Part of CRM Business Hub Uma caixa de entrada de documentos que lê recibos
Fotografe um recibo e a IA introdu-lo por si
Os recibos acumulam-se em casacos, caixas de correio e porta-luvas, e alguém tem de os introduzir. A caixa de entrada do CRM tira essa tarefa da sua secretária. Adicione uma foto ou um PDF e a IA lê o número, a data, o líquido, o imposto e o bruto, e cada linha do documento. Até sugere o fornecedor e mostra-lhe o grau de certeza.
Introduzir documentos é tão fácil quanto quiser. Arraste ficheiros para a caixa de entrada ou ligue uma caixa de correio IMAP e deixe o CRM recolher o que os seus fornecedores enviam. Cada documento mostra se está pronto a converter ou se precisa de uma verificação rápida. Um clique transforma-o numa fatura de fornecedor ou numa despesa, e um novo fornecedor é criado pelo caminho se ainda não tiver um.
Key Benefits
Chega de digitar: número, data, líquido, imposto, bruto e linhas lidos a partir de uma foto ou PDF
Arraste e largue ficheiros, ou deixe o CRM recolhê-los de uma caixa de correio IMAP
O fornecedor é sugerido com uma pontuação de correspondência, ou criado quando converte
Um clique transforma um documento verificado numa fatura de fornecedor ou numa despesa
Solte, encaminhe ou recolha os seus recibos
Arraste e solte, ou deixe o CRM recolhê-los por e-mail
Arraste fotos e PDFs diretamente para a caixa de entrada, ou ligue uma caixa de correio IMAP e encaminhe tudo o que os seus fornecedores enviarem. O CRM recolhe novas mensagens automaticamente e alinha cada documento com o seu estado, para que saiba sempre o que está pronto a converter.
Use Cases
A caixa de sapatos de recibos
Fim do mês, vinte recibos em papel na secretária. Fotografe-os, coloque as fotos na caixa de entrada e verifique os valores em vez de os digitar.
Faturas que chegam por e-mail
Ligue a caixa de correio para a qual os seus fornecedores escrevem. As novas faturas aparecem na caixa de entrada sozinhas, lidas e prontas para verificação.
Um fornecedor que nunca usou
A IA lê um nome que ainda não está na sua lista. Converta o documento e o fornecedor é criado com ele, para que os seus registos fiquem completos.
FAQ
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