Part of CRM Business Hub E-mails in jouw woorden en taal
De juiste woorden voor elk document, in elke taal
Elke factuur, offerte en herinnering die je verstuurt, gaat vergezeld van een bericht. Met e-mailsjablonen is het altijd het juiste: jouw toon, jouw handtekening, de taal van je klant. Je schrijft de tekst één keer per documenttype en placeholders vullen bij elke verzending automatisch de gegevens uit het document in.
Sjablonen zijn klaar voor facturen, offertes, orderbevestigingen, proformafacturen, betalingen, creditnota's, vervaldatumberichten en aanmaningen, elk met taalvarianten. Kies bij het verzenden ontvangers uit de contacten van de klant, voeg extra adressen of CC toe, voeg de PDF bij en verstuur nu of later. Geen inspiratie? Concept met AI schrijft een eerste versie. Je mail vertrekt via de mailserver van de workspace of je eigen SMTP, met jouw afzendernaam, handtekening, kop- en voettekst.
Key Benefits
Sjablonen per documenttype, van factuur en offerte tot herinnering en creditnota
Taalvarianten, zodat elke klant je mail in de eigen taal leest
Concept met AI schrijft een eerste versie wanneer een mail meer nodig heeft dan het sjabloon
Verstuur via je eigen SMTP met jouw afzendernaam, handtekening, kop- en voettekst
Verstuur met een concept geschreven door AI
Een eerste concept wanneer de woorden niet komen
In de verzenddialoog schrijft Concept met AI het bericht voor je. Je werkt het bij in de editor, voegt de PDF toe en verstuurt het - nu of later. Het draait op je werkruimte AI-tegoeden.
Je eigen afzender en SMTP
Mail die van jou komt, niet van een systeem
Verstuur via de mailserver van de workspace of koppel je eigen SMTP. Je afzendernaam, handtekening, header en footer gaan met elke mail mee, en een BCC-kopie houdt je eigen administratie compleet.
Zie of je e-mail is geopend
Weet wanneer je klant leest
Schakel het volgen van opens in de e-mailinstellingen in om te zien of je e-mail is geopend. Offertes tellen ook elke weergave van hun pagina, zodat je kunt opvolgen terwijl de klant er nog over nadenkt.
Use Cases
Een herinnering die een persoonlijke toets nodig heeft
De derde herinnering aan een goede klant mag niet als een machine klinken. Concept met AI stelt een beleefde maar duidelijke tekst voor, en jij past die aan voor verzending.
Om middernacht geschreven, om negen uur verzonden
Je werkt de offerte laat op de avond af. Plan de e-mail voor de ochtend in, zodat je klant hem op een redelijk tijdstip ontvangt.
Een klant die Spaans leest
Voeg één keer een Spaanse variant toe aan je factuursjabloon. Vanaf dan krijgen je Spaanstalige klanten de mail in hun taal, met de bijpassende PDF.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
