetes: um bilhete de jantar à mesa com período early bird, um bilhete de jantar normal e um bilhete só para a festa a partir da meia-noite. Junte os extras e a pergunta sobre alimentação.

  4. Ligue os pagamentos e publique

    Ligue a sua conta Stripe, PayPal ou Bankart ou ative a transferência bancária e publique. Partilhe o link e o código QR no seu site, na newsletter e no cartaz da receção.

Preços

O Event Ticket Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o seu espaço de trabalho. Paga por espaço de trabalho, não por utilizador nem por bilhete, e a KIMISUITE cobra 0 % de comissão em cada lugar que vender. O seu fornecedor de pagamentos cobra a taxa habitual em cada pagamento, e mais nada sai da sua gala.

Os telemóveis-leitores são ilimitados em todos os planos, por isso toda a equipa da porta pode ajudar na noite.

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É a escolha certa?

Indicado se

  • Hotéis e restaurantes que organizam um jantar de gala de passagem de ano com planta de mesas fixa
  • Salas e discotecas que vendem um bilhete de jantar e outro só para a festa depois da meia-noite
  • Organizadores que querem o dinheiro na própria conta semanas antes da noite
  • Equipas que precisam das respostas sobre alimentação e dos extras de menu na mesma reserva
  • Quem vende bilhetes caros e prefere um preço mensal a uma percentagem

Não indicado se

  • Organizadores que querem que os convidados reservem mesas inteiras online apenas como um bloco, sem lugares individuais
  • Eventos que têm de vender em várias moedas ao mesmo tempo
  • Anfitriões que precisam sobretudo de um livro de reservas para clientes de passagem, e não de bilhetes
  • Galas de angariação de fundos que precisam de donativos ou recibos fiscais além do bilhete

Perguntas frequentes

Como vendo bilhetes online para o jantar de passagem de ano?

Crie o evento, junte uma data e os seus tipos de bilhete, ligue a sua conta de pagamentos e publique. Fica com a sua própria página de bilhetes para partilhar, os convidados pagam online e recebem os bilhetes por e-mail com um código QR para a porta.

Os convidados podem escolher o lugar numa mesa?

Sim. Desenha a sala com mesas redondas ou quadradas, e os convidados escolhem o lugar na planta durante a reserva. Também pode deixar a aplicação sugerir os melhores lugares ainda livres.

Como vendo um bilhete de jantar e um bilhete só para a festa na mesma noite?

Crie dois tipos de bilhete na mesma data: um bilhete de mesa para o jantar e um bilhete de entrada geral para a festa. Se desenhar uma zona de pé ao lado das mesas, ambos ficam na mesma planta e na mesma contagem.

Uma empresa pode reservar uma mesa inteira e pagar com fatura?

Sim. Registe a encomenda diretamente com os lugares pretendidos e marque-a como paga ou com pagamento pendente. Com o CRM Business Hub no seu espaço de trabalho, a fatura é criada a partir da encomenda paga.

O que acontece ao preço early bird depois do prazo?

Simplesmente deixa de estar à venda. Dê ao bilhete early bird um período de venda que termina na sua data, e o bilhete normal começa no dia seguinte. Os convidados nunca veem uma oferta expirada.

Como se compara com plataformas que cobram uma comissão por bilhete?

A KIMISUITE cobra 0 % por bilhete; paga a taxa do seu fornecedor de pagamentos e um preço mensal pelo espaço de trabalho. Para comparar com uma plataforma que cobra por bilhete, com os seus convidados e o seu preço, use a calculadora de comissões de bilhetes, que indica as tarifas de cada fornecedor com a respetiva fonte.

E se a internet falhar à porta perto da meia-noite?

O leitor continua a funcionar offline e verifica os códigos assinados no próprio telemóvel. Quando a ligação volta, sincroniza todos os check-ins. Já a venda na bilheteira precisa de ligação.

E se um convidado afinal não puder ir?

Os convidados podem enviar um pedido de cancelamento a partir da página da encomenda, e a decisão é sua. Pode reembolsar o valor total ou parte dele, e os pagamentos online são devolvidos automaticamente. Se permitir, os convidados também podem mudar o nome no bilhete até ao prazo que definir.

Leia a seguir

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