Salas, cadeiras e especialistas em sincronia

Uma reserva só funciona se a sala estiver livre e houver alguém para a realizar. No Service Manager, adiciona os seus recursos, como salas de tratamento, cadeiras, equipamentos ou os especialistas por trás deles, organizados por tipo. Cada um tem os seus próprios horários semanais, com turnos divididos, um botão para copiar para todos os dias e um total semanal em execução. Quando um tratamento precisa de um terapeuta e de uma sala, cada reserva reserva um de cada, e um horário só aparece quando ambos estão livres. Um recurso também pode ter várias reservas ao mesmo tempo quando a sua capacidade o permite.

À volta disso, define as regras da sua casa. Horário de funcionamento por dia da semana com mais do que um bloco por dia, uma pausa diária e pausas pessoais para uma pessoa. Um aviso prévio mínimo para que ninguém reserve com dez minutos de antecedência e uma janela de reserva para definir com que antecedência os clientes podem planear. Intervalos, duração dos slots e confirmação automática ficam num só lugar, e a sua página de reservas constrói os horários livres a partir de tudo isto.

No Enterprise, a sua equipa entra como staff. Atribua a cada pessoa as funções que desempenha, como Terapeuta de Massagem, e deixe que um serviço peça uma função. Apenas as pessoas que a possuem são oferecidas para essa reserva, e cada reserva mostra quem está atribuído.