Event Ticket Hub Venda de bilhetes para eventos privados: festas por convite, encontros e lançamentos
O seu evento fica fora de qualquer listagem pública. Só quem convidar encontra a página, os convidados certos desbloqueiam os bilhetes certos com o seu código, e sabe todos os nomes antes de abrir a porta.
- Cancele quando quiser
- Sem compromisso
- 14 dias grátis
Como funciona no dia a dia
A lista é o evento
O encontro do seu curso tem 180 antigos alunos na lista e mais ninguém deve comprar lugar. Publica a noite como não listada, para que nunca apareça na sua página de bilhetes, e envia o link só ao grupo do curso.
Convidados diferentes, bilhetes diferentes
Num lançamento de produto, fundadores e investidores recebem um bilhete gratuito; os parceiros pagam um bilhete de convidado. Cada grupo recebe o seu código, e cada código abre só o bilhete que lhe é destinado.
Um código que funciona uma vez
Para uma noite de associados, cria 150 códigos de utilização única de uma vez e envia um a cada associado. Um código reencaminhado fica gasto depois da primeira reserva, e a sua contagem bate certo.
Nenhum desconhecido à porta
Cada bilhete tem um nome. À entrada, o anfitrião procura na lista de convidados pelo telemóvel, faz o check-in de um casal com um toque e vê num relance quem ainda não chegou.
A venda de bilhetes para eventos privados funciona de forma diferente de uma venda pública: quer os convidados que convidou, o número que planeou e ninguém que tenha encontrado o link por acaso. O Event Ticket Hub permite publicar um evento como não listado, para que fique fora da sua página pública de bilhetes e só seja acessível pelo link que partilhar. Dentro do evento, cada tipo de bilhete pode estar aberto a todos os que têm o link ou fechado atrás de um código de acesso, por isso um só evento serve o círculo mais próximo, os acompanhantes e os convidados pagantes ao mesmo tempo.
Os eventos privados misturam muitas vezes lugares gratuitos e pagos. A festa de verão de uma empresa dá aos colaboradores um bilhete gratuito e vende bilhetes para acompanhantes; um aniversário redondo pede aos amigos que contribuam para o espaço; um jantar de antigos alunos cobra o mesmo a todos. Tudo passa por um só checkout com as suas perguntas, como departamento, nome do acompanhante ou restrições alimentares, e os pagamentos vão diretamente para a sua própria conta. No dia, a sua equipa faz o check-in dos convidados com a app de check-in para eventos nos telemóveis, e a vista de venda de bilhetes para eventos mostra exatamente quem reservou o quê.
O que recebe
Não listado, só por link
Publique o evento sem o listar. Não aparece na sua página de bilhetes, e só quem tem o link o pode abrir e reservar.
Um código de acesso por tipo de bilhete
Feche um bilhete para que só abra com um código, mostrado como bloqueado na loja ou nem sequer visível. Associados, família e colaboradores desbloqueiam cada um o seu bilhete.
Até 500 códigos de uma vez
Crie uma série inteira de códigos num só passo, cada um utilizável uma vez ou quantas vezes definir, com datas de validade. O relatório de vouchers mostra quantas vezes cada um foi usado.
Lugares gratuitos e pagos no mesmo evento
Ponha bilhetes gratuitos para convidados ao lado de bilhetes pagos para acompanhantes. As reservas gratuitas passam pelo mesmo checkout, e fica com nomes e respostas de todos.
Um nome em cada bilhete
Os bilhetes nominativos pedem o nome do convidado, e o nome fica impresso no bilhete. Limite quantos bilhetes uma pessoa pode comprar, para que um só convidado não fique com dez lugares.
Pesquisa de convidados à porta
O anfitrião encontra qualquer convidado pelo nome, e-mail ou número da encomenda e faz o check-in da reserva inteira de uma vez. Os números em direto mostram quem ainda falta.
Prepare uma noite só por convite em menos de uma hora
Um evento não listado, um bilhete gratuito para convidados, um bilhete pago para acompanhantes e um código para cada grupo: abra o Event Ticket Hub e veja como as peças encaixam.
O que os seus convidados pagam e o que chega até si
Convidados que dividem o custo de um espaço querem que cada cêntimo vá para a noite. Para ver o que uma comissão por bilhete acrescentaria para o seu número de convidados, experimente a calculadora de comissões de bilhetes.
- Bilhetes gratuitos para convidados
- nenhuma taxa, de ninguém
- Bilhetes pagos, comissão da KIMISUITE
- 0 % por bilhete
- Taxas de pagamento nos bilhetes pagos
- a taxa habitual da sua própria conta Stripe, PayPal ou Bankart, ou nenhuma numa transferência bancária que recebe diretamente
- O seu espaço de trabalho
- um preço mensal, também para o próximo evento privado
Como começar
Crie o seu espaço de trabalho
Registe-se na KIMISUITE e adicione o Event Ticket Hub a partir da App Store. Os catorze dias de teste chegam para fazer um evento privado inteiro, do convite à porta.
Crie o evento como não listado
Junte o evento com data e local e escolha a visibilidade não listada. Adicione uma pergunta para tudo o que precisa de saber, como o nome de um acompanhante.
Feche os bilhetes que o precisam
Crie os seus tipos de bilhete, defina os privados para abrirem só com código de acesso e crie os códigos, como um código único para um grupo ou como uma série de códigos de utilização única.
Envie o link e os códigos
Partilhe o link do evento e o código de cada grupo por e-mail ou no grupo de conversa. As reservas chegam com nomes, e cada convidado recebe um bilhete com código QR.
Preços
O Event Ticket Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho. Paga por espaço de trabalho, não por pessoa da equipa, e a KIMISUITE cobra 0 % de comissão nos bilhetes pagos. Os bilhetes gratuitos continuam gratuitos. Nos bilhetes pagos, o seu fornecedor de pagamentos cobra a taxa habitual.
O mesmo espaço de trabalho serve o seu próximo evento privado, e o seguinte.
É a escolha certa?
Indicado se
- Empresas que organizam festas de colaboradores, lançamentos ou noites de clientes com lista de convidados fixa
- Encontros de antigos alunos, aniversários redondos e celebrações privadas em que os convidados dividem o custo
- Noites de associados em que só os associados podem reservar
- Anfitriões que querem nomes, respostas e uma lista limpa à porta para cada convidado
Não indicado se
- Anfitriões que querem uma palavra-passe que abra toda a página do evento; o acesso funciona por tipo de bilhete
- Organizadores que querem importar uma lista de convidados existente em vez de os convidados reservarem sozinhos
- Eventos que só precisam de um sim ou não, sem bilhetes nem controlo à porta
- Quem quer o evento listado publicamente para ser descoberto
Perguntas frequentes
Como funciona a venda de bilhetes para eventos privados sem o público ver o evento?
Como vendo bilhetes para um evento privado só às pessoas que convido?
Alguns convidados podem vir de graça e outros pagar?
Posso ver quem vem antes do dia?
Posso adicionar eu alguém que não quer reservar online?
Os convidados podem pagar por transferência em vez de cartão?
E se um convidado quiser levar outra pessoa no seu lugar?
Leia a seguir
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