O lucro é o que sobra depois dos custos, por isso os custos pertencem ao mesmo lugar que as suas faturas. Registe cada despesa com o seu fornecedor, categoria e imposto, mantenha as faturas de fornecedores com as datas de vencimento e veja de relance o que aguarda aprovação e o que ainda está por pagar. As despesas de um cliente ou projeto são marcadas como faturáveis, para que nada do que possa ser repassado seja esquecido.
Começa com vinte categorias de despesas prontas a usar e adiciona centros de custo conforme necessário. Os fornecedores mantêm os seus prazos de pagamento e dados bancários, os custos recorrentes como a renda regressam dentro do prazo e as despesas dos funcionários são marcadas para reembolso. No plano Business, os orçamentos mostram o planeado versus o real para cada categoria, centro de custo ou projeto.
Key Benefits
Vinte categorias de despesas prontas desde o início, além de centros de custo próprios
Rascunho, aprovado, pago: veja o que aguarda aprovação e o que está aprovado mas por pagar
Associe uma despesa a um cliente ou projeto e veja o que é faturável mas ainda não foi faturado
Faturas de fornecedores com datas de vencimento - o que está em atraso e o que vence nos próximos sete dias
Despesas recorrentes e aprovações
Os custos regulares voltam, os novos são aprovados
Renda, software, seguros: configure-os como despesas recorrentes e eles voltam dentro do prazo. Cada despesa passa de rascunho para aprovada e paga, para que saiba sempre o que foi autorizado e o que ainda está pendente.
Fornecedores com condições e dados bancários
Condições de pagamento e IBAN onde precisa deles
Mantenha todos os fornecedores com morada, pessoa de contacto, condições de pagamento e dados bancários. Defina uma categoria predefinida para que as despesas se organizem automaticamente e abra o fornecedor para ver todas as faturas ainda em aberto.
Faturas de fornecedores e o que está a vencer
Em atraso e a vencer esta semana, num relance
Introduza uma fatura de fornecedor com o número da fatura, linhas e data de vencimento, e registe os pagamentos à medida que os efetua. Os mosaicos no topo mostram as contas a pagar em aberto, o que está em atraso e o que vence nos próximos sete dias.
Orçamentos com plano versus real
Veja o estouro chegando, não depois que acontece
Defina um orçamento para uma categoria, centro de custo ou projeto e um período. Uma barra de progresso mostra o plano versus o real e os dias restantes, e um limite de alerta sinaliza antes que o dinheiro acabe. Incluído no plano Business.
Use Cases
Renda, todos os meses
Registe a renda uma vez como despesa recorrente. Ela regressa todos os meses com o fornecedor e a categoria corretos, sem que ninguém a introduza.
Materiais para um trabalho de cliente
Compra peças para o projeto de um cliente e regista a despesa associada a ele. Fica marcada como faturável até ser incluída numa fatura.
Pagamento de faturas à sexta-feira
Abra as faturas de fornecedores e veja o que vence nos próximos sete dias. Pague-as, registe os pagamentos e a lista fica limpa.
FAQ
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