Part of Service Manager Trabalho recorrente que se planeia sozinho
Configure uma vez e deixe-o voltar por si só
Algumas tarefas repetem-se todas as semanas: repor produtos, limpar um posto, agradecer a um cliente após um tratamento. As automações mantêm-nas num horário em vez de na sua cabeça. Cada automação é um cartão com o seu tipo, a frequência com que é executada e quando será executada a seguir, podendo pausá-la, iniciá-la de imediato ou abrir o seu registo. É executada à hora definida, no fuso horário da sua empresa.
Oito tipos cobrem as tarefas habituais: marcações recorrentes, encomendas de material, lembretes, horários de preparação, intervalos de serviço, horários de turnos, seguimentos e tarefas personalizadas. Um editor em três passos define o ritmo, depois a ação e, por fim, mostra uma revisão antes de entrar em vigor. Para rotinas semanais fixas, os modelos de horário contêm uma semana nomeada de blocos, como limpeza ou uma reunião de equipa, e colocam-nos no seu calendário durante as semanas que escolher.
Key Benefits
Oito tipos de automação, desde encomendas de material a seguimentos após uma visita
Frequência, data de início e fim e um número máximo de execuções por automação
Pause, execute agora ou abra o registo diretamente em cada cartão
Modelos de horário semanal colocam limpezas ou reuniões no calendário durante semanas
Oito tipos para rotinas diárias
De pedidos de fornecimento a intervalos de serviço
Reservas recorrentes, pedidos de fornecimento, lembretes, horários de preparação, intervalos de serviço, escalas de turnos, acompanhamentos e tarefas personalizadas. Escolha o tipo que se adequa e o editor solicita apenas o que esse tipo precisa.
Um ritmo para cada rotina
Frequência, início, fim e um limite de execuções
Dê um nome à automação, escolha com que frequência e a que horas é executada e a partir de quando, e termine-a numa data ou após um número definido de execuções. É executada na sua hora local e o cartão mostra sempre quando será a próxima execução.
Acompanhamentos após cada visita
Horas após a conclusão da consulta
Defina um acompanhamento para ser executado um número escolhido de horas após uma consulta ser marcada como concluída. Reveja tudo num único ecrã e inicie-o de imediato.
Uma semana padrão, guardada como modelo
Limpezas, briefings e entregas num só plano
Guarde as suas rotinas fixas como uma semana de blocos com nome, cada um com um título e um dia. Marque um modelo como predefinido e ajuste blocos individuais sempre que algo mudar.
Rotinas colocadas no calendário durante semanas
Aplique um modelo a partir de qualquer data de início
Escolha uma data de início e o número de semanas, e a aplicação indica-lhe quantos blocos irá criar. Cada bloco fica na hora que planeou, no seu fuso horário, mesmo depois da mudança da hora. Os blocos existentes permanecem como estão, e os novos ficam entre os seus compromissos.
Use Cases
A reposição semanal
Configura uma encomenda de material semanal. Ela repete-se todas as semanas e ninguém precisa de manter a lista de encomendas na cabeça.
Um agradecimento após cada tratamento
Cria um seguimento que é executado algumas horas após a conclusão de uma marcação. Todos os clientes recebem uma mensagem enquanto a visita ainda está fresca.
Limpeza antes do primeiro cliente
A sua semana padrão tem um bloco de limpeza todas as manhãs. Aplica o modelo durante duas semanas e os blocos ficam no calendário entre as suas marcações.
FAQ
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